Compra de equipamentos e suprimentos para o seu negócio de limpeza

CAPÍTULO 9 -: Este é o nono capítulo de "O Guia Completo para Começar um Negócio de Limpeza". O negócio de limpeza, apesar de ser baseado em serviço, é aquele que é fortemente dependente de vários suprimentos diferentes. Esses suprimentos têm o único propósito de permitir que você equipe sua equipe de limpeza com os mais recentes, mais avançados e impressionantes produtos e ferramentas do mercado que os ajudarão a realizar um excelente trabalho dentro de casa e nos locais de trabalho de seus clientes. Sem esses suprimentos, o desempenho de sua equipe de limpeza certamente cairá abaixo das expectativas de seus clientes e não atenderá aos padrões que você espera alcançar como um recém-chegado nesse campo particular de negócios.

A percepção geral sobre as empresas de limpeza é que os proprietários são obrigados a adquirir uma quantidade enorme de suprimentos em intervalos de tempo regulares. Há pouco negar o fato de que as empresas de limpeza dependem tanto de seus suprimentos quanto de sua equipe de limpeza, mas isso não necessariamente resulta na necessidade de armazenar um grande número de suprimentos. Se qualquer coisa, a maioria das empresas de limpeza são conhecidas por tirar o máximo proveito de um número limitado de suprimentos.

Em outras palavras, como proprietário de uma empresa de serviços de limpeza, você não precisa se sobrecarregar com a preocupação de comprar uma enorme quantidade de suprimentos para iniciar seu negócio. É uma daquelas raras ocasiões em que “menos é mais”. Na verdade, todos os materiais que você precisa para limpar o escritório ou a casa de um cliente podem ser facilmente acomodados dentro de um único veículo de sua empresa de limpeza.

A lógica simples por trás dessa necessidade moderada de comprar suprimentos é que, quando você inicia um negócio de limpeza, a maioria dos seus projetos será em uma escala muito menor do que aquela que você deseja desembarcar nas semanas, meses e anos que se seguirão à iniciação. do seu negócio. A quantidade de suprimentos que você precisará será mínima. Durante seus primeiros dias, você pode executar suas operações de negócios com bastante facilidade com um conjunto de suprimentos que pode ser transportado facilmente de um local de trabalho para outro. Com o crescimento do seu negócio, seus fundos também aumentarão as horas extras e, eventualmente, você terá dinheiro suficiente para comprar mais suprimentos para aumentar a eficácia de suas operações comerciais. É aí que surge a pergunta:

Quanto tempo você deve esperar até expandir seu portfólio de suprimentos?

A resposta a essa pergunta varia de um serviço de limpeza para outro. De fato, o número de conjuntos que você será obrigado a comprar dependerá inteiramente do número de clientes que você está atendendo em um momento no tempo. Normalmente, se você não tem mais de 3 a 4 clientes, adicionar ao seu conjunto inicial de suprimentos não se torna uma necessidade. Como mencionado anteriormente, os mesmos equipamentos e produtos podem ser movidos de um local de trabalho para outro com relativa facilidade. É importante notar que você deve ter substitutos de backup para determinados suprimentos para salvá-lo durante situações de emergência.

Manter apenas um conjunto de suprimentos e executar suas operações de negócios com ele funciona muito bem quando você está realizando projetos que envolvem casas ou residências. Isso porque, quase nunca será necessário armazenar seus suprimentos na casa de alguém. Na verdade, isso se tornaria um grande incômodo para os proprietários e possivelmente comprometeria seu projeto.

Às vezes, você nem precisa trazer seus próprios suprimentos para o canteiro de obras, já que muitos proprietários estão abertos à idéia de permitir que você peça emprestado seus materiais de limpeza, desde que faça um excelente trabalho com eles. Como você pode ver claramente, a necessidade de adquirir mais de um conjunto de suprimentos raramente surge quando você está negociando com proprietários de imóveis durante os estágios iniciais de suas operações comerciais.

No entanto, à medida que seu negócio se expande para novos horizontes, especialmente aqueles que lidam com contas de limpeza comercial, esse conjunto de suprimentos para iniciantes precisa ser melhorado e transformado em um conjunto de suprimentos que tenha a capacidade de acompanhar seus compromissos comerciais contínuos. A necessidade de obter mais suprimentos não se origina de contas de limpeza comercial em si. Mais uma vez, tudo se resume ao número de clientes que você pretende satisfazer em uma base semanal ou mensal. Se são muitos clientes para você lidar, então você definitivamente precisa acumular mais armas em seu arsenal, neste caso; mais produtos de limpeza e equipamentos em sua coleção.

Outro fator a considerar é que visitas freqüentes a um complexo comercial em particular provavelmente farão com que você armazene seus suprimentos dentro das instalações desse complexo durante a noite. Locais comerciais dificilmente são de uso durante a noite, e seus equipamentos e produtos ocupando espaço não será um aborrecimento para ninguém. Além disso, é muito mais conveniente armazenar seus suprimentos no local de trabalho comercial que você visita com freqüência, em vez de transportar repetidamente esses suprimentos para o local. Ele economiza tempo e dinheiro valiosos, dois recursos que são absolutamente indispensáveis ​​para o sucesso do seu negócio de limpeza.

Quanto suprimentos / estoque você deve carregar?

No que diz respeito aos suprimentos em si, a lista de itens essenciais para o seu negócio de limpeza não deve ser nem muito longa nem muito curta. Você não quer que sua mente fique sobrecarregada com a apreensão de comprar uma miríade de produtos, a maioria dos quais você não tem uma ideia clara. Muitos empreendedores iniciantes cometem o erro inicial de assumir que quanto maior o tamanho de seu inventário, mais fáceis serão as operações de negócios. O número de produtos e equipamentos que você tem não é exatamente um reflexo preciso do tipo de desempenho que sua equipe de limpeza apresentará nos locais de trabalho residenciais e comerciais onde sua empresa será designada para trabalhar.

É mais sobre como obter a sua seleção de itens essenciais, em vez de sobrecarregar o seu inventário com produtos que você tem pouco ou nenhum uso. Adquirir os produtos errados em excesso é outro pecado fundamental da administração de qualquer negócio, sem falar de um que seja baseado em um serviço de limpeza. Não só isso será um desperdício monumental de seus fundos, mas também um desperdício lamentável de seu espaço de armazenamento, algo que é de grande importância para as empresas de serviços de limpeza iniciantes como o que você está tentando construir e estabelecer. Se você está confuso sobre o que exatamente procurar no mercado antes que você possa abrir as portas para o seu negócio de limpeza, então dê uma olhada nos seguintes nomes de alguns dos itens que são um deve ter em sua coleção de negócios de limpeza.

Equipamento de limpeza essencial e suprimentos que você deve ter

  • Trapos de pano branco -: Sua equipe de limpeza certamente exigirá panos de pano branco em abundância.
  • Toalhas de papel -: Se um serviço de limpeza não usar papel toalha, então há algo seriamente errado em suas operações.
  • Escova de vaso sanitário -: Por mais desagradável que pareça; esta será sua arma de escolha no combate aos germes do vaso sanitário.
  • WC Bowl Cleaner -: Este é outro item de limpeza que cuida do negócio icky dos banheiros.
  • Vassoura -: Independentemente de quão hi-tech um serviço de limpeza talvez, a eficácia de uma vassoura velha escola nunca pode ser ignorada.
  • Poeira Pan e Escova -: Sua equipe de limpeza estará lidando com poeira abundante, portanto, é melhor que seja equipada com a melhor panela e escova disponível no mercado.
  • Esfregão seco -: Muito parecido com a vassoura, esta ferramenta de limpeza da velha escola não pode ser negligenciada sob quaisquer circunstâncias
  • Esfregão molhado e balde - Quando os estalidos secos não estão à altura da tarefa, é hora de adicionar o poder da umidade e limpar o chão.
  • Luvas de látex -: são para garantir que você não suja acidentalmente a propriedade dos clientes. Eles também servem para proteger sua equipe de limpeza de entrar em contato direto com sujeira, poeira e sujeira.
  • Sinais de Chão Molhado - A menos que você queira que as pessoas dentro dos escritórios ou residências de seus clientes acabem escorregando em um piso molhado, quebrando um quadril e enlouquecendo seu zelador ou empregada, certifique-se de comprar ou fazer muitos Sinais de Chão Molhado .
  • Cabo de Extensão -: Um dispositivo eletrônico simples que você precisará de tempos em tempos em suas operações diárias. Certifique-se de comprar cabos de extensão que forneçam a máxima resistência contra os focos de incêndio.
  • Limpador de Janelas -: Uma das primeiras coisas que seus clientes lhe ordenarão que sejam limpas são suas janelas, especialmente se for um cliente de uma conta de limpeza comercial. Não seja mesquinho com os limpadores de janelas. Mas os que oferecem a melhor qualidade e valor.
  • Cleaner desinfetante -: Seus clientes esperam que você mantenha sua propriedade como livre de germes ou contaminação livre quanto possível. É aqui que os produtos de limpeza desinfetantes se tornam uma mercadoria insubstituível no seu inventário.
  • Banheiro Cleaner -: Se você deseja alcançar a excelência neste campo, você precisa garantir que até mesmo os banheiros dos escritórios ou casas dos seus clientes sejam brilhantes e limpos. Faça o melhor uso dos melhores produtos de limpeza do banheiro no mercado que vêm equipados com fórmulas avançadas de limpeza.
  • Móveis Polonês -: Móveis é talvez o ativo mais cobiçado aos olhos do seu cliente. Você será obrigado a tomar cuidado extra de móveis. Compre polidor de móveis de alta qualidade para garantir que seus clientes o deixem sem reclamações em relação à sua peça favorita de mobília.
  • Soft Scrub Produto para pias -: Mais uma vez, você não pode simplesmente deixar de fora qualquer parte da propriedade ou ignorar qualquer item dentro do escritório ou a casa ao tentar realmente agradar seus clientes. Até as pias precisam da sua atenção. Use produtos de limpeza suaves para limpar os lavatórios e coloque um sorriso no rosto do seu cliente.
  • Espanador de pena -: Estes itens não são usados ​​apenas por mordomos aristocráticos contrários à crença comum. Sua equipe de limpeza precisa manter as mãos ocupadas com espanadores para garantir que todos os móveis da casa e do escritório sejam mantidos limpos.
  • High Duster -: Esses itens de limpeza são projetados especificamente para ajudá-lo a limpar os pontos de difícil acesso, especialmente aqueles atrás de gabinetes e no canto dos tetos.
  • Aspirador de pó -: Este equipamento salva-vidas deve ser o melhor amigo de todos os membros da sua equipe de limpeza. Ele fornece a maneira mais simples, fácil e eficiente de limpar pisos, móveis e tapetes sem ter que colocar o esforço manual extra. Há uma abundância de aspiradores disponíveis no mercado. Selecione aquele que melhor se adapte aos requisitos da sua descrição de trabalho e local de trabalho. Você é aconselhado a nunca comprar um aspirador de pó sem realizar pesquisas prévias sobre as várias categorias e especificações que as marcas têm em oferta.
  • Caddy -: Este é o último suprimento que você precisa colocar em sua lista de verificação quando for fazer compras para o seu negócio de serviços de limpeza. Bem humorado, um caddie é um suprimento que ajuda você a manter todos os seus suprimentos.

A aquisição de suprimentos para o seu negócio geralmente não é vista com a mesma importância que a criação de uma agenda de marketing, a elaboração de um plano orçamentário ou o estabelecimento de uma identidade comercial. Com isso dito, apenas um idiota negaria o papel principal que seus suprimentos desempenham na formação de seus negócios, tanto no curto quanto no longo prazo. Se você não for consistente com seus suprimentos em termos de qualidade e quantidade, sua equipe de limpeza estará em uma posição muito difícil.

Administrar uma empresa de serviços de limpeza certamente não é brincadeira de criança. Como um empreendedor iniciante, você pode pensar que está tudo bem para ficar sem algo aparentemente insignificante como toalhas de papel, mas a realidade é que esse erro "pequeno" pode voltar para assombrá-lo na forma de um acordo cancelado do cliente.


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