Um comunicado de imprensa é uma forma muito útil de comunicação. Portanto, é altamente recomendável que as empresas utilizem os melhores métodos ao escrever press releases para se comunicar efetivamente com o público. Você quer aprender como escrever um comunicado de imprensa que atrai a atenção do público ? Então eu te aconselho a ler.
Agora, o que é um comunicado de imprensa?
Um comunicado de imprensa é uma declaração oficial de uma empresa para os meios de comunicação on-line ou off-line. Pode servir a vários propósitos, como anunciar o lançamento de um novo produto ou acalmar rumores prejudiciais sobre uma empresa ou marca para recuperar a lealdade e confiança dos clientes.
Por exemplo, digamos que uma mudança importante tenha sido feita na empresa ou empresa, você precisa emitir um comunicado de imprensa para o público para notificá-los sobre a ocorrência de um evento e como isso afetará o futuro da empresa ou organização. Pode ser um comunicado de imprensa para informar o público sobre o lançamento de uma nova linha de produtos, ou o emprego de uma pessoa chave em uma organização ou um comunicado de imprensa política para um evento que acabou de ocorrer no país ou estado, o que ocorrer isto é.
O principal objetivo do comunicado de imprensa é ajudar o negócio, a empresa ou o país a atrair um valioso PR, o que, por sua vez, aumenta a imagem positiva da empresa. Um bom comunicado de imprensa tem elementos-chave e a maioria das entidades corporativas o utiliza para fins de relações públicas. Normalmente, as notícias são divulgadas ao público com o objetivo de provocar a atenção da mídia. As empresas precisam disso se quiserem ser comentadas e se querem que as notícias sejam publicadas em mais plataformas. Comunicados de imprensa podem conter uma série de notícias que podem incluir promoções, prêmios, realizações e dados financeiros.
Como um comunicado de imprensa é uma das ferramentas mais eficazes que as empresas usam para se comunicar com o público, ele deve ser criado por pessoas com boa comunicação e habilidades de relações públicas. É importante que você aprenda a escrever press releases, pois isso permitirá que você comunique notícias essenciais aos stakeholders. Um bom comunicado de imprensa, mais frequentemente do que não, provocar um feedback positivo.
Conteúdo de um bom comunicado de imprensa
Um bom comunicado de imprensa deve conter essas três principais informações entre outras;
- Banner -: O banner deve conter a data e as informações de contato da pessoa ou da empresa emissora do comunicado de imprensa.
- Headline -: Este é o título do comunicado de imprensa e deve ser escrito em um curto e direto para o formulário de ponto.
- Lead Line -: Este deve ser o primeiro parágrafo do comunicado de imprensa que contém um breve resumo do que o corpo do comunicado de imprensa deve parecer.
- Corpo -: Este é o segundo parágrafo e deve ser exposto no conteúdo do primeiro parágrafo.
- Encerramento -: Este é o conteúdo final do comunicado de imprensa e contém apenas a marca # que marca o fechamento do lançamento.
Vamos agora percorrer o formato para escrever um comunicado de imprensa eficaz;
Como escrever um comunicado de imprensa perfeito para um evento ou lançamento de um novo produto
I. Momento do comunicado de imprensa -: Eu mencionei acima que este deve ser um dos principais conteúdos de um comunicado de imprensa e não apenas isso; deve ser a informação que virá primeiro na sua página de press release. O tempo deve ser encontrado na parte superior da página. Pode ser um lançamento imediato, lançamento após ou lançamento antes.
II. Data de Liberação -: Imediatamente após o prazo deve vir a data de lançamento; essa é a data atual em que você está escrevendo o comunicado de imprensa.
III Headline- : Após a data de lançamento é o título do comunicado de imprensa; o título deve ser curto e direto ao ponto. Tente fazer com que o título seja chamativo e conciso.
IV. Informações de contato do indivíduo ou da empresa Fazendo o comunicado à imprensa -: As informações de contato da pessoa ou da empresa que faz a declaração à imprensa devem ser listadas em linhas verticais, nesta ordem; entre em contato com o nome, endereço para correspondência, endereço de e-mail de contato e endereço do site, se houver.
V. Localização -: deve conter o nome da cidade; cidade e local o evento ocorreu ou vai acontecer.
VI. Sujeito ou corpo do comunicado -: onde as informações reais que você está tentando compartilhar com o público estão contidas. Deve começar com um breve resumo do assunto; então deve seguir um primeiro parágrafo que explicará toda a informação importante, enquanto os outros parágrafos expandirão a informação contida no primeiro parágrafo.
VII. Outros detalhes -: quando você terminar de escrever, você deve adicionar um ou mais depoimentos de outros clientes ( especialmente se for um comunicado de imprensa para um novo produto ), e também onde os clientes podem obter mais informações sobre o assunto.
VIII. Conclusão -: Depois de ter escrito tudo o que você deseja estar contido no comunicado de imprensa, você deixa um espaço de linha e adicionar ###, isso significa o fim da escrita do comunicado de imprensa.
6 fatores a considerar ao escrever um comunicado de imprensa para sua empresa
uma. Publicar informações verdadeiras
Ao construir um comunicado de imprensa, você deve incluir apenas notícias que são valiosas para a empresa e para o público. Certifique-se de que o que você decide divulgar ao público é algo que é verdadeiro e de bom uso para aqueles que estão recebendo. Você não gostaria de divulgar notícias falsas, pois isso pode afetar muito a reputação da sua empresa.
b. Crie uma manchete cativante
Um bom comunicado de imprensa contém um título que é conciso, mas cativante. Você tem que levar em consideração que milhares de press releases estão sendo publicados em um dia. Repórteres e repórteres estão sendo bombardeados com inúmeras declarações de diferentes empresas. A manchete estabelecerá o interesse ou não daqueles que você quer ler suas notícias. Certifique-se de colocá-los em negrito e incluir um subtítulo abaixo que conterá mais explicações sobre o título.
c. Seu primeiro parágrafo deve prender a atenção do leitor
Com todas as notícias que a mídia recebe todos os dias, você deve assumir que essas pessoas não teriam o dia todo para ler seu artigo. Normalmente leva apenas alguns segundos para que digitalizem a declaração e, naqueles preciosos segundos, já podem saber se a afirmação é digna de nota ou não. É por isso que o primeiro parágrafo é a parte mais importante no corpo do seu comunicado de imprensa. Tente incluir a maioria, se não todas, do que você tem a dizer nas primeiras linhas do seu press release. Faça parecer interessante e tenha certeza de que a mensagem é poderosa o suficiente para chamar a atenção do leitor.
d. Compartilhe suas informações de forma concisa no segundo parágrafo
O segundo parágrafo deve conter as razões pelas quais as notícias são importantes para você e para o público. Certifique-se de torná-lo conciso e tentar obter o seu ponto de vista com o menor número de palavras possíveis. Suas palavras nesta parte devem ser capazes de mover o leitor para descobrir mais sobre a história e escrever sobre ela.
e. Insira o logotipo e os detalhes da sua empresa
Certifique-se de incluir o logotipo da sua empresa no comunicado de imprensa. Se a empresa for bem conhecida, então, provavelmente, os leitores não hesitarão em ler o press release quando reconhecerem o logotipo. Caso contrário, o logotipo facilitará pelo menos a familiaridade de sua empresa. Também inclua os detalhes de contato da empresa para que, se os leitores quiserem receber as notícias da sua empresa, possam contatá-lo imediatamente.
f. Analise o seu comunicado de imprensa para erros gramaticais
Verifique sua gramática. De todas as coisas, um erro que você deve evitar é publicar um comunicado de imprensa que contenha muitos erros gramaticais. Um comunicado de imprensa bem construído e gramaticalmente produzido criará uma impressão positiva da imprensa. A internet está repleta de exemplos de press releases previamente construídos. Você pode dar uma olhada neles para aprender a estrutura de um bom comunicado de imprensa.
O acima são orientações detalhadas sobre como escrever comunicado de imprensa, e devem ser rigorosamente seguidas. A comunicação de informações úteis é crucial para qualquer agência. Uma empresa não funciona apenas pelo seu ambiente interno. Ele prospera ao estabelecer um relacionamento com usuários externos - e uma das melhores maneiras de fazer isso é emitindo um bom comunicado à imprensa.
Este é o formato para escrever um bom comunicado de imprensa, mas para ajudá-lo a obter uma compreensão mais clara do que é um press release, vou escrever uma amostra de um comunicado de imprensa usando o exemplo abaixo. Vamos pegar a amostra abaixo como um comunicado de imprensa de uma empresa chamada Ceser Plizer, um restaurante chinês; e o comunicado de imprensa será para anunciar a abertura de uma nova cadeia de seu restaurante em outra parte da cidade.
Um exemplo de modelo de comunicado à imprensa ou esboço
'Para divulgação imediata
Ceser Plizer Resturant Chinês
Voz (847) 94059868
Fax: (847) 374657847
www.ceserplizer.com
Springfield.
GRANDE ABERTURA DE RESTANTE CHINÊS DO CESER PLIZER EM COLOMBUS AVENUE
Springfield; 21 de dezembro de 2015. O Ceser Plizer abriu um novo restaurante chinês na Columbus Avenue; o restaurante é uma cadeia de restaurantes Ceser Plizer e será o mesmo com todos os outros restaurantes chineses Cezer Plizer.
A Cezer Plizer, que é conhecida por servir sua cozinha chinesa favorita, está agora levando seus serviços para mais perto das pessoas que moram na Columbus Avenue, em Springfield. A nova loja deverá abrir no dia 21 de dezembro com uma cerimônia de abertura inovadora. Até agora, o novo Cezer Plizer é o único restaurante que serve cozinha chinesa bem preparada e um ambiente chique e com um prêmio muito acessível; tornando-se uma boa combinação para boa refeição, conforto e economia ao mesmo tempo.
A cerimônia de abertura terá início às 16h na data mencionada e você pode obter seu convite gratuito visitando o site do Ceer Plizer para fazer o download da sua própria cópia do convite. O código de vestuário é um top branco e uma calça azul para fazer a cor do tema do evento. Para mais informações, entre em contato com nosso Serviço de Atendimento ao Cliente Via;
www.ceserplizer.com ou
Voz (847) 94059868
Fax: (847) 374657847
10 características de um bom comunicado de imprensa que chama a atenção
Escrever um bom comunicado de imprensa envolve entender o que torna um comunicado de imprensa eficaz no mundo moderno - onde a maioria dos comunicados de imprensa é publicada on-line, e não na mídia impressa.
Infelizmente, a maioria dos comunicados de imprensa hoje é escrita por pessoas que não têm o conhecimento e as habilidades necessárias e estão adotando estratégias que duraram décadas atrás. Isso explica por que muitos comunicados à imprensa não atingem os objetivos de seus editores e por que a falácia de que os comunicados de imprensa estão mortos se tornou mais popular. Aqui estão 10 características de um comunicado de imprensa eficaz que irá atingir seus objetivos no mundo moderno.
1. É escrito profissionalmente
Se você percorrer as toneladas de press releases no boletim de imprensa on-line “lixões”, você vai descobrir que a maioria dos comunicados de imprensa publicados hoje são lixo. Isso ocorre porque a maioria deles é escrita por pessoas que não têm o conhecimento necessário em ciência da comunicação e estudos de relações públicas, como escritores independentes que não sabem nada sobre a empresa ou marca publicando o comunicado de imprensa.
Um bom comunicado de imprensa deve ser escrito por alguém com profundo conhecimento sobre a empresa ou marca e que tenha as habilidades necessárias para criar um comunicado de imprensa profissional.
2. Ele se concentra em um único propósito
Um comunicado de imprensa é escrito e publicado para um propósito. Pode ser anunciar um novo produto por uma empresa ou marca. Pode ser para alertar os consumidores sobre um novo desenvolvimento no setor. E poderia ser para acalmar rumores prejudiciais sobre uma empresa ou marca. A regra de ouro é ficar com apenas um propósito.
Além de que apontar para múltiplos objetivos em um único comunicado de imprensa seria muito longo, poderia deixar o leitor confuso, em vez de esclarecido.
3. Aborda uma questão exaustivamente
Um bom comunicado de imprensa se concentra em um problema e esgota-lo. Se pretende anunciar um novo produto, ele fornece todos os detalhes relevantes sobre o produto. E se é para resolver outro problema, ele fornece todos os detalhes relacionados a esse problema. Em suma, um bom comunicado de imprensa deixa o leitor iluminado e satisfeito.
4. É sucinto
Outra característica de um bom comunicado de imprensa é a concisão. Embora não deva deixar nenhum detalhe importante, deve ser escrito com o mínimo de palavras possível para evitar entediar o leitor. A verdade é que a atenção das pessoas está se tornando mais difícil de atrair, e publicar um comunicado de imprensa recheado de palavras e sentenças desnecessárias afastará as pessoas em vez de atrair a atenção delas.
5. Indica claramente a localização da empresa
Nada poderia ser mais improdutivo do que um comunicado de imprensa bem escrito que atrai a atenção dos leitores e transmite a mensagem da empresa ou da marca, mas não inclui a localização da empresa ou outros detalhes importantes.
Embora os detalhes da empresa possam ser encontrados por meio de uma simples pesquisa na web, a maioria dos leitores não passa por essa dor "leve". Para grandes e muito populares empresas ou marcas, isso pode não apresentar qualquer desvantagem, mas para marcas menores ou em desenvolvimento, é uma enorme desvantagem.
6. Inclui um subtítulo
Embora um subtítulo possa parecer ter um papel pouco claro em um comunicado de imprensa, ele realmente oferece orientação suplementar valiosa para os leitores, uma vez que os ajuda a decidir se continua lendo o release ou se passa para outra coisa. Assim, um bom comunicado de imprensa deve ter um subtítulo cativante que complementa o título.
7. Inclui multimídia
A maioria dos comunicados de imprensa que atraem a atenção no mundo moderno inclui uma foto ou vídeo, com a grande maioria deles incluindo apenas uma foto. Portanto, é importante incluir fotos relevantes em um comunicado à imprensa para destacá-las e torná-las esteticamente mais atraentes.
Exemplos de fotos relevantes para incluir em um comunicado de imprensa incluem fotos de produtos, gráficos, infográficos, executivos da empresa e logotipos de alta resolução.
8. É capaz de digitalizar
Já se foram os dias em que os leitores podiam ler com paciência os enormes blocos de texto que continham alguns parágrafos. Um bom comunicado de imprensa no mundo moderno deve ter parágrafos menores, com poucas frases e muito espaço em branco. Isso ocorre porque os períodos de atenção das pessoas se tornaram mais curtos e agora são digitalizados em vez de lidos. Os parágrafos menores e o espaço em branco tornam a digitalização mais fácil.
9. Contém links relevantes
Um bom comunicado de imprensa contém links para fontes relevantes de informações autênticas relacionadas ao seu conteúdo. O objetivo é provar ao leitor que o escritor não fez nenhuma afirmação inverificável. Isso aumentará a credibilidade do leitor nas informações contidas no comunicado de imprensa.
10. Encoraja a partilha
O objetivo final de um comunicado de imprensa é comunicar a mensagem de uma empresa ao maior número de pessoas possível. Uma boa maneira de facilitar isso no mundo moderno é incluir botões de compartilhamento social no comunicado de imprensa e incentivar os leitores a compartilhar as informações com seus amigos e parentes nas redes sociais.