Você está interessado em começar um negócio de planejamento de eventos a partir de casa? Se SIM, aqui está um guia completo para iniciar um negócio de planejamento de eventos sem dinheiro e sem experiência .
Ok, então fornecemos a você um modelo de plano de negócios de planejamento de eventos de amostra em profundidade. Também o aprofundamos analisando e elaborando uma amostra de planejamento de marketing de eventos com base em ideias de marketing de guerrilha para empresas de planejamento de eventos. Neste artigo, estaremos considerando todos os requisitos para iniciar um negócio de planejamento de eventos. Então coloque seu chapéu empreendedor e vamos prosseguir.
Por que começar um negócio de planejamento de eventos?
Quando se trata de se aventurar e começar um negócio em oposição a manter um emprego remunerado de 9 a 5 pessoas, uma avalanche de pessoas fica com medo de tomar aquele passo gigante de fé que pode levá-las à fama e à fortuna. A verdade é que, há várias oportunidades de negócios que um aspirante a empreendedor que ainda mantém um emprego remunerado pode fazer um teste sem sair de seus empregos, e uma dessas oportunidades é o planejamento de eventos.
Uma coisa boa sobre o planejamento de eventos é que, na maioria das vezes, os eventos são feitos durante os fins de semana e se você tiver sorte de não trabalhar nos fins de semana, pode testar com sucesso um planejamento de eventos a tempo parcial. A verdade é que, a maioria das habilidades básicas necessárias para efetivamente executar um negócio de planejamento de eventos são algumas das habilidades que você provavelmente irá adquirir em seu local de trabalho.
O que é planejamento de eventos?
O planejamento de eventos tem tudo a ver com ajudar organizações corporativas, governo, grupos e planos individuais e executar seus eventos do início ao fim. Um organizador de eventos garante que eles trabalhem com o orçamento estipulado da organização ou indivíduo e garantem que eles entreguem um evento de sucesso conforme acordado. Em alguns casos, é responsabilidade do organizador de eventos elaborar um orçamento para o organizador do evento, assim que receber uma breve descrição da natureza do evento.
Planejamento de eventos exigem que você tire o fardo de planejar um evento dos ombros de seus clientes. Isto é, se é uma empresa de eventos informais ou uma festa informal. Portanto, você precisaria de um olho para detalhes além dos olhos físicos que você tem. Confuso? Não seja, isso foi em uma nota mais clara.
O que é preciso para iniciar um negócio de planejamento de eventos com sucesso?
Agora, a verdade é que você precisaria ser extremamente detalhado. Você não quer se deparar com seus clientes como alguém que deixa alguns detalhes importantes de fora. Se você não possui essa habilidade agora, considere a possibilidade de construí-la.
A chave para um evento de sucesso é garantir que tudo o que está listado nas listas de verificação de planejamento de eventos esteja marcado. Na verdade, se você se submeter a um treinamento de planejamento de eventos, você será ensinado a redigir listas de verificação de planejamento de eventos para vários eventos e componentes-chave que devem ser listados em suas listas de verificação.
O planejamento de eventos é uma indústria que precisa que você seja vasto e bem informado sobre as novidades do setor. O que isto significa? Isso significa que você precisa estar alerta sobre tudo, já que se trata de planejamento de eventos em todo o mundo. Você pode considerar ler muito - não fique longe da informação. Você pode conseguir ser um pesquisador lendo livros sobre esse negócio, como usar a internet.
Começando um negócio do planeamento do evento da casa sem o dinheiro - um guia completo
- Visão geral da indústria
De acordo com a Inside Business, a indústria de planejamento de eventos deve crescer para 20%, com a renda média de um planejamento de eventos sendo de US $ 42.180 por ano. Em 2016, esta indústria deverá crescer para mais de 60.000 empregos.
- Estatísticas interessantes sobre a indústria de planejamento de eventos
Segundo as estatísticas, os cinco principais locais de pagamento nos Estados Unidos para planejadores de eventos e seus ganhos médios anuais são;
- Virgínia - US $ 54.770
- Nova York - US $ 57.300
- Nova Jersey - $ 57.730
- Massachusetts - $ 58.860
- Washington DC - $ 67.120
Assim também os 5 principais estados dos Estados Unidos com o maior número de empregos para planejadores de eventos são;
- Califórnia com 7.730 planejadores de eventos são empregados
- Nova York - 7, 250 planejadores de eventos são empregados
- Texas - 6.320, os planejadores de eventos são empregados
- Flórida - 3.560, os planejadores de eventos são empregados
- Virgínia - 3.500 planejadores de eventos são empregados
Sem dúvida, a indústria de planejamento / gerenciamento de eventos não pode ser considerada supersaturada, apesar do fato de que a barra de entrada para iniciar um negócio de planejamento de eventos é bastante baixa. Como organizador de eventos, se você for criativo e trabalhador, poderá criar com sucesso seu próprio mercado estável. É seguro dizer que a indústria ainda está crescendo especialmente com o advento de novas plataformas de mídia social.
Por exemplo, nos últimos tempos, uma empresa de planejamento / gerenciamento de eventos de classe mundial na cidade dos Estados Unidos da América pode organizar com sucesso um evento com participantes ativos de todo o mundo participando do evento sem morar em seu país. Isso é possível com o auxílio de teleconferência, e o Skype et al.
Alguns dos fatores que incentivam os empreendedores a iniciarem seus próprios negócios de planejamento de eventos podem ser que o negócio é fácil de configurar, o capital inicial é de fato acessível e o custo operacional pode ser colocado no nível mínimo; Você pode realmente começar seu próprio negócio de planejamento de eventos a partir do conforto da sua casa. Tudo o que você precisa fazer é criar um escritório em algum lugar da sua casa.
Por fim, o negócio de planejamento / gestão de eventos não se restringe apenas a organizar conferências, eventos corporativos ou festas, mas também a organização de grandes eventos internacionais, como eventos olímpicos e das Nações Unidas.
Começando um negócio do planeamento do evento da HOME - pesquisa de mercado e estudo de viabilidade
- Demografia e Psicografia
A composição demográfica e psicográfica daqueles que precisam dos serviços de planejadores de eventos corta pessoas de todas as obras da vida e organizações et al. Não há uma clara distinção entre aqueles que naturalmente necessitariam dos serviços de planejadores de eventos, especialmente quando podem pagar por isso.
Acima de tudo, se você está mexendo com o início de um negócio de planejamento de eventos, então você deve direcionar seus esforços de marketing para aqueles que podem pagar seus serviços. É claro que organizações corporativas, agências governamentais, empresários, organizações religiosas, escolas e indivíduos se enquadram na composição demográfica de uma empresa de planejamento de eventos.
Lista de idéias de nicho na indústria de planejamento de eventos que você pode se especializar em
Em média, é prática da maioria das empresas de planejamento de eventos lidar com todos os aspectos do planejamento de eventos, desde o planejamento de casamentos, reuniões gerais anuais (AGM), eventos corporativos, festas de final de ano e outros. Isto é assim porque há pouca ou nenhuma diferença com o planejamento e execução de eventos.
No entanto, você pode decidir construir sua empresa de planejamento de eventos em torno de uma área de especialização na indústria e estas são algumas das idéias básicas nichos dentro da indústria de planejamento de eventos que um empresário que está olhando para iniciar uma empresa de planejamento de eventos pode se especializar em;
- Plano de casamento
- Planejamento de eventos corporativos
- Planejamento de festas ao ar livre
- Festa Infantil e Planejamento de Festas de Aniversário
O nível de competição na indústria de planejamento de eventos
O nível de concorrência na indústria de planejamento de eventos depende em grande parte da localização do negócio e, claro, o nicho da sua empresa de planejamento de eventos. Se você puder criar com sucesso uma identidade de marca exclusiva para sua empresa de planejamento de eventos ou criar um mercado único, você provavelmente experimentará menos concorrência.
Por exemplo; Se você é uma das poucas empresas de planejamento de eventos em seu país ou estado que lida com todos os eventos do governo, mas a nível local, estadual e federal, você tem certeza que vai fazer mega box constante ano após ano. Isto é assim porque é normal que o governo organize vários eventos durante um ano.
No entanto, é importante afirmar que a indústria de planejamento de eventos é em grande parte muito competitiva e é por isso que um tem que ficar a par com os acontecimentos neste domínio. Aqueles que já percorrem esse caminho sabem com sucesso que, uma vez que alguém começa a ceder em fazer algumas coisas fundamentais, existe a tendência de suas competições alcançarem você e até mesmo ultrapassarem você.
Então, como organizador de eventos, para se manter à tona no setor e continuar a lucrar apesar da concorrência no setor, você deve garantir que continue criando ideias criativas de marketing que o ajudem a atrair seu mercado-alvo e a permanecer competitivo. .
Lista de marcas bem conhecidas na indústria de planejamento de eventos
Estas são algumas das empresas de planejamento de eventos / organizadores de eventos mais conhecidas nos Estados Unidos da América e, talvez, na maior parte do mundo;
- Eventos Bassett
- Berkeley City Club
- Anchova
- Bompass & Parr
- Colin Cowie
- David Beahm Design
- David Tutera
- Debi Lilly
- Assuntos Elegantes
- Fusão de Eventos
- Criadores de eventos
- Eventos e Empresa
- Grupo de Eventos Divertidos
- GBK Productions
- Kai's Catering + Eventos
- Carla
- Eventos LJF
- Ame a sorte e os anjos
- Casamento luxuoso
Análise econômica
Se você está procurando um negócio que requer menos esforço para configurar e talvez um capital inicial mínimo para começar, então você pode considerar começar um negócio de planejamento de eventos. O custo de administrar um negócio de planejamento de eventos quando comparado ao volume de negócios que você recebe anualmente pode ser diferente (isso só é aplicável quando você conseguiu estabelecer seus pés na indústria e garantir a retenção com grandes corporações e até agências governamentais). .
Em média, a maioria das pessoas que inicia o negócio de planejamento de eventos inicia o negócio a partir de um pequeno espaço de escritório / espaço de escritório compartilhado ou escritório virtual e ainda faz progressos no negócio. Uma coisa é certa quando se trata de negócios de planejamento de eventos, a maioria de suas reuniões antes de ganhar o contrato e planejamento para o evento será no escritório ou em casa do seu cliente.
A verdade é que o custo de executar um negócio de planejamento de eventos pode ser mantido ao mínimo, porque sempre há maneiras de se cortar custos operacionais e indiretos. Na verdade, a maioria das pessoas que gerencia o negócio de planejamento de eventos escolhe administrar o negócio sozinha ou, no máximo, com um punhado de funcionários em tempo integral apenas com o único objetivo de reduzir a sobrecarga e maximizar os lucros.
Começando sua empresa de planejamento de eventos do zero versus comprando uma franquia
Quando se trata de fazer uma escolha entre começar um negócio do zero ou comprar uma franquia, há muitos fatores que devem influenciar sua escolha. Geralmente, a razão pela qual você deseja iniciar um negócio, sua meta de negócios, sua missão e visão de negócios deve ajudá-lo a tomar uma decisão informada.
Bom o suficiente, qualquer empreendedor que queira iniciar um negócio de planejamento de eventos pode não ter a opção de comprar uma franquia simples, porque você dificilmente pode encontrar um para comprar. Então você deve se preparar e estar pronto para começar sua empresa de planejamento de eventos do zero.
Uma coisa é certa, se você quiser ter controle total sobre o seu negócio e você pretende explorar toda a criatividade que puder, então vai pagar para começar seu negócio de planejamento de eventos do zero. Começar o seu negócio a partir do zero tem um monte de benefícios, apesar do fato de que você teria que trabalhar duro e inteligente para atingir suas metas e objetivos de negócios.
Possíveis ameaças e desafios que você enfrentará ao iniciar um negócio de planejamento de eventos
Se você decidir iniciar seu próprio negócio de planejamento de eventos hoje, um dos maiores desafios que provavelmente enfrentará é a presença de um planejador de eventos / empresa de planejamento de eventos bem estabelecido no mesmo local onde você está localizado ou a chegada de outro evento empresas de planejamento. A única maneira de evitar esse desafio é criar seu próprio mercado; concentre-se no mercado-alvo específico. Pode ser clientes individuais ou clientes corporativos e outros.
Outra ameaça e desafio que você provavelmente enfrentará quando iniciar sua própria empresa de planejamento de eventos é a desaceleração econômica; se a economia está em má forma, afeta automaticamente o poder de compra / gasto do público em geral e isso pode afetar negativamente o seu negócio.
Assim, políticas governamentais desfavoráveis também podem afetar a lucratividade e o crescimento da indústria de planejamento de eventos. Por exemplo, se um governo decidir proibir todos os eventos públicos em um local por motivos de segurança, isso afetará diretamente a organização de eventos ao ar livre.
Iniciando um negócio de planejamento de eventos a partir de casa - assuntos legais
- Melhor entidade legal para usar em um negócio de planejamento de eventos
Se você está pensando em começar uma empresa padrão de planejamento de eventos, uma empresa que irá trabalhar para o governo em todos os níveis e grandes corporações, então você deve levar a sério a escolha da entidade legal para o negócio.
Quando se trata de escolher uma entidade legal para um negócio, a natureza do negócio, a indústria em que o negócio se enquadra e seus objetivos de negócios devem informar sua decisão. Quando se trata de escolher uma entidade legal para uma empresa de planejamento de eventos, você tem a opção de escolher entre uma parceria geral, uma sociedade limitada, uma LLC, uma corporação “C” ou até mesmo uma corporação “S”. É importante afirmar claramente que essas diferentes formas de estrutura legal para os negócios têm suas próprias vantagens e desvantagens; é por isso que você deve pesar suas opções corretamente antes de fazer sua escolha.
Estes são alguns dos fatores que você deve considerar antes de escolher uma entidade legal para sua empresa de planejamento de eventos; limitação de responsabilidade pessoal, facilidade de transferência, admissão de novos proprietários e expectativas dos investidores e, claro, impostos. Se você dedicar seu tempo para estudar criticamente as várias entidades jurídicas a serem usadas no seu negócio de planejamento de eventos, você concordará que a empresa de responsabilidade limitada; uma LLC é mais adequada. Uma coisa boa sobre a LLC é que, você pode começar seu negócio de planejamento de eventos como sociedade de responsabilidade limitada (LLC) e, futuramente, convertê-la em uma corporação 'C' ou até em corporações 'S', especialmente quando você tem planos de abrir capital ou franquia de venda.
A atualização para uma corporação 'C' ou 'S' lhe dará a oportunidade de aumentar sua empresa de planejamento de eventos para competir com os principais participantes do setor; Você será capaz de gerar capital de empresas de capital de risco, você vai desfrutar de estrutura fiscal separada, e você pode facilmente transferir a propriedade da empresa; você desfrutará de flexibilidade na propriedade e em suas estruturas de gerenciamento, entre outros benefícios.
Idéias para empresas chamativas adequadas para uma empresa de planejamento de eventos
Quando se trata de escolher um nome para o seu negócio, você deve ser criativo, porque o nome que você escolher para o seu negócio irá percorrer um longo caminho para criar uma percepção do que a empresa representa. Normalmente, é a norma para as pessoas seguirem a tendência do setor que pretendem operar ao nomear seus negócios.
Se você está pensando em começar sua própria empresa de planejamento de eventos, aqui estão alguns nomes cativantes que você pode escolher;
- Planejadores de eventos Sharon & Shannon, LLC
- Planejadores Do Casamento De Shavonne, LLC
- Empresa de Planejamento de Eventos Corporativos da BVN
- Tony & Tammy Casa dos Eventos, LLC
- Rosemary®, LLC
- Delicia Party Planners, LLC
Obtendo a melhor apólice de seguro para o seu negócio de planejamento de eventos
Nos Estados Unidos e na maioria dos países do mundo, você não pode operar um negócio sem ter algumas das coberturas de apólices de seguros básicas exigidas pela indústria da qual deseja operar. Assim, torna-se importante criar um orçamento para o seguro e, talvez, consultar um corretor de seguros para orientá-lo quando se trata de escolher as melhores apólices de seguro para o seu negócio de planejamento de eventos.
Aqui estão algumas das coberturas básicas de seguro que você deve considerar comprar se quiser começar seu próprio negócio de planejamento de eventos nos Estados Unidos da América;
- Seguro geral
- Plano de saúde
- Seguro de Risco
- Seguro de crédito
- Seguro de Depósito
- Seguro de proteção de pagamento
- Seguro de responsabilidade civil
- Compensação dos trabalhadores
- Seguro de invalidez de despesas gerais
- Seguro de grupo de políticas do proprietário do negócio
Proteção à Propriedade Intelectual / Marca Registrada
Se você está iniciando a sua própria empresa de planejamento de eventos, geralmente você pode não ter necessidade de arquivar para proteção / marca de propriedade intelectual. Isso ocorre porque a natureza do negócio possibilita que você administre o negócio sem ter qualquer motivo para contestar qualquer pessoa no tribunal por usar ilegalmente as propriedades intelectuais ou a marca registrada de sua empresa.
No entanto, se você quiser apenas proteger o logotipo da sua empresa e outros documentos ou softwares que são exclusivos para você. Então você pode ir em frente para solicitar proteção de propriedade intelectual. Se você deseja registrar sua marca registrada, espera-se que você inicie o processo preenchendo um formulário com o USPTO. Observe que a aprovação final de sua marca registrada está sujeita à análise de advogados, conforme exigido pelo USPTO
A certificação profissional é necessária para iniciar um planejamento de eventos?
Se você está pensando em começar um negócio de planejamento de eventos, você não precisa necessariamente de qualquer certificação profissional para iniciar ou gerenciar o negócio. No entanto, você pode ir em frente para procurar qualquer curso de certificação profissional que possa ajudá-lo a se apresentar de forma eficaz como planejador de eventos.
Existem várias certificações profissionais que você pode adquirir como um planejador de eventos aspirantes e aqui estão algumas delas;
- Certified Trade Trade Show Marketer (CTSM)
- Gerente Certificado de Exposições (CME)
- Certificado em Gestão de Exposições (CEM)
- Certificação Global em Gerenciamento de Reuniões (CMM)
- Certified Meeting Professional (CMP)
- Certificado Global em Design de Eventos (EDC)
- O Certified Special Event Professional (CSEP)
Lista de documentos legais que você precisa para executar uma empresa de planejamento de eventos
Estes são alguns dos documentos jurídicos básicos que se espera que você tenha em vigor caso queira administrar seu próprio negócio de planejamento de eventos nos Estados Unidos da América;
- Certificado de incorporação
- Alvará de funcionamento
- Plano de negócios
- Acordo de não divulgação
- Contrato de trabalho (cartas de oferta)
- Acordo Operacional para LLCs
- Apólice de seguro
- Termos de Uso Online
- Política de privacidade on-line
- Apostille (para aqueles que pretendem operar além dos Estados Unidos da América)
- Documento do contrato
Escrevendo um plano de negócios para o seu negócio de planejamento de eventos
Quando se trata de começar um negócio, um dos primeiros passos que você deve tomar é consultar especialistas para ajudá-lo a elaborar um plano de negócios bom e viável ou você pode fazer uso do modelo de plano de negócios para preparar seu plano de negócios. A verdade é que, para executar com sucesso um negócio de planejamento de eventos, você precisa ter um bom plano de negócios no lugar.
Um plano de negócios é o roteiro necessário para administrar um negócio com sucesso; com um plano de negócios funcional, você reduzirá a abordagem de tentativa e erro de fazer negócios. Você poderá administrar seu negócio com propósito e talvez precisão; você saberá o que fazer por tempo e como lidar com desafios de negócios e crescimento / expansão de negócios.
Em essência, se você quiser começar seu próprio negócio de planejamento de eventos, você é obrigado a escrever um plano de negócios detalhado que pode passar no teste de realidade quando submetido a ele; Você deve trabalhar com os fatos, números e outros índices no setor de planejamento de eventos, conforme se aplica aos locais / países que você pretende iniciar o seu negócio de planejamento de eventos.
A ideia de escrever um plano de negócios não é apenas para ter um documento de negócios em funcionamento; mas um guia de detalhes sobre como efetivamente administrar sua empresa a partir do zero. Seu plano de negócios deve delinear e cobrir estratégias sobre como você pretende gerenciar e aumentar seu negócio de planejamento de eventos.
A regra de ouro ao escrever um plano de negócios é tentar, tanto quanto possível, ser realista e nunca mais projetar ao colocar números sobre renda e lucros e outros. De fato, é mais seguro subestimar ao escrever um plano de negócios para que você não fique tão desapontado quando a realidade se estabelecer.
Estas são as principais áreas que devem ser cobertas no seu plano de negócios;
Resumo executivo e descrições da empresa : espera-se que você escreva sobre o conceito do seu negócio, descrições da sua empresa, declaração de visão da sua empresa, declaração de missão e onde sua empresa estará localizada e também se você pretende se associar a outras empresas ou abrir escritórios em diferentes cidades nos Estados Unidos da América e em outras partes do mundo.
Outros componentes-chave que não devem faltar ao seu plano de negócios são a oferta de produtos, análise SWOT, análise competitiva, análise e estratégias de marketing e vendas, mercado-alvo, objetivos de mercado, preço, custo e projeção financeira, publicidade e estratégia de publicidade. estratégias de expansão e crescimento, orçamento e geração de capital inicial e outros.
Análise detalhada de custos de iniciar um negócio de planejamento de eventos
Começar um negócio de planejamento de eventos pode ser rentável; isto é assim porque, em média, não se espera que você adquira máquinas e equipamentos caros. Basicamente, o que você deve se preocupar é a quantia necessária para garantir uma instalação de escritório padrão em um distrito comercial bom e ocupado, a quantia necessária para mobiliar e equipar o escritório, o valor para comprar os aplicativos de software necessários, a quantia necessária para pagar contas., promova o negócio e obtenha as licenças e certificações de negócios apropriadas.
Quando se trata de iniciar uma empresa de gerenciamento de evento / planejamento de eventos de pequena escala, as seguintes despesas devem orientá-lo;
- A taxa total para incorporar o negócio - $ 750.
- O orçamento para coberturas de apólices de seguro básicas, licenças e licença comercial - US $ 2.500
- A quantia necessária para adquirir uma instalação Office adequada em um distrito comercial 6 meses (Re-construção da instalação inclusive) - US $ 40.000.
- O custo para equipar o escritório (computadores, aplicativos de software, impressoras, máquinas de fax, móveis, telefones, cabines de arquivamento, dispositivos de segurança e eletrônicos e outros) - US $ 5.000, 00
- O custo de lançar seu site oficial - $ 600
- Orçamento para pagar pelo menos um funcionário por três meses, além de contas de serviços públicos - US $ 10.000
- Despesas adicionais (cartões de visita, sinalização, anúncios e promoções et al) - US $ 2.500
- Diversos: US $ 1.000
Indo pelo relatório da pesquisa de mercado e estudos de viabilidade realizados, você precisará de cerca de US $ 70.000 ou menos para montar uma pequena escala, mas um negócio de planejamento de eventos padrão nos Estados Unidos da América.
Você precisará de mais de duzentos e cinquenta mil (250.000) dólares para estabelecer com sucesso uma firma de negócios de planejamento de eventos de médio porte, mas padrão nos Estados Unidos da América.
Se você está pensando em começar um negócio de planejamento de eventos em larga escala com vários profissionais sob sua folha de pagamento e escritórios em cidades importantes nos Estados Unidos e talvez em outras partes do mundo, então você deve procurar orçamentos de 1 milhão de dólares dos Estados Unidos e acima .
- Financiando sua empresa de planejamento de eventos
Começar um negócio de planejamento de eventos pode ser rentável, especialmente se você optar por executar o negócio de sua casa, compartilhar o espaço do escritório com um amigo ou fazer uso do escritório virtual. Assegurar um escritório padrão é parte do que consumirá uma grande fatia do seu capital inicial, mas se você optar por iniciar o negócio em pequena escala com um escritório em sua casa, você pode não ter a necessidade de ir para o fundo. para financiar o negócio.
Sem dúvida, quando se trata de financiar um negócio, uma das primeiras coisas e talvez os principais fatores que você deve considerar é escrever um bom plano de negócios. Se você tem um bom e viável plano de negócios, talvez não precise se esforçar muito para convencer seu banco, investidores e amigos a investir em seus negócios.
Aqui estão algumas das opções que você pode explorar ao adquirir capital inicial para o seu negócio de planejamento de eventos;
- Levantando dinheiro de poupança pessoal e venda de ações e propriedades pessoais
- Levantando dinheiro de investidores e parceiros de negócios
- Vender ações para investidores interessados
- Solicitando empréstimo do seu banco / bancos
- Atrair a sua ideia de negócio e candidatar-se a bolsas de negócios e financiamento inicial de organizações doadoras e investidores anjos
- Fonte de empréstimos suaves de seus familiares e amigos.
Escolha de localização para sua empresa de planejamento de eventos
O fato de você poder operar seu negócio de planejamento de eventos a partir de sua casa não significa que os locais tenham pouca influência no sucesso desse tipo de negócio. Se você tiver dedicado seu tempo para estudar a indústria de planejamento de eventos, perceberá que as empresas de planejamento de eventos estão sempre localizadas em distritos de negócios movimentados, especialmente empresas de planejamento de eventos especializadas em eventos corporativos.
Portanto, se você estiver procurando um local para sua empresa de planejamento de eventos, certifique-se de que seja um local localizado no centro de negócios em sua cidade, um local visível e de fácil acesso. É claro que você não gostaria de localizar esse tipo de negócio nos subúrbios da cidade. Seus clientes devem ser capazes de dirigir e localizar seu escritório com pouca ou nenhuma dificuldade.
Dito isto, estes são alguns dos fatores que você deve considerar antes de escolher um local para a sua empresa de planejamento de eventos;
- A demografia do local
- A natureza das atividades de negócios no local
- O poder de compra / gasto da residência do local
- Acessibilidade do local
- O número de empresas de planejamento de eventos no local
- As leis e regulamentos locais na comunidade / estado
- Tráfego, estacionamento e segurança et al
Iniciar um negócio de planejamento de eventos sem dinheiro - Detalhes técnicos e de mão de obra
Além de aplicativos de software de gerenciamento de eventos relevantes que ajudarão você a se inscrever em eventos, reservas de assentos ou reserva de espaço e hotel, e também a ajuda da ferramenta de mídia social para eventos de promoção e marketing, não há detalhes técnicos quando se trata de começando um negócio de planejamento de eventos. O negócio é fácil e simples de executar, especialmente se você tiver as habilidades necessárias; basicamente organizando habilidades e habilidades de gestão de negócios.
Quando se trata de escolher entre alugar e alugar um espaço de escritório, o tamanho da empresa de planejamento de eventos que você quer construir, e todo o seu orçamento para o negócio deve influenciar sua escolha. Se você tiver capital suficiente para administrar uma grande empresa de planejamento de eventos, deve considerar a opção de alugar uma instalação para seu escritório; quando você aluga, você poderá trabalhar com planejamento a longo prazo.
No que diz respeito ao número de funcionários com os quais espera-se que você inicie o negócio, você precisaria considerar seu financiamento antes de tomar a decisão. Averagly, você precisaria de um diretor executivo ou presidente (você pode ocupar esse papel), um administrador e gerente de recursos humanos, Executivo de desenvolvimento de negócios / marketing executivo e oficial de atendimento ao cliente ou oficial de recepção.
Acima de tudo, você precisaria de um mínimo de 10 funcionários-chave para administrar efetivamente uma empresa de planejamento de eventos de médio porte.
Processo de entrega de serviços de um negócio de planejamento de eventos
Ganhar dinheiro como planejador de eventos tem tudo a ver com garantir que seus clientes fiquem satisfeitos quando contratarem seus eventos para que você cuide deles. A verdade é que, uma vez que você é capaz de atender ou superar as expectativas de seus clientes, você provavelmente obterá negócios repetidos e, na maioria dos casos, também receberá referências. Você vai concordar que a propaganda boca a boca de clientes satisfeitos sempre irá percorrer um longo caminho para aumentar sua receita e também promover sua marca.
Assim, a linha inferior é que sempre que você garantir qualquer contrato de planejamento de eventos, certifique-se de esclarecer tudo o que é necessário para ser esclarecido de seus clientes antes de ir trabalhar. Qualquer pessoa que faça muitas perguntas dificilmente atrapalha em busca de um objetivo ou na localização de um destino. Assim, se sua intenção é atender ou superar as expectativas de seus clientes como planejador de eventos, uma das principais coisas que você deve fazer é fazer várias perguntas para esclarecer qualquer área obscura e entender completamente o resumo. Você também pode ir em frente para trabalhar com seus clientes no estabelecimento de metas para o evento.
Como planejador profissional de eventos, você teria sido treinado sobre como envolver seus clientes de tal forma que eles possam responder a qualquer pergunta que você fizer sobre o evento ou qualquer tópico relacionado que o ajude a realizar um evento fantástico.
Além do mais, a prestação de serviços para um organizador de eventos abrange orçamento, agendamento, seleção de locais, obtenção de permissões necessárias, coordenação de transporte e estacionamento, organização de palestrantes, palestrantes motivacionais, mestre de cerimônias (MC) ou animadores, organização de decoração, segurança de eventos, catering e planos de emergência.
A marca de um evento é quando os benchmarks de sucesso são atendidos ou mesmo superados. Então, parte do que você precisa perguntar ao seu cliente como planejador de eventos profissional é conhecer as principais áreas mensuráveis onde eles gostariam que o evento fosse avaliado. Pode ser o número de participantes que compareceram ao evento, o feedback que receberam do evento e qualquer indicador de sucesso, conforme acordado pelos organizadores do evento.
Iniciando um negócio de planejamento de eventos sem dinheiro - o plano de marketing
- Ideias e estratégias de marketing para um negócio de planejamento de eventos
Pessoas e organizações contratarão seus serviços como planejadores de eventos para ajudá-los a lidar com todos os eventos se souberem que vão obter valor pelo seu dinheiro, e por isso você deve ter feito o dever de casa e estar pronto para oferecer excelentes eventos quando contratado. .
Assim, quando você está elaborando seus planos e estratégias de marketing para a sua empresa de planejamento de eventos, certifique-se de criar um perfil pessoal e da empresa atraente. Além de suas qualificações e experiência, é importante afirmar claramente em termos práticos o que você conseguiu alcançar no passado, no que se refere a ajudar pessoas e organizações corporativas a lidar com seus eventos desde a fase de planejamento até a execução do evento. Isso ajudará a aumentar suas chances no mercado ao buscar contratos de organizações corporativas e agências governamentais.
Por favor, note que quando você fizer um lance para contratos de organizações corporativas, você será chamado para defender sua proposta, e é por isso que você deve adicionar habilidades de apresentação como parte de suas habilidades de marketing.
Aqui estão algumas das plataformas que você pode utilizar para comercializar sua empresa de planejamento de eventos;
- Apresente o seu negócio enviando cartas introdutórias juntamente com o seu folheto para todas as organizações e empresas nos Estados Unidos (se você está apenas começando como um negócio independente de planejamento de eventos, talvez queira se concentrar em clientes individuais)
- Prontidão na licitação de contratos de planejamento de eventos
- Anuncie sua empresa em revistas de entretenimento relevantes, estações de rádio locais e estações de TV (disponibilize-se para talk shows relacionados e sessões interativas na TV e nas rádios)
- Liste sua empresa em diretórios locais / páginas amarelas (online e offline)
- Participe de exposições de planejamento de eventos relevantes, seminários e feiras de negócios
- Crie pacotes diferentes para diferentes categorias de clientes, a fim de trabalhar com seus orçamentos
- Aproveite a Internet para promover o seu negócio (quando você escreve regularmente sobre questões-chave relacionadas ao planejamento de eventos, as pessoas o considerarão um especialista na área e gostariam de fazer negócios com você)
- Junte-se às câmaras de comércio locais em torno de você com o objetivo principal de fazer networking e comercializar seus serviços; você provavelmente obterá referências de tais redes.
- Envolva os serviços de executivos de marketing e desenvolvedores de negócios para realizar marketing direto para você, especialmente se você puder pagar.
Possíveis Estratégias Competitivas para Ganhar seus Concorrentes na Indústria de Planejamento de Eventos
A indústria de planejamento de eventos é de fato uma indústria competitiva, e você deve criar uma estratégia única para superar os concorrentes no setor. Parte do que você precisa fazer para se manter competitivo é continuar a garantir que você vá a todo o comprimento para disponibilizar serviços de alto nível e acessíveis para seus clientes e potenciais clientes. A verdade é que as pessoas sempre virão até você quando souberem que provavelmente conseguirão o que estão procurando e um bom valor pelo seu dinheiro.
Outra estratégia competitiva que você deve adotar é maximizar a Internet quando se trata de marketing de seu negócio de planejamento de eventos e também garantir que você forneça uma ampla gama de serviços complementares no que se refere ao planejamento de eventos. Serviços, como serviços de consultoria e serviços de locação, serão suficientes para você.
Possíveis maneiras de aumentar a retenção de clientes para o negócio de planejamento de eventos
Quando se trata de negócios, não importa o setor em que você escolha montar sua barraca, uma das maneiras mais fáceis de aumentar a retenção de clientes e atrair novos clientes é sempre satisfazer seus clientes sempre que eles contratarem seus eventos para você. . Se os seus clientes estiverem satisfeitos com a entrega dos seus serviços, eles dificilmente poderão obter fornecedores ou produtos alternativos.
Segundo as estatísticas, uma das principais razões pelas quais os clientes obtêm um fornecedor ou fornecedor alternativo de serviços é quando há uma queda na qualidade ou quando, na maioria das vezes, eles tendem a não obter o que procuram quando visitam sua loja ou escritório. conforme o caso. Outra razão é o mau atendimento ao cliente.
Se você puder continuar a melhorar a qualidade de sua prestação de serviços ao cliente e também oferecer opções aos seus clientes, não terá dificuldades em manter clientes fiéis.
Quando se trata de gerenciar seus clientes e construir uma base de clientes fiéis, você deve adquirir um software CRM personalizado. Com um sistema CRM personalizado, você pode facilmente ficar em contato com seus clientes (você pode realizar pesquisa rápida, você pode introduzir novos produtos e preços para eles sem qualquer dificuldade, você pode felicitate com eles em seus aniversários e outros aniversários, você pode enviar SMS em massa e e-mails personalizados e acima de tudo, você pode facilmente receber em conformidade e feedback deles).
Estratégias para impulsionar seu evento Planejando a conscientização da marca e criar sua identidade corporativa
Se você está no negócio e não está propenso a aumentar sua consciência de marca e comunicar sua identidade corporativa ao público, então você deve estar pronto para assumir o que quer que seja que a sociedade retrate seu negócio. Um dos segredos das grandes corporações é que elas estão dispostas a gastar fortunas ano após ano para aumentar o conhecimento de sua marca e continuar a comunicar sua identidade corporativa da maneira que elas querem que as pessoas percebam.
Se a sua intenção de iniciar uma empresa de planejamento de eventos é expandir o negócio para além da cidade de onde você vai operar, então você deve estar pronto para gastar dinheiro em promover e anunciar sua marca.
Ao promover sua marca e identidade corporativa, você deve aproveitar tanto a mídia impressa quanto a eletrônica. Na verdade, é rentável usar a Internet e plataformas de mídia social para promover suas marcas, além de ser bastante eficaz e abrangente.
Outra estratégia é patrocinar programas relevantes de TV e rádio, anunciar sua empresa em revistas e jornais de eventos relevantes e também garantir que seus funcionários usem suas camisetas personalizadas durante o horário de trabalho.
Dicas para executar um negócio de planejamento de eventos com sucesso
A verdade é que, independentemente do tipo de negócio que você executa, sua capacidade de reunir todos os membros de sua equipe na mesma página em todos os momentos é uma das chaves que você precisa para executar a organização com êxito.
Como diretor executivo ou presidente da empresa de planejamento de eventos, é sua responsabilidade dar orientação ao negócio. Parte do que você precisa fazer é garantir que você crie tempo para reuniões de escritório; um momento em que desafios, feedback, projeções e questões relevantes são discutidos. As reuniões podem ser diárias, uma vez por semana ou uma vez por mês - basta garantir que seja consistente.
Realizar avaliações regularmente e treinar seus funcionários o ajudará a administrar sua organização com eficiência. Incentive seus funcionários a buscarem certificações em suas diversas áreas de especialização no que se refere ao seu negócio; ajudará o perfil da sua organização e, claro, ajudará os indivíduos. Você pode optar por patrocinar algumas das certificações ou pagar parte da taxa.
Para resumir, você deve manter suas portas abertas para sugestões de membros de sua equipe e você deve estar disposto a recompensar o excelente desempenho em quando devida.