CAPÍTULO 5 - Este é o quinto capítulo de “O Guia Completo para Começar um Negócio de Limpeza”. Seu trabalho como orgulhoso proprietário de uma empresa de serviços de limpeza é garantir que as residências e locais de trabalho de seus clientes sejam mantidos limpos, limpos e organizados. em todos os momentos, para que as condições de vida e de trabalho não sejam comprometidas de nenhuma maneira ou forma.
No entanto, todos vocês pararam para pensar em como você vai garantir a continuidade e o sucesso de seu precioso negócio de limpeza diante de uma calamidade inesperada e indesejada? Se um gato tem 9 vidas, então um negócio construído sobre o suor, lágrimas e sangue de empreendedor que trabalha duro como você merece ter pelo menos alguns.
Depois de ter seu negócio legalizado e ter suas finanças cuidadas por meio de uma conta bancária dedicada, é hora de você pensar em maneiras de lidar com circunstâncias inconvenientes que você provavelmente enfrentará depois que sua empresa estiver funcionando. É nesta junção no tempo que você precisa considerar seriamente a opção de adquirir algum seguro muito necessário para o seu negócio, antes que seja um pouco tarde demais.
Antes que você possa começar a planejar planos para contratar pessoal competente ou preparar uma agenda de marketing para seus serviços de limpeza ou estabelecer um tipo de “fã-adepto”, você precisa se concentrar em fazer a parte do seguro do seu negócio feita e polvilhada. Segurando sua empresa é um dos aspectos mais importantes da gestão de um negócio bem sucedido. O seguro pode não parecer tão significativo aos olhos de um empreendedor novato como você, que pode estar mais interessado em encontrar novas maneiras de maximizar a receita e ganhar uma fatia maior do lucro. No entanto, se você perguntar a qualquer empresário inteligente e bem-sucedido sobre a importância do seguro, eles lhe dirão que uma empresa sem seguro está destinada ao fracasso.
Como empreendedor, sua atenção não deve se concentrar apenas em técnicas e estratégias para melhorar a reputação, a receita e o repertório de sua empresa. Às vezes, o planejamento para garantir a continuidade da existência de sua empresa, ou em outras palavras, o planejamento para garantir a sobrevivência do seu negócio na indústria de limpeza incrivelmente competitiva é a chave para o desenvolvimento do seu negócio. O seguro não é apenas uma formalidade, mas uma necessidade que você simplesmente não pode dispensar.
Por que você precisa de cobertura de seguro para o seu negócio de limpeza?
O número de seguros empresariais e formas de cobertura é quase incontável para o homem comum. No entanto, todos os vários tipos de apólices de seguro e cobertura têm uma agenda comum, e isso é proteger o negócio de danos. Isso inclui proteger o fluxo de caixa e seu valor intrínseco de perdas desastrosas imprevistas. Com o que exatamente essas perdas se referem ?
A maioria dos empreendedores iniciantes cometem o erro de assumir que o seguro só é necessário quando o negócio corre o risco de ser exposto a desastres naturais ou provocados pelo homem ou a acidentes que possam reduzir o patrimônio da empresa a ruínas. Para ser absolutamente claro, o conceito de perdas desastrosas mencionado acima é muito mais amplo do que acidentes e desastres “naturais”, e pode se referir a uma série de coisas que têm o potencial de obstruir a fluidez de suas operações comerciais.
Essas perdas que estão sendo comentadas podem ser desde danos físicos até responsabilidade legal, roubo de funcionários e roubo de propriedade intelectual. Você pode garantir sua empresa para proteger sua empresa, ao contrário de interrupções em suas operações regulares resultantes de intervenções do governo ou de terceiros. Como você pode ver claramente, um incêndio nas instalações do seu escritório não é o único momento em que você precisa ligar para o seu gerente de seguros.
A natureza diversa dessas perdas pode levá-lo a pensar que as apólices de seguro são complicadas e difíceis de compreender, mas não é necessário um cientista de foguetes para conhecer os meandros do seguro e como fazer o melhor uso das políticas de cobertura que são feitas disponível para você como o empreendedor de um negócio de serviços de limpeza. A idéia básica por trás de segurar o seu negócio é garantir a estabilidade a longo prazo da sua empresa e reduzir o risco de falência, que é o pesadelo de qualquer empreendedor, quanto mais um que esteja envolvido no negócio de serviços de limpeza.
O seguro comercial apenas ajuda a prepará-lo para os piores cenários? Esse não é sempre o caso. Uma das outras principais razões pelas quais os empresários sentem a necessidade de ter seus negócios segurados é proteger os ativos positivos da empresa. Isso pode incluir funcionários importantes dentro do seu negócio, sem os quais as operações vão desmoronar. Em certos casos, os empreendedores recorrem a planos de seguro para executar suas estratégias de saída ou sucessão. Está claro que as possibilidades de seguro são praticamente infinitas. Mais uma vez, é importante entender que não importa qual seja sua intenção por trás de obter o seguro, é mais provável que a política beneficie seu negócio, em vez de fazê-lo declinar.
Que tipo de apólice de seguro você precisa para o seu negócio de limpeza?
Existem inúmeros tipos de seguros de negócios que você pode considerar para o seu negócio de limpeza. Dada a variedade gigantesca no campo de seguros, é de extrema importância que você se sente com seus parceiros de negócios (se houver algum) e discuta os riscos potenciais de seu negócio de serviços de limpeza. Essa discussão deve ser semelhante a uma sessão de avaliação em que você aponta as fendas da sua blindagem de negócios. Se você acredita que uma determinada área da sua empresa está vulnerável a perdas catastróficas, é aconselhável assinar uma apólice de seguro para essa área. O ônus é sobre você para descobrir qual cobertura de seguro serve você e sua empresa melhor.
Seguro de Propriedade e Equipamentos
Ao pensar sobre o tipo de cobertura de seguro que você deve solicitar, a primeira coisa que você precisa levar em conta é a segurança da propriedade da sua empresa. Uma vez que você estará iniciando um negócio de serviços de limpeza, sua propriedade incluirá uma ampla seleção de equipamentos, ferramentas e produtos que são construídos para a finalidade exclusiva de manutenção de edifícios internos e externos. Segurando sua propriedade e equipamento não é apenas uma recomendação, mas sim um mandamento de negócios.
Também é importante observar que o seguro de bens e equipamentos deve sempre ser feito com custo de reposição. Propriedade e equipamento podem ser rotulados como inventário. A garantia contra perdas ou danos de estoque é obrigatória para os empresários envolvidos no setor de limpeza, simplesmente devido à grande variedade de estoques em questão e à frequência com que são usados.
Por exemplo, se você é contratado para limpar um enorme complexo comercial, então você pode imaginar o número de garrafas de removedor de manchas que você precisará em uma base diária. Em outras palavras, você precisará de um determinado local para armazenar essa incrível quantidade de removedores de manchas. Assumindo que as garrafas plásticas dos removedores de manchas são inflamáveis, qual seria o seu curso de ação se um incêndio eclodisse e reduzisse essas preciosas garrafas plásticas a cinzas ? Se você tivesse uma cobertura de seguro em removedores de manchas, então você poderia facilmente reverter a perda incorrida e impedir que sua empresa tropeça em um obstáculo causado pela falta de removedores de manchas.
Seguro de responsabilidade civil é outra cobertura que você deve estar bem informado sobre. Conseguir este seguro pode vir a ser um divisor de águas para o seu negócio a longo prazo. O objetivo desta cobertura de seguro é proteger você de litígios que podem ser baseados em vários problemas diferentes.
Seguro de responsabilidade civil geral
Seguro de responsabilidade padrão, por exemplo, é particularmente indispensável para um negócio de serviços de limpeza como aquele que você está prestes a iniciar. Em um negócio de limpeza, seus clientes confiam a você sua propriedade. Você estará enviando seus funcionários para as casas e locais de trabalho de seus clientes, a fim de ter esses lugares limpos de acordo com as expectativas de seus clientes. No processo de atender às altas expectativas definidas por seus clientes, seus funcionários podem acidentalmente causar danos a propriedades pertencentes ao seu cliente. Em certos casos, os produtos químicos de limpeza expostos que foram erroneamente deixados para trás após uma sessão de limpeza podem se tornar um perigo à saúde para as pessoas dentro dos escritórios ou residências que foram designadas para limpeza. Quando você adquire um seguro de responsabilidade padrão, você está protegido contra quaisquer danos ou lesões sofridos por outros, que podem continuar a apontar a culpa para o seu negócio.
Mais uma vez, é importante lembrar que você não necessariamente tem que causar dano intencional para ser legalmente responsabilizado pelos danos ou lesões sofridas. Para evitar que esses acidentes se transformem em confrontos amargos entre o cliente e o prestador de serviços, é imperativo que você considere adquirir um seguro de responsabilidade padrão para sua empresa de limpeza.
Seguro de Responsabilidade do Produto
Uma cobertura de seguro de responsabilidade do produto é uma versão mais específica do seguro de responsabilidade padrão que foi discutido acima. Como o nome sugere, o seguro de responsabilidade do produto entra em ação quando um determinado produto do portfólio da sua empresa causa danos, danos ou ferimentos ao cliente ou a qualquer outra pessoa na vizinhança dos produtos. Outra cobertura de seguro que é bastante semelhante ao seguro de responsabilidade do produto é o seguro de erros e omissões. Esta cobertura de seguro é feita sob medida para qualquer negócio baseado em serviços, como o negócio de limpeza que você espera formar nos próximos dias.
A razão para isso é porque o seguro oferece proteção à sua empresa contra responsabilidades decorrentes de suas atividades comerciais. Um exemplo muito simples de por que você pode precisar deste seguro seria um zelador, sob sua folha de pagamento, sem querer ferir um funcionário do escritório que sua empresa é responsável pela limpeza. Muitas vezes, zeladores podem deixar o chão molhado sem notificar os transeuntes, o que acaba mal para a primeira pessoa pisar no chão molhado. Se a infeliz vítima do acidente quebrar um osso do quadril ou dois, então ele ou ela não será capaz de processar sua empresa por centenas e milhares de dólares se você tiver um seguro contra erros e omissões.
Seguro de Crime e Fidelidade
Cobertura de seguro de crime e fidelidade é algo que vale a pena considerar desde que você estará envolvido no negócio de limpeza. Esse tipo de seguro diz respeito à maioria das empresas que são baseadas em serviços. Isso quer dizer que os negócios baseados em serviços dependem mais do desempenho de seus funcionários do que do desempenho de seus equipamentos no inventário.
Como um empreendedor, você tem que depositar uma grande quantidade de fé em cada um dos seus funcionários, especialmente aqueles que estão trabalhando no campo, ou seja, dentro das residências e escritórios de seus clientes. Sempre pode haver um caso de você acabar com uma maçã podre em sua equipe de serviço, o que leva a um caso inesperado e infeliz de roubo.
Por exemplo, um funcionário seu pode roubar qualquer propriedade de dentro das residências e escritórios de seus clientes. Em tais circunstâncias terríveis, torna-se uma necessidade para você ter cobertura de seguro de crime e fidelidade para garantir que seu negócio não vai à falência se seu cliente ou a vítima do crime decidir processar sua empresa por cada centavo que vale a pena.
Há mais maneiras de provocar a ira do cliente do que simplesmente danificar e roubar sua propriedade ou deixar sua equipe ou família ferida. Às vezes, um ato tão simples quanto extraviar as chaves do seu cliente pode se tornar uma situação ameaçadora para sua empresa. Nesse caso, você sempre pode recorrer à cobertura de seguro de chave perdida para proteger-se do ressentimento do cliente.
Ficando ligado para um negócio de limpeza
Está agora a tornar-se uma norma que, antes de as grandes empresas contratarem as suas tarefas de limpeza para a sua empresa de limpeza, elas gostariam de saber se o seu negócio de limpeza está ligado. É parte dos requisitos que você deve cumprir se você quiser fazer negócios de limpeza em um nível superior que irá buscar-lhe um bom dinheiro.
Ligar o seu negócio de limpeza é uma forma de proteger a empresa contra perdas que podem resultar no processo de realização do seu trabalho para um cliente. O fato de que, às vezes, é esperado que você limpe uma instalação de escritório antes que os funcionários retornem a uma organização ou após o horário de fechamento, faz com que seja prudente vincular seu negócio de limpeza.
A ligação é como o seguro, mas você pode ser obrigado a pagar pouco mais do que o prêmio deve ser em uma cobertura de seguro normal. Simplificando, a ligação é uma maneira de ganhar credibilidade para o seu negócio de limpeza; É uma maneira de mostrar aos seus clientes que você está realmente pronto para os negócios em uma escala maior. Agora, vamos considerar rapidamente os passos a seguir se você deseja obter uma empresa de limpeza;
uma. Certifique-se de que seu negócio de limpeza está registrado
Agora, você pode querer perguntar se registrar seu negócio de limpeza é parte do processo de vinculá-lo. Sim, você não pode continuar a discutir sobre a obtenção de seu negócio de limpeza, se não estiver registrado. Nenhuma companhia de seguros iria levá-lo a sério se você visitá-los para informá-los que você deseja obter o seu negócio de limpeza ligado pela sua organização, se a empresa não é registrada em primeiro lugar. Assim, o que se espera de você fazer se quiser que seu negócio de limpeza seja vinculado é registrá-lo primeiro com as comissões de assuntos corporativos de seu país.
b. Obter a licença comercial necessária
Em alguns estados nos EUA ou em alguns países do mundo, você precisará de uma licença comercial especial para poder executar legalmente uma empresa de limpeza comercial. Você pode visitar sua autoridade local para saber a licença comercial que você precisa e como pode obtê-la. A verdade é que, nenhuma companhia de seguros iria querer vincular seu negócio, uma vez que eles sabem que você não tem sequer a licença de negócio para praticar na jurisdição que sua empresa está localizada.
c. Pesquisa on-line para companhias de seguros que vendem títulos
Existem várias companhias de seguros que oferecem este serviço extra para seus clientes, especialmente empresas de limpeza por causa do risco envolvido ao lidar com um trabalho para um cliente que vai exigir que eles trabalhem em horários estranhos. Quando você pesquisa on-line, você encontrará cargas da companhia de seguros que oferecem este serviço. O que se espera de você é fazer uma lista dos que estão próximos a você, incluindo seu endereço de contato e número.
d. Compare o contraste e faça sua escolha
Uma vez que você é capaz de fazer uma lista das companhias de seguros que oferecem este serviço, o que se espera de você é comparar e contrastar seus preços e serviços para que você seja capaz de tomar uma decisão de negócios inteligente que será seu favor. Sem dúvida, quando você estudar as várias opções que tem à sua frente, você terá a oportunidade de escolher a empresa certa e o pacote para o seu negócio de limpeza.
e. Pague pelo seu vínculo e obtenha seu certificado
O valor que você deve pagar como prêmio pelo seu título está entre 0, 75% e 3% do valor nominal do título. Por exemplo, se você comprar um título no valor de US $ 50.000 para sua empresa de limpeza, isso significa que você pagará um prêmio anual de US $ 150. Então, uma vez que você tenha decidido sobre a companhia de seguros para fazer negócios e a quantidade de títulos a serem comprados para sua empresa de limpeza, então você deve ir em frente para concluir todo o trabalho de papel, fazer seu pagamento e esperar até que seu certificado seja emitido.
Depois de receber seu certificado, significa que você está pronto para fazer negócios de limpeza com grandes corporações e você pode competir favoravelmente com empresas de limpeza corporativas estabelecidas no setor de limpeza de seu país.
Até agora você pode ter percebido que uma tonelada de coisas pode e vai dar errado quando você está executando um negócio de serviços de limpeza. Como mencionado antes, obter o seu negócio de limpeza segurado não é uma obrigação profissional que ajude a sua empresa a se mostrar mais profissional. Em vez disso, é uma maneira de garantir linhas de vida para o seu negócio próspero quando ocorre uma catástrofe.
Não importa o quanto você tente, você nunca pode se preparar para os desastres que se aproximam. Portanto, em vez de abraçar essas calamidades com as mãos abertas e deixar que o sucesso do seu negócio escorregue pelos dedos de suas mãos, consiga cobertura de seguro em seus negócios. Aquisição de seguros pode ser considerada como uma maneira certa de garantir a sobrevivência de sua empresa de limpeza na indústria, se não garantir o seu sucesso.