CAPÍTULO 8: Este é o oitavo capítulo de "O Guia Completo para Começar um Negócio de Fotografia". - Muitos dos proprietários de empresas de fotografia afirmam que o mundo corporativo não leva as empresas a sério. Embora possa haver muita verdade por trás dessas alegações, isso não muda o fato de que, quando tais declarações são feitas por empreendedores envolvidos no negócio da fotografia, elas soam bastante irônicas.
Isto porque, uma parte considerável dos proprietários de empresas de fotografia de brotamento não levam a sério a sua própria organização. Este argumento decorre do fato de que os proprietários de empresas de fotografia, muitas vezes não sentem a necessidade de ter tempo fora de sua agenda ocupada e se concentrar em alocar um orçamento para seus negócios.
Negócio de fotografia requer orçamentação
Você pode se encontrar em uma posição durante a formação do seu negócio de fotografia, onde a necessidade de criar um orçamento e aderir a ele pode parecer inexistente. Essa suposição falha mais uma vez emerge da confusão de linhas entre um negócio de fotografia como uma instituição de arte e como um empreendimento comercial motivado pelo lucro. Qualquer organização que se destina a gerar receita e gerar lucro deve basear-se em uma estrutura orçamentária concreta e abrangente.
A alocação orçamentária é, portanto, imperativa para a existência de um negócio no setor, sem falar no sucesso dele. Sem orçamentos, será extremamente difícil, quase impossível, que os proprietários de empresas iniciem e mantenham um desenvolvimento sistemático e estável de seus negócios. Na verdade, a ignorância em relação às práticas de alocação de orçamento pode, na verdade, fazer com que um negócio saia da pista e seja atacado por rivais e concorrentes da esquerda, direita e centro. Tal é o grande significado do orçamento. Em palavras muito simples, é o pão com manteiga para garantir que uma empresa aproveita ao máximo os fundos que estão disponíveis para ele.
Uma visão única em seu negócio
Um monte de fotógrafos profissionais que não têm experiência no campo do empreendedorismo, muitas vezes acabam com uma expressão atordoada e em branco quando são questionados sobre seus planos de orçamento. Se você se tornar um proprietário de negócios, pode ter certeza de que sua empresa está em condições muito precárias.
Como o chefe da figura do negócio, o ônus está em você para ter todos os planos futuros relativos ao seu negócio definido na pedra em sua mente. A falta de orçamento mostra a incapacidade de planejar, e os empreendedores que não conseguem planejar com antecedência são os que provavelmente serão eliminados pela onda de competição e deslizarão pelo declive até chegarem às calhas da indústria.
Estar no fundo do baralho certamente não é algo que você quer para o seu negócio, portanto, é extremamente importante que você mude seu foco no orçamento antes de poder começar a prestar atenção à atividade mais estimulante de criar ideias de marketing criativas e estratégias. Ser uma boa pessoa de negócios é, antes de tudo, pregar seu básico, e quando se trata de um negócio de fotografia, quase não há nada tão rudimentar quanto conseguir seu orçamento desde o início.
Definindo e descrevendo orçamentos
Provavelmente existem nuvens de confusão gigantescas pairando sobre o assunto de alocação de orçamento em sua cabeça. O que exatamente uma pessoa entende pelo termo "criando um orçamento"? Ao contrário do que muitas pessoas assumem, criar um orçamento não é tão simples quanto declarar a quantia de dinheiro que você gastará em suas atividades comerciais.
Na verdade, o orçamento lida mais com os processos e procedimentos que você precisa levar em consideração para apresentar a declaração em vez da própria declaração. Você não pode simplesmente sair por aí indicando números aleatórios que soam atraentes. Cada figura que você declara deve ter uma lógica razoável por trás e deve ser apoiada por um extenso trabalho de pesquisa. Soa como uma tonelada de esforço e estudo meticuloso, e é exatamente isso que significa orçamento.
Talvez seja essa a razão pela qual os empreendedores ingênuos e um pouco letárgicos tendem a se esquivar do orçamento, na tentativa de evitar todos os empreendimentos agitados pelos quais precisam passar para elaborar um plano orçamentário impecável. Se a palavra orçamento tiver que ser definida na terminologia comercial, você poderá descrevê-la como o número definido que lhe diz exatamente quanto você pode gastar em um aspecto particular do seu negócio, para que possa se responsabilizar pelos seus recursos.
Um componente essencial e desafiador do crescimento dos negócios
Como mencionado anteriormente, definir um orçamento é tudo menos um pedaço de bolo. Você precisa ter plena consciência de onde você e sua empresa de fotografia estão na rampa de crescimento profissional, antes de chegar a números que limitem os gastos. A taxa de crescimento e desenvolvimento é um dos principais fatores que influenciarão o tamanho do seu orçamento. Quanto maior a taxa de crescimento, maior será o orçamento para acomodar e facilitar o desenvolvimento futuro.
Você pode, no entanto, optar por jogar na defensiva e criar um orçamento restrito para colocar uma trela nos seus gastos e impedir que você atinja acima da sua categoria de peso. Qualquer que seja a estratégia escolhida, o fato é que o orçamento é essencial para garantir o crescimento e a manutenção de um negócio.
Relação entre metas de negócios e orçamento
Além de dar uma boa olhada em onde sua empresa está hoje e avaliar suas futuras perspectivas de crescimento, você também precisa levar em conta suas metas e ambições para o negócio antes de chegar ao orçamento. Se você acha que sua empresa precisa ter um espaço considerável antes de atingir a meta que você definiu, precisará expandir seu orçamento.
No caso oposto, você pode simplesmente restringir seu orçamento e deixar seu negócio crescer em um ritmo mais lento, sabendo o tempo todo que ele atingirá a meta bastante confortável no final do dia. Quando você pensa nisso, a alocação de orçamento oferece a oportunidade fantástica de dar uma olhada em sua empresa com uma nova perspectiva e também avalia-la de um ângulo totalmente diferente.
Ele basicamente permite que você renove e refine sua compreensão do negócio de fotografia em que está envolvido. Quando os empreendedores têm um conhecimento profundo de seus negócios, é mais do que provável que tenham sucesso a longo prazo.
O que torna um orçamento eficaz?
Você pode definir suas metas de acordo com o orçamento ou pode definir seu orçamento de acordo com as metas. Ambas são formas válidas de conduzir seus negócios. Quando você está determinando uma meta para a campanha anual, primeiro é necessário descobrir a finalidade do seu orçamento.
Por exemplo, se você é um fotógrafo profissional que é relativamente novo no setor de negócios de fotografia, então seus fundos devem ser esgotados com o propósito de fazer algum barulho em sua cena ou em outras palavras, estabelecendo a identidade de sua empresa e melhorando sua visibilidade na mercado. O orçamento que você definir, portanto, deve ser atendido para cumprir a meta de lançar mais atenção aos seus negócios.
A maior parte do dinheiro que você tem disponível para você deve ser gasto para aumentar a exposição do seu negócio. Se você conseguir atingir essa meta até o final do ano, poderá ter certeza de que sua alocação de orçamento ou orçamento foi eficaz. Mais frequentemente do que não, as empresas ficam aquém de suas metas, mas isso não é motivo para pensar que os planos de orçamento sofreram falhas. Enquanto sua empresa estiver no caminho certo para cumprir as metas orçamentárias, pode-se presumir que não há praticamente nada de errado com o planejamento orçamentário.
Financeiramente Acomodando Ferramentas de Vendas e Marketing no seu Negócio de Fotografia
Durante os estágios iniciais do seu negócio de fotografia, quando você está tentando criar algumas ondas no mercado, seu orçamento deve ser focado em permitir que sua empresa construa suas ferramentas de vendas e marketing. As ferramentas de vendas e marketing são as mídias mais eficazes através das quais você pode chamar a atenção das figuras da indústria para o seu negócio.
Em outras palavras, o orçamento deve ser gasto na criação das etapas básicas necessárias para atrair os holofotes e convencer as pessoas a acreditar que seus negócios são confiáveis, legítimos e valem o lugar que eles garantiram no mercado. O desenvolvimento ou o desenvolvimento dessas ferramentas centrais de marketing e vendas deve ser a prioridade para você durante os primeiros anos de seu negócio fotográfico.
Só porque o seu orçamento deve ser centrado no marketing durante este período de tempo, isso não significa que você tem a licença para gastar uma porcentagem esmagadora do seu dinheiro para alimentar sua agenda de marketing e vendas. Parcelas consideráveis do orçamento devem ser distribuídas na causa da melhoria da qualidade de seus produtos e da qualidade dos serviços prestados por seus funcionários. Se seus serviços e produtos não fizerem backup de seus slogans de marketing atraentes, todo o orçamento gasto na criação e aprimoramento de ferramentas de marketing e vendas será simplesmente desperdiçado.
Alterando o orçamento com o crescimento do seu negócio de fotografia
Depois de passar um bom número de anos no setor reunindo experiências de todos os cantos dos reinos das empresas de fotografia, você pode planejar mudar os motivos e a dinâmica do seu orçamento para atender às suas metas e ambições renovadas. Os planos de negócios que você tinha para sua empresa de serviços de fotografia durante os primeiros anos do negócio certamente não permanecerão os mesmos após um período de 7 a 10 anos se passarem.
Na verdade, é altamente recomendável que você altere as estratégias de negócios e suas práticas de alocação de orçamento, a fim de acompanhar o ritmo dos últimos desenvolvimentos do setor. Não fazer isso será interpretado como sua incapacidade de se adaptar, e a falta de adaptabilidade é o que leva à falência das empresas. Uma vez que você passou uma década na indústria e sobreviveu à concorrência e prosperou até certo ponto, é provável que você tenha um fluxo estável de receita e uma impressionante coleção de clientes satisfeitos com seu trabalho.
Em outras palavras, este é o estágio em que você teria alcançado seu objetivo inicial de criar uma identidade para o seu negócio e fazer uma marca no setor. Neste momento, seu foco deve mudar para manutenção ou sustentabilidade da taxa de crescimento que você desencadeou, para que sua empresa não diminua e continue a se desenvolver com o tempo.
Se você passou os primeiros 3 anos perseguindo o cobiçado título do campeonato na indústria (que neste caso é uma parcela decente da fatia de mercado), então seu próximo objetivo é defender o título pelo tempo que for possível sem desistir de suas esperanças de ganhar um título maior em um futuro não tão distante (um título maior se refere a uma maior participação de mercado na indústria).
Alterando o orçamento com o aumento da criatividade e expertise em foto
Costuma-se dizer que você é obrigado a mudar suas estratégias de orçamento quando seu negócio é grande o suficiente para fluir para um setor diferente da indústria da fotografia. Embora essa afirmação seja verdadeira, ela não menciona o fato de que as táticas orçamentárias também devem ser alteradas quando você procura permanecer no mesmo setor da indústria, mas está disposto a assumir tarefas mais desafiadoras e criativas.
Por exemplo, se o seu nicho é fotografia de casamento e se você tem capturado belos momentos em cerimônias normais de casamento em todo o país, então você pode querer assumir o desafio de trabalhar para casais que têm configurações excêntricas e inovadoras para suas cerimônias de casamento, como uma cerimônia de casamento em um navio de cruzeiro.
Isso não só expõe você a mais experiência no campo, mas também aumenta sua experiência. Fazer parte de tarefas desafiadoras e criativas permite que seus funcionários aprimorem suas habilidades e se preparem para atender aos mais altos padrões do setor. Quanto mais criativo você for com seu trabalho, melhores serão suas chances de melhorar sua lista de clientes.
Um exemplo de modificação do orçamento com base em experiência em fotografia renovada
Para dar espaço a essa criatividade, você deve modificar ou expandir seu orçamento de uma forma ou de outra. Voltando ao exemplo anterior, se você quiser que o seu negócio de fotografia seja o melhor em cobrir cerimônias de casamento em navios de cruzeiro, então você precisa separar uma parte de seus fundos com a finalidade de treinar seus funcionários ou distribuí-los material sobre como aperfeiçoar a arte de tirar fotografias a bordo.
Você não pode esperar que seus fotógrafos, que estão acostumados a tirar fotos nos quintais, nas igrejas e nos jardins, sejam repentinamente especialistas em fotografia marítima ou marítima. Assim, você precisa investir uma boa quantia de dinheiro para se certificar de que eles estão prontos para o desafio. Essa mudança no investimento deve ser planejada em seu orçamento, senão você acabará perdendo dinheiro que poderia ter sido gasto com muito mais sabedoria.
Orçamento para contas nacionais em um negócio de fotografia
À medida que o grau de criatividade aumenta com cada tarefa, você se verá cada vez mais apto a levar seus serviços de fotografia para o nível nacional. Em outras palavras, o aumento de suas habilidades de especialização um dia permitirá que você leve em consideração o esquema de trabalhar em contas nacionais. Isso é o que você chama de levar seu negócio fotográfico para o próximo nível ou introduzi-lo nas grandes ligas.
Com o privilégio de trabalhar nas grandes ligas, vem a responsabilidade de mudar seu orçamento para atender às exigências monumentais de trabalhar para as contas nacionais. Alocar seus fundos para contas nacionais certamente não é o trabalho mais fácil do mundo e, na verdade, pode se tornar a coisa mais difícil que você já fez como empreendedora que trabalha no campo da fotografia. A margem de erro com esse tipo de trabalho é extremamente restrita, portanto seu orçamento deve ser perfeito para que você conduza suas operações da maneira mais suave possível.
Se você acha que a tarefa de chegar a um orçamento tão importante e extenso é muito arrogante para você, então você sempre pode recorrer à ajuda de um consultor de primeira linha. Embora você tenha que reembolsar generosamente o consultor por seus serviços de alta qualidade, escusado será dizer que o serviço que você receberá estará valendo cada centavo. Certifique-se de incluir as despesas de um consultor em seus planos de orçamento também. Com um consultor de primeira linha à sua disposição, você receberá assistência na criação de recursos visuais que serão fundamentais para atrair uma base nacional de clientes.
Orçamento para facilitar uma maior penetração de mercado na indústria da fotografia
Se você tem seu corpo de trabalho tudo planejado e está pronto para lançar o produto no mercado, você precisa considerar a contratação de um assistente de marketing ou consultor que possa garantir a máxima eficiência e eficácia de sua estratégia de marketing e vendas. Durante os estágios iniciais do seu negócio de fotografia, você é obrigado a investir dinheiro na criação de ferramentas de marketing e vendas. Quando você está em uma posição avançada ou quando sua empresa está pronta para dominar o mercado e a economia, você precisa investir em um consultor de marketing.
A introdução do consultor de marketing irá mais uma vez causar uma alteração nos seus planos de orçamento. Isto é por duas razões simples e específicas. O primeiro tem a ver com o custo do consultor de marketing. Muito parecido com o consultor de orçamento, um consultor de marketing certamente não sai barato. Você deve recompensar o consultor generosamente se quiser obter os melhores serviços dele ou dela.
Além disso, o consultor de marketing provavelmente trará mudanças drásticas em suas estratégias de marketing e vendas. Mais frequentemente do que não, o consultor de marketing irá ajudá-lo a reduzir seus custos de marketing e, portanto, você será obrigado a reajustar seus planos de orçamento para acomodar as novas alterações que foram trazidas para o seu negócio.
Contabilização de substituições de estoque em um negócio de fotografia
Haverá inúmeras mudanças às quais você terá que se adaptar quando sua empresa crescer a um ritmo saudável. Entre eles, é a mudança no inventário que você tem. Isto é particularmente verdadeiro para as empresas de fotografia, onde você precisa ter certeza de que suas câmeras e equipamentos de câmera estão atualizados e em sincronia com os recentes desenvolvimentos no campo da tecnologia de fotografia. Usando câmeras antigas e antiquadas, acessórios e equipamentos irão prejudicar o crescimento de seus negócios e deteriorar a qualidade de seus produtos e serviços. Assim, é imperativo que você leve em consideração as despesas de compra de novos estoques ao criar um plano orçamentário anual completo e extenso.