CAPÍTULO 7 - Este é o sétimo capítulo de “O Guia Completo para Começar um Negócio de Limpeza”. Dependendo da parte do mundo onde você mora, o capital inicial necessário para montar um negócio de limpeza comercial está dentro do alcance. exceto por poucas variações; o custo de alugar ou arrendar uma facilidade de escritório, imposto e seguro et al. Então, se você pretende começar sua própria limpeza comercial e quiser ter uma idéia do montante total que você precisa para configurar o negócio, então você precisa ler este artigo.
Se você seguir o devido processo antes de iniciar qualquer negócio, isso significa que você teria feito seus próprios estudos de viabilidade e pesquisa de mercado. Com estudos de viabilidade e pesquisa de mercado, você será capaz de obter uma estimativa de tudo o que você precisa para iniciar o seu negócio. Você terá informações sobre todos os equipamentos que você precisaria, o valor de mercado atual dos equipamentos, a taxa diferente de locação / aluguel de escritórios em locais diferentes e o valor necessário para registrar uma empresa em seu país e outras taxas que você espera pagar.
Basicamente, vamos olhar para os principais fatores que são exclusivos para empresas de limpeza em todo o mundo e tentar, tanto quanto possível para dar um custo estimado do item listado em dólares dos EUA. Agora, vamos considerar quanto custa realmente iniciar um negócio de limpeza;
Quanto custa para iniciar um negócio de limpeza?
1. Custo de registrar seu negócio
Se você está começando qualquer negócio, a primeira despesa que você incorrerá é o custo de registrar o negócio. Se você pretende iniciar o seu negócio nos Estados Unidos da América, por exemplo, então você precisaria entre 100 USD a 400 USD para incorporar o seu negócio como uma Companhia de Responsabilidade Limitada (LLC). Mas se você quiser apenas registrar seu negócio no escritório do funcionário local, você pagará menos de 100USD. Se você não mora nos Estados Unidos da América, pode visitar o escritório mais próximo das comissões de assuntos corporativos em seu país para fazer perguntas sobre o custo de registrar ou incorporar um negócio. Você também pode pesquisar na internet.
2. Custo do aluguel / locação de um escritório
O preço do aluguel / locação de espaço para escritórios / instalações varia de locais para locais, mesmo dentro do mesmo país e estados. Então, o que se espera que você faça se quiser obter uma estimativa do montante necessário para garantir uma instalação de escritório, é entrar em contato com um corretor de imóveis na área que você pretende garantir uma instalação de escritório. Faça-lhes perguntas, pois estão em melhor posição para lhe dar o valor que lhe custará alugar / arrendar um escritório em qualquer local de sua escolha. Mas, em média, vai custar cerca de 3000 USD para uma renda anual de um escritório decente. Por favor, note que poderia ser menor e também poderia ser mais.
3. Custo da aquisição de equipamentos básicos de escritório
Outro custo que você deve considerar se você deseja iniciar um negócio de limpeza é o custo do equipamento de escritório. Em locação, você precisará de mesa de escritório, cadeiras de escritório (3 ou mais), computador, impressora, fax, AC, persianas, cabine de arquivos, telefone, fax e dispositivo de internet (conexão) e outros. É mais fácil obter os preços desses itens no mercado físico ou em um mercado on-line. Por favor, note que você não tem que comprar equipamentos de escritório novos antes de começar, a fim de reduzir o custo inicial, você pode comprar equipamentos de escritório bastante usados; eles são mais baratos. A estimativa do que você precisaria para comprar estes equipamentos deveria ser de cerca de 1.500 USD. Poderia ser mais e poderia menos.
4. Custo de aquisição de equipamentos de limpeza e fornecimento de produtos químicos
O custo de comprar seu equipamento de limpeza e seu suprimento de produtos químicos são os principais gastos que você precisaria incorrer ao iniciar seu negócio de limpeza. Você precisaria de aspiradores de pó, máquina de limpeza a vácuo molhada, máquinas de limpeza de piso, esfregões e escovas et al. Você também pode obter o tipo de equipamento usado e também pode arrendar ou alugá-los quando quiser realizar qualquer trabalho de limpeza. Você também precisa fornecer produtos químicos de limpeza. Portanto, você deve procurar orçamentar cerca de 2.000USD para esses equipamentos. Por favor, note que poderia ser menor e poderia ser mais.
5. Custo de promoção do seu negócio
Por fim, outro custo que você vai incorrer se você quiser iniciar o seu negócio de limpeza é o custo de promover o seu negócio. Parte do que você precisa fazer para promover o seu negócio de limpeza é imprimir o seu cartão de visita, imprimir folhetos e também anunciar em mídia impressa e eletrônica. Não existe uma regra rígida e rápida sobre como proceder; você pode trabalhar com o valor orçado. Você pode decidir trabalhar com 500USD ou mais, a escolha é sua. A linha inferior é que você deve incluir o custo de promover seu negócio como parte de seu custo inicial.
Acima de tudo, com uma estimativa de US $ 8.000, você pode começar um negócio de limpeza. Por favor, note que o montante indicado neste artigo não é expressos em pedra, pode ser muito menor do que o que pode ser obtido em seu país ou cidade e pode ser muito mais que pode ser obtido em seu país ou cidade. Isso só para dar uma idéia do montante necessário para iniciar um negócio de limpeza.
Limpeza de Financiamento Empresarial e Alocação de Orçamento
Todas as suas habilidades de marketing e sua disciplina no que diz respeito a seguir as regras e regulamentos de administrar um negócio renderão pouco dividendos se você esquecer de elaborar um plano de negócios com base na alocação de orçamento. O termo orçamento não deve ser muito estranho para você. Muitas vezes é usado ao lado da frase cantos de corte.
É aí que a percepção geral sobre a palavra orçamento ou orçamento vem. Cortar cantos ou reduzir custos não é o único propósito de alocar um orçamento. Se alguma coisa, alocação de orçamento é a principal ferramenta para alcançar a eficiência em seu negócio. Se você não puder manter a eficácia em suas operações comerciais, seu negócio de limpeza terá um início difícil. Para evitar que seus recursos sejam usados de forma ineficiente, você deve preparar um plano de negócios impecável e trabalhar duro para alocar os recursos preciosos que tem em mãos.
Como um empreendedor iniciante, pode ser muito difícil para você acompanhar as operações do dia-a-dia do seu negócio de limpeza. Embora o negócio de limpeza seja baseado na prestação de serviços, é muito diferente de outras empresas. Empregar bons produtos de limpeza é simplesmente uma pequena parte de sua descrição como proprietário de uma empresa de serviços de limpeza. Você precisa adquirir uma enorme quantidade de ferramentas, equipamentos e produtos que ajudarão seus trabalhadores a cumprir suas tarefas de acordo com os requisitos da clientela. Em outras palavras, há uma abundância de recursos que você precisa se preocupar ao executar um negócio de limpeza.
Tudo isso e muito mais pode fazer você perder o foco no quadro maior. É por isso que você precisa reservar um tempo específico para planejar a criação e o gerenciamento de orçamentos. Um negócio que não é moldado por um orçamento está destinado a esgotar-se mais cedo ou mais tarde. Você não pode simplesmente confiar em seus instintos ao longo de sua carreira como empreendedor. Não ter um plano é um lema ou mantra que convém a um super vilão em um filme de super-heróis. Como empreendedor, você deve estar consciente sobre cada um dos seus passos ou decisões no futuro.
Planejar com antecedência é imperativo para sustentar um negócio. Se você não está ciente da direção que seu negócio levará de 3 meses, 6 meses ou até mesmo um ano a partir de agora, então você falhou em sua empresa e seus funcionários como proprietário e executivo. Ser um empreendedor concede uma grande honra aos seus ombros, e você sabe como vai o ditado; com grande honra, vem uma grande responsabilidade. Fazer um plano de negócios e alocar seus fundos com base em um orçamento é uma das suas principais responsabilidades como empreendedor. Como mencionado anteriormente, essa responsabilidade se torna ainda maior quando você é responsável por um negócio de serviços de limpeza, que não é exatamente o comércio mais simples do mundo.
A palavra alocação orçamentária pode dar a ideia de que o orçamento é tudo sobre como decidir quanto dinheiro será gasto em um determinado setor da empresa. Infelizmente, não é tão simples quanto parece. Há muito mais a orçamentação do que simplesmente dividir seus fundos de acordo com a necessidade de suas áreas de negócio. Preparar planos de negócios, revisá-lo, monitorar regularmente o financiamento e o desempenho pode ser incluído na orçamentação. Este é o lugar onde os novos empresários se dão mal. Frequentemente, não sentem a necessidade de orçamentar e executar suas operações de maneira descontraída e complicada.
Lembre-se do exemplo do suporte de cachorro-quente usado antes? Você pode se dar ao luxo de dirigir sua empresa no piloto automático se estiver usando um carrinho de cachorro-quente, mas quando estiver tentando ganhar a vida estabelecendo uma empresa de serviços de limpeza, é preciso dobrar as mangas e manter o compromisso com o orçamento em todos os momentos. Financiar seus planos é a maneira mais simples de planejar seu futuro de negócios.
É tão importante garantir a sobrevivência do seu negócio como adquirir seguro, e agora você deve saber o quão importante é este último. Se você quiser controlar seu fluxo de caixa com eficiência, o orçamento é a técnica que você precisa aprender e dominar. Na verdade, o orçamento permite que você invista em novas oportunidades no momento exato em que a oportunidade se esvai ou é engolida por um competidor mais faminto.
Em um negócio em crescimento, será extremamente difícil para você ficar de olho em todas as áreas da sua organização. É aí que surge a necessidade de dividir seu orçamento. O orçamento deve ser dividido em segmentos separados, como produção, vendas e marketing. Como proprietário de uma empresa de serviços de limpeza, a palavra produção pode não ser de grande relevância para você. É verdade que você não está fabricando diretamente mercadorias que estão sendo vendidas como commodities. No entanto, você está produzindo serviços de limpeza. Cada vez que você contrata e treina um funcionário para ser uma excelente adição à sua equipe de limpeza eficiente, sua empresa aumenta sua produção de serviços de limpeza.
À medida que o negócio se expande, você logo perceberá que seus fundos estão sendo distribuídos em várias direções. Manter o controle desses fundos se torna muito difícil. Desde a compra de esfregões, passando por removedores, passando por removedores de pó até luvas de limpeza e proteções contra poeira, a variedade de produtos em que você será obrigado a investir seu dinheiro é literalmente infinita. Sob tais circunstâncias, é muito fácil para o empresário deixar sua despesa subir e ficar fora de controle.
O principal motivo de um negócio é manter os lucros acima dos gastos. Se as coisas estão indo ao contrário para o seu negócio de limpeza, você vai encontrar-se a pedir falência dentro de alguns meses. Daí a importância do orçamento não pode ser negligenciada. A necessidade de um orçamento pode ser resumida na forma dos seguintes 4 objetivos básicos. Esses são:
- Exercer controle e autoridade sobre suas finanças
- Garantir que seus projetos atuais continuem sendo financiados
- Permitindo-se tomar decisões financeiras e atingir seus objetivos com pouca hesitação.
- Permitindo-se ter fundos suficientes para iniciar seus futuros projetos planejados
Os benefícios de criar e manter um orçamento devem ser evidentes para você agora. No caso de você ainda ter dúvidas, há oito razões pelas quais seguir um orçamento pode dar um impulso gigantesco ao seu negócio de serviços de limpeza.
Por que criar um plano de orçamento?
- Com um orçamento em vigor, você pode gerenciar seu dinheiro com muito mais eficiência
- Os recursos serão alocados para projetos apropriados ao seu uso quando você criar um orçamento
- Um orçamento ajuda você a monitorar o desempenho de seus funcionários e os negócios em geral
- Você achará muito mais fácil atender às suas metas e objetivos com um orçamento em vigor
- Sua tomada de decisão será muito mais produtiva quando você seguir um orçamento bem planejado
- Um orçamento permite que você esteja ciente dos problemas que se aproximam. A dificuldade de fluxo de caixa é um exemplo de um problema que pode ser resolvido ou evitado por um orçamento funcional.
- Planejar para o futuro se torna muito mais fácil quando seu orçamento determina suas operações
- Dado o fato de que o pessoal tem importância monumental em um negócio de limpeza, o orçamento permitirá que eles fiquem motivados e concentrados, mesmo durante os momentos mais difíceis.
Criando um plano de orçamento para o seu negócio de limpeza
É um fato bem estabelecido que criar e monitorar um orçamento é o mesmo que plantar sementes de sucesso para o seu negócio. Se você quer que sua empresa permaneça estável e lucrativa por longos períodos de tempo, então você deve confiar em um orçamento bem planejado. A coisa sobre orçamentos é que eles não são exatamente as coisas mais simples do mundo para criar, mas também não exige um doutorado em negócios ou economia para chegar a um orçamento. Enquanto você está colocando em sua concentração máxima ao criar o orçamento para o seu negócio de limpeza, você será capaz de superar esse obstáculo financeiro com relativa facilidade.
Você precisa se perguntar três questões muito importantes ao formular um orçamento para o seu negócio de limpeza. Esses são:
- Qual é o número estimado de vendas que você deseja durante o período do orçamento? -
Tente chegar a uma suposição realista. Você não deve nem subestimar sua capacidade nem superestimar a ambição injustificada.
- Qual será o custo direto das vendas da sua empresa? - Isso incluirá o custo dos materiais, dos componentes ou dos subcontratantes que você precisará para fornecer serviços de limpeza para sua clientela regularmente.
- Quais serão os custos fixos ou gerais de suas operações de serviços de limpeza?
Ao elaborar um orçamento, você precisa seguir alguns passos importantes para se certificar de que não está se desviando da trilha. A coisa mais importante sobre como desenhar um orçamento é mantê-lo o mais realista possível. Muitas vezes, os novos empreendedores vêem a noção de ser realista como um obstáculo à expansão e ao crescimento de seus negócios.
Em seus olhos inexperientes, estabelecer metas para sua empresa apenas limita a distância que você pode atingir no final de um período de tempo. Não há nada de errado em ser um caçador de glórias e empreendedor ambicioso. Na verdade, como proprietário de uma empresa de limpeza, seu foco principal deve ser tornar seu negócio o maior possível. No entanto, no processo de fazê-lo, não seja pego com fantasias selvagens e objetivos impossíveis.
Por exemplo, é completamente aceitável que você espere que sua empresa de limpeza atraia um número considerável de clientes dentro de sua vizinhança nos primeiros meses de suas operações. O que não é aceitável é que você espere que sua empresa de limpeza desfrute de poder de monopólio em toda a cidade em questão de poucas semanas. Essas suposições irrealistas vão colocar tiras de espinhos em seu caminho para o sucesso e fazer com que seus negócios desmoronem.
Você pode encontrar a necessidade de recorrer a registros históricos de outras empresas de serviços de limpeza para chegar a um orçamento realista que está de acordo com seus objetivos e suas ambições. Analisar como outras pessoas criaram o orçamento e aplicá-lo para otimizar os negócios ajudará você a ter uma ideia muito mais clara de como organizar seus recursos para gerar a recompensa máxima para sua empresa.
Você também deve aprimorar suas habilidades em finanças e descobrir uma maneira de descobrir a relação entre custos variáveis e vendas. O próximo passo é usar sua previsão de vendas para criar uma projeção ou uma previsão para os custos variáveis. Aqui está um exemplo simples para ajudá-lo a entender melhor esse conceito.
Se o custo unitário cair 10% para cada 20% das vendas, como isso afetará seu custo unitário se a alta das vendas for de 40%?
Resolver problemas matemáticos como esses é um componente estável da elaboração de um orçamento bem planejado. Também é necessário que o seu orçamento contenha informações suficientes que lhe permitirão acompanhar os principais impulsionadores do seu negócio de serviços de limpeza, como vendas, capital de giro e custos. Empresas de serviços de limpeza muitas vezes não são consideradas como organizações que dependem de soluções de alta tecnologia, mas isso não muda o fato de que o uso de software de contabilidade pode simplesmente tornar seu orçamento muito mais fácil e simples.
A última e mais subestimada (e frequentemente ignorada) etapa da criação de um orçamento é usar as pessoas certas da maneira correta. Orçamento não é certamente um trabalho de um homem, mesmo se você acredita que você é o empresário mais qualificado e carismático da cidade. Você precisa que sua equipe compartilhe uma parte importante da responsabilidade quando chegar a um orçamento bem planejado.
Pergunte à sua equipe que é dotada de obrigações financeiras para lhe fornecer estimativas de valores relacionados a metas de vendas, custos de serviços de limpeza e especificações de controle de projetos. Deixe-os com o dever de coletar e avaliar os dados. A direção na qual você levará sua empresa depois que esses dados forem analisados está em suas mãos. Você é afinal o capitão da viagem inaugural de sua empresa.
Mesmo após a conclusão do orçamento, suas obrigações financeiras relativas à alocação de recursos não chegarão ao fim. Para garantir que o orçamento bem planejado sirva como uma ferramenta eficaz para melhorar o crescimento do seu negócio de serviços de limpeza, revise-o e revise-o regularmente. A revisão do orçamento semestral é um protocolo padrão nas empresas de serviços de limpeza mais bem-sucedidas.