CAPÍTULO 3 -: Este é o terceiro capítulo de "O Guia Completo para Começar um Negócio de Limpeza". Você não pode administrar um negócio sem primeiro legalizá-lo. Lidar com as questões legais é uma das suas prioridades em primeiro lugar quando se tenta iniciar um novo negócio. O que exatamente a palavra "legalização" se refere? Em termos muito simples, a legalização do seu negócio é o ato de obter uma licença ou licença que permitirá que você execute suas operações comerciais sem obstruções das autoridades estaduais, municipais ou municipais.
Se você acha que pode administrar um negócio sem passar pelas formalidades de legalizá-lo, então esteja preparado para se colocar à mercê do governo que tem maior probabilidade de fechar as portas e impedir que você faça negócios em termos pessoais. . Ser um cidadão cumpridor da lei é de extrema importância para ser um empreendedor de sucesso. Não seja tentado a tomar atalhos e brechas evasivas. Essas travessuras servirão apenas para colocá-lo em águas profundas.
As regras e regulamentos de legalização de negócios diferem de uma cidade para outra. Você precisa estar ciente dessas regras de antemão para ter seu negócio registrado e instalado e funcionando. Faça sua lição de casa sobre as regras e regulamentos da cidade onde você está planejando abrir seu negócio de limpeza. Algumas das licenças e autorizações mais comuns que você precisa adquirir para iniciar suas operações de negócios estão listadas abaixo:
Licenças de negócios e licenças que você precisa para um negócio de limpeza
1. Licença de Negócios -: A primeira coisa que você precisa para ter seu negócio legalizado é a permissão oficial para fazê-lo da prefeitura. Essa permissão vem na forma de uma licença comercial. Ao entrar em contato com o departamento de licenças de negócios da cidade, você será solicitado a preencher um requerimento de licença comercial. As autoridades da prefeitura realizarão uma série de procedimentos padrão para garantir que o local onde você pretende iniciar o seu negócio seja propício para um novo empreendimento.
2. Autorização de Corpo de Bombeiros
O próximo na linha de importância é a permissão do corpo de bombeiros da cidade. Isso é essencial para as empresas de limpeza, uma vez que muitas vezes usam materiais inflamáveis quando executam suas operações comerciais. Se você for armazenar objetos inflamáveis em sua loja ou matriz, você deve permitir que o Corpo de Bombeiros entre e inspecione suas instalações em busca de segurança contra incêndio. Caso você evite essa inspeção ou ignore a necessidade de receber uma permissão do Corpo de Bombeiros, você pode ser citado pela posse de objetos inflamáveis.
Obtendo uma permissão do corpo de bombeiros
Desde que você manuseia, armazena ou usa materiais ou equipamentos que são perigosos para a vida e a propriedade; também materiais ou produtos que são considerados altamente inflamáveis, então você precisaria aplicar à autoridade apropriada para obter permissão; antes de poder armazenar esses materiais ou produtos altamente inflamáveis em suas instalações.
Estados diferentes nos Estados Unidos da América têm seus próprios requisitos para aqueles que querem obter autorizações de bombeiros, mas vamos tentar o máximo possível para cobrir os passos básicos que você precisa seguir e as condições que você deve cumprir antes que você possa obter uma permissão do corpo de bombeiros para suas instalações. Aqui estão alguns dos passos que você precisa seguir para obter uma permissão do Corpo de Bombeiros;
- Faça perguntas sobre os requisitos e o endereço do escritório do corpo de bombeiros mais próximo : Você pode pesquisar on-line pelo endereço do escritório do corpo de bombeiros mais próximo em seu estado. Depois de obter o endereço, o número de contato ou o endereço de e-mail, você poderá contatá-los para fornecer os requisitos necessários para alguém que deseja obter uma permissão de incêndio para suas instalações.
- Obter, preencher e enviar seu formulário de inscrição: Certifique-se de incluir todos os documentos de backup necessários antes de enviá-los. É importante declarar que você não pode enviar seu formulário de pedido de autorização de incêndio por e-mail; não será aceito. Você é obrigado a levar o formulário preenchido para o escritório do corpo de bombeiros mais próximo ou você enviar o formulário para eles.
- Inclua seu plano de local, layout do piso e comprovante de seguro ao enviar seu formulário de inscrição: a verdade é que, se você não incluir esses documentos ao enviar seus aplicativos, não receberá uma permissão do corpo de bombeiros.
- Assegure-se de que sua instalação esteja pronta para inspeção antes de enviar seu formulário de inscrição: É importante observar que antes que uma permissão do departamento de incêndio possa ser emitida para você, sua instalação será primeiro inspecionada por oficiais do corpo de bombeiros. Se sua instalação não atender aos requisitos, você não receberá uma permissão de incêndio. Portanto, antes de enviar seu formulário de inscrição, verifique se sua instalação está em ordem e se tudo o que precisava estar em funcionamento está em vigor. Coisas como saídas de emergência, extintores de incêndio colocados em posições estratégicas dentro da instalação, designados pontos de incêndio e outros dispositivos de segurança contra incêndio, etc.
- Coloque as Estruturas no Lugar que Ajudam a Reter sua Licença de Incêndio: Uma coisa é obter uma permissão do Corpo de Bombeiros ; Outra coisa é manter a permissão. A verdade é que, se você não cumprir as regras e regulamentos do corpo de bombeiros quanto à segurança contra incêndios, sua permissão de incêndio será revogada. Portanto, certifique-se de cumprir as regras e regulamentos de incêndio e segurança e também de expor seus funcionários a práticas recomendadas de segurança contra incêndios.
- Uma vez que a aprovação é feita, você deverá pagar a taxa exigida antes que sua autorização possa ser emitida: Se você puder atender aos requisitos do escritório do departamento de bombeiros do estado, sua solicitação será aprovada dentro de alguns dias. Se a sua inscrição for aprovada, você será informado de pagar a taxa exigida antes que a permissão possa ser emitida para você. Taxa de aplicação de licença de fogo varia entre US $ 300 e US $ 400. Se você estiver solicitando uma licença de incêndio em São Francisco, EUA, você deverá pagar US $ 330, 00 antes de poder receber a permissão.
3. Licença de controle de poluição do ar e da água
A poluição do ar e da água está colocando em risco o meio ambiente todos os dias. Como um empreendedor moderno, você precisa ter uma abordagem ecológica “verde” para o seu negócio. Empresas de limpeza são frequentemente culpadas por poluir o meio ambiente, liberando resíduos tóxicos para o ar livre e os esgotos. Para garantir que sua empresa não tenha nada a ver com essas acusações maliciosas, obtenha uma permissão do Controle de Poluição do Ar e da Água da sua cidade. É importante notar que as leis relativas à poluição do ar e da água serão diferentes de uma cidade para outra. Certifique-se de que você está bem informado sobre essas regras e regulamentos antes de iniciar o seu negócio de limpeza.
Licenciamento de Poluição do Ar e da Água para um Negócio de Limpeza
O Sistema Nacional de Eliminação de Descargas de Poluentes (NPDES) é responsável pela regulamentação da descarga de águas residuais e você precisa contatá-los para saber se a natureza do seu negócio exigirá a permissão de Poluição do Ar e da Água. Se você é suposto obter um e você não e você foi em frente para descarregar águas residuais sua empresa pode ser encerrada e você será multado.
Da mesma forma que a Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos (EPA) regulamenta a poluição do ar nos Estados Unidos, eles são responsáveis por liberar uma empresa e emitir permissão para operar se suas atividades envolvem liberar gases ofensivos e químicos no meio ambiente. Se esta agência não regular as indústrias, será mais fácil para as indústrias liberarem gases ou substâncias químicas que afetarão a respiração humana e animal, causar poluição na atmosfera, prejudicar a visibilidade e também atacar nosso ecossistema. Esses produtos químicos e gás, quando liberados na atmosfera, podem causar câncer ou doenças relacionadas aos pulmões. Agora vamos considerar rapidamente os passos a seguir para obter uma licença de poluição do ar e da água para o seu negócio;
- Faça perguntas da autoridade competente para saber se você precisa obter uma licença de poluição do ar e da água para sua empresa: a natureza da empresa que você pretende iniciar determinará se você precisaria de uma autorização de poluição do ar e da água antes de poder ser autorizado para entrar em operação. A melhor maneira de saber é visitar o escritório ou a Agência de Proteção Ambiental mais próxima de você para fazer as investigações necessárias. Mas você tem certeza de que precisaria obter uma licença de poluição do ar e da água se a sua empresa estiver em qualquer forma de fabricação que envolva a liberação de produtos residuais (químicos e gasosos) no meio ambiente.
- Registre seu negócio e obtenha a licença necessária de operações: Se tiver certeza de que precisaria obter uma licença de poluição do ar e da água para sua empresa, o primeiro passo a seguir para obter o processo de obtenção da permissão é registre seu negócio com o governo do seu país. A verdade é que, a Agência de Proteção Ambiental não considerará sua solicitação de permissão de ar e água se eles notarem que você não possui o certificado de incorporação para sua empresa. Portanto, assegure-se de incorporar sua empresa antes de abordar a autoridade pertinente para solicitar a permissão de poluição do ar e da água.
- Prepare sua instalação e processo para atender ao padrão exigido durante a inspeção: É importante declarar que uma vez que você enviar sua solicitação de licença de poluição do ar e da água, os funcionários do escritório da Agência de Proteção Ambiental inspecionarão sua instalação e seu processo de produção e descarga de resíduos antes que sua aplicação possa ser aprovada e, em seguida, você receberá a permissão. Portanto, certifique-se de ter feito o arranjo necessário antes de enviar sua inscrição.
- Obtenha o Formulário de Solicitação de Permissão de Poluição do Ar e Água, Preencha o Formulário conforme necessário e Anexe o Documento de Apoio necessário antes da Submissão: Se você tem certeza de que sua instalação está pronta para inspeção, você precisa obter o formulário de solicitação de licença de ar e água. preencha o formulário conforme necessário e, em seguida, anexe o documento de apoio necessário antes de enviar o formulário à autoridade apropriada. É importante afirmar que você não pode enviar o formulário por email.
- Envie suas Inscrições e Aguarde Inspeção e Aprovação: Uma vez que sua solicitação de licença de poluição do ar e da água tenha sido submetida, um dia lhe será dado para inspeção. Sua inscrição não será aprovada até que a agência tenha certeza de que você colocou o mecanismo de segurança no lugar. Assim, o que se espera de você enquanto espera pela inspeção é garantir que você coloque suas instalações, processo de produção e processo de descarte de resíduos em sua melhor forma. Você pode chamar especialistas para ajudá-lo a conseguir isso.
- Pague a taxa exigida após a aprovação: Após alguns dias ou semanas de inspeção, você será informado se sua solicitação de licença de poluição do ar e da água foi aprovada ou se você ainda precisa trabalhar em suas instalações, processo de produção ou processo de descarte. atender o padrão exigido. Se a sua inscrição for aprovada, você deverá pagar a taxa exigida antes que sua permissão aérea e de água seja emitida para você. Normalmente, a taxa varia de estado para estado e de país para país. Se você mora nos EUA, deverá pagar cerca de US $ 25 / t ou US $ 32 / t. Você pode visitar www.epa.gov para descobrir a taxa atual.
- Obtenha sua permissão e garanta que você cumpra o padrão esperado de sua organização se não quiser que a licença seja revogada: Depois de ter pago com sucesso sua permissão de poluição do ar e da água, você receberá uma data para coletar a permissão. É importante afirmar que a licença de poluição do ar e da água pode ser revogada se você não atingir o padrão esperado. Sua organização deve continuar a obedecer ao conjunto padrão se você precisar continuar a manter sua permissão. Portanto, esteja bem informado de que a sua licença de poluição do ar e da água não é permanente. Na verdade, espera-se que você se mantenha informado sobre as melhores práticas em seu setor, se quiser continuar a manter sua licença de poluição do ar e da água.
4. Certificado de Imposto sobre Vendas
O certificado de imposto sobre vendas é imprescindível para iniciar qualquer negócio, muito menos aquele que é baseado em um serviço de limpeza. Existem duas razões simples pelas quais você precisa adquirir este certificado. Em primeiro lugar, permitirá que você pague impostos sobre os produtos, mercadorias e serviços que vende. Em segundo lugar, permite que você colete impostos sobre vendas de seus clientes. A falha em adquirir um Certificado de Imposto sobre Vendas será considerada uma tentativa de evasão fiscal.
Como obter um certificado de imposto sobre vendas para sua empresa de limpeza
Se você estiver no negócio de compra e venda de coisas, será vantajoso aplicar e obter um certificado de imposto sobre vendas, se você pretende maximizar os lucros para o seu negócio. O certificado de imposto sobre vendas é um certificado que permite que um comprador faça compras isentas de impostos. Com seu certificado de imposto sobre vendas, quando você compra coisas que pretende revender, pode adquiri-lo sem imposto sobre vendas. Na verdade, além de aplicar e obter seu próprio certificado de imposto sobre vendas com a finalidade de participar de distribuições por atacado de mercadorias, o certificado de imposto sobre vendas é necessário quando você deseja abrir uma conta bancária comercial.
Existem requisitos básicos que você precisa cumprir para obter um certificado de imposto sobre vendas e também é importante declarar que diferentes estados dos EUA têm seus próprios requisitos para aqueles que pretendem obter um certificado de imposto sobre vendas. A verdade é que obter um certificado de imposto sobre vendas não é um processo difícil e é barato, especialmente se você atender aos requisitos antes de aplicar. Você pode visitar o site oficial do estado pelo qual pretende se inscrever, para verificar seus requisitos exclusivos e como se inscrever.
Basicamente, a maioria dos estados prefere que você baixe os formulários de inscrição do site, preencha os formulários e envie o formulário para o escritório deles, enquanto alguns não se importam de preencher os formulários on-line. Agora vamos considerar os passos que você precisa seguir se quiser obter um certificado de imposto sobre vendas;
- Certifique-se de que sua empresa está legalmente registrada: Antes de solicitar um certificado de imposto sobre vendas, sua empresa deve estar legalmente registrada nas comissões de assuntos corporativos de seu país. De fato, sua empresa deve estar envolvida na compra e revenda (venda por atacado) para que você possa maximizar o certificado de imposto sobre vendas. Você pode visitar as comissões de assuntos corporativos mais próximas em seu país para registrar sua empresa.
- Faça perguntas da Receita Federal mais próxima ou do Escritório do Distrito Local: Existem requisitos diferentes de estados diferentes nos EUA quando se trata de emitir certificados de imposto sobre vendas. Portanto, o que se espera de você é visitar o escritório de receita interna mais próximo ou o escritório do distrito local para fazer perguntas sobre os requisitos que você precisa cumprir se quiser obter um certificado de imposto sobre vendas.
- Obtenha os Formulários, Preencha e Anexe o Documento de Apoio Relevante: Você tem a opção de baixar os formulários on-line ou de se aproximar do escritório do distrito local mais próximo para coletar os formulários de inscrição. Anexe o documento de apoio relevante antes de enviar.
- Envie seus formulários de solicitação preenchidos para o escritório do distrito local: Seus pedidos serão analisados e, se você atender aos requisitos, receberá um certificado de imposto sobre vendas.
- Pague a taxa exigida: o processo para obter um certificado de imposto sobre vendas não é estressante e a taxa não é cara. Você teria que verificar com o escritório fiscal local em torno de você ou visite o site on-line para confirmar a taxa atual. Normalmente, após o pagamento, suas solicitações serão processadas e, se aprovadas, seu certificado de imposto sobre vendas será enviado para você ou você poderá ser solicitado a ir ao seu escritório para recebê-lo.
Por último, é importante salientar que existem duas categorias de certificados de imposto sobre vendas. Temos o certificado de imposto sobre vendas regular e o certificado de imposto sobre vendas temporário. O certificado específico de imposto sobre vendas que você precisa depende de suas atividades comerciais. O certificado de vendas temporário tem uma data de expiração, enquanto o certificado de imposto sobre vendas regular não tem.
Como um empreendedor iniciante, todas essas formalidades podem parecer incrivelmente complexas para você. Sem dúvida, eles consomem muitas das suas horas antes do lançamento do seu negócio. Não importa quanto tempo leve para que esses procedimentos legais sejam concluídos, permaneça paciente e calmo. O não cumprimento da lei simplesmente não é uma opção. O importante de seguir as regras e regulamentos do seu respectivo estado ou cidade não pode ser enfatizado o suficiente. O momento em que você olha para além dessas leis é o momento em que você coloca em risco o sucesso do seu negócio. Pense nisso como uma dor de curto prazo que leva a um ganho a longo prazo. Depois de cobrir as partes legais do lançamento de um negócio, sua empresa de limpeza funcionará tão bem quanto um novo aspirador de pó.