O conceito de gestão do tempo é um aspecto do trabalho - vida com que muita gente luta. Uma coisa é atingir seu alvo e outra coisa é atingir o alvo dentro do prazo definido. A maioria das organizações perde alguns de seus clientes simplesmente porque eles falharam em cumprir o prazo estabelecido. Por exemplo, se você prometer a um cliente entregar um produto ou serviço dentro de 24 horas e excedê-lo, ele poderá ignorá-lo na primeira vez, mas, se você repeti-lo novamente, é provável que ele considere outras opções.
Treinar seus funcionários de maneira eficaz na administração do tempo não é negociável na presente dispensação, simplesmente porque as coisas mudam com surpresa rápida e há muita distração neste século vinte e um em comparação com os últimos séculos. Realmente há muitas coisas que vão da tecnologia ao entretenimento, implorando por nossa atenção. Sem dúvida, qualquer organização que não invista em treinar seus funcionários de maneira eficaz no gerenciamento do tempo provavelmente operará abaixo de sua capacidade.
Portanto, se você, como empregador, desejar que todos os seus funcionários sempre atinjam e superem suas metas, bem como gerenciem um equilíbrio em sua vida profissional, então você deve fazer questão de treinar todos os seus funcionários com eficiência no prazo. gestão. Não é uma coisa única; é um processo contínuo. Portanto, certifique-se de incluir o gerenciamento do tempo em sua programação anual de treinamento; é bom quando é feito duas ou mais vezes em um ano civil.
Agora, vamos passar rapidamente por algumas dicas a serem consideradas se você quiser treinar seus funcionários de forma eficaz no gerenciamento do tempo;
5 maneiras de treinar seus funcionários de forma eficaz na gestão do tempo
1. Introduzir o sistema de clocking para coleta de dados
Para poder treinar efetivamente seus funcionários em gerenciamento de tempo, a primeira coisa a fazer é coletar dados relacionados para conhecer o padrão de tempo em sua organização. Se você quiser ter uma visão clara do padrão de tempo em sua organização, deve introduzir um sistema de cronometragem. A essência do sistema de cronometragem é simplesmente coletar registros de quando um funcionário retoma o trabalho e quando ele sai do trabalho. Um sistema de clock é sempre instalado no ponto de entrada e saída de uma organização.
Em alguns casos, o sistema de clock é instalado no computador pessoal de todos os funcionários. Então, quando eles fizerem login, o tempo deles começará a contar. Essa freqüência no computador também leva em consideração o tempo gasto com o intervalo do chá, a pausa para o almoço e todas as formas de intervalos. Assim, uma vez que você seja capaz de coletar os dados necessários, você poderá saber se seus funcionários estão conscientes do tempo ou se não. O resultado obtido a partir do seu sistema de clock determinará o tipo de treinamento que você irá projetar para eles. Em alguns casos, ele pode ser personalizado para cada funcionário e, na maioria dos casos, é um treinamento geral sobre gerenciamento de tempo para todos os funcionários.
2. Desenvolver um Módulo de Treinamento em Tempo - Gerenciamento
Uma vez que você consiga obter os dados necessários e os dados foram devidamente analisados, então você vai em frente para desenvolver um módulo de treinamento em gerenciamento de tempo que abordará aspectos relevantes de suas atividades diárias de trabalho. Uma coisa boa sobre o sistema de cronometragem, especialmente o computador base, é que ele apontará para as áreas onde o tempo é gasto mais ou áreas de suas atividades de trabalho que requerem mais tempo do que o que é alocado. Sinceramente, você precisaria de informações relevantes para poder desenvolver e treinar seus funcionários de maneira eficaz no gerenciamento do tempo. É importante treinar seus funcionários mais de uma vez em um ano em gerenciamento de tempo. Em alguns casos, você pode ter que restringir o treinamento a indivíduos que têm problemas com o gerenciamento do tempo.
3. Desenvolver um Módulo de Formação sobre o Equilíbrio entre Vida e Trabalho
Outro treinamento importante na área de gerenciamento do tempo é o gerenciamento da vida profissional. O conceito de equilíbrio entre vida profissional foi introduzido quando funcionários e treinadores descobriram que a vida de um funcionário fora do trabalho afetou seu desempenho. Então, se você quer treinar seus funcionários de forma eficaz na gestão do tempo no trabalho, então você também deve abranger o aspecto do equilíbrio entre a vida profissional. Você deve desenvolver um módulo de treinamento sobre o equilíbrio entre a vida profissional e treiná-lo mais de uma vez por ano. A verdade é que, se um funcionário conseguir equilibrar efetivamente seu trabalho e sua vida fora do trabalho, você provavelmente obterá o melhor em termos de desempenho dele ou dela.
4. Criar um sistema de recompensa para funcionários que são pontuais
Quando você terminar de treinar seus funcionários em gerenciamento de tempo e equilíbrio entre vida profissional, a próxima coisa a fazer é incentivá-los a usar o que aprenderam. Parte do que você precisa fazer para incentivá-los a usar o que aprenderam é introduzir um sistema de recompensas para funcionários pontuais. A recompensa pode não ser necessariamente em dinheiro, pode ser um certificado de agradecimento, um cupom ou você pode dar-lhes tempo de folga. Uma vez que isso é colocado em prática, você ficará surpreso ao usar a competição saudável que irá criar entre seus funcionários. As pessoas vão trabalhar duro para conseguir a recompensa.
5. Alguma parte do salário do seu empregado deve ser baseado em desempenho
Outra maneira de treinar efetivamente seus funcionários no gerenciamento do tempo é garantir que uma parte de seu salário esteja vinculada ao seu desempenho (com base no tempo). A verdade é que todos os funcionários se sentarão quando souberem que não receberão o salário integral se seguirem pouco tempo. Sinceramente, essa é uma das maneiras de desaprovar tarde demais e também desperdiçar tempo no trabalho. Assim, as empresas até mesmo passam a deduzir do salário de um empregado sempre que chegam atrasadas ao trabalho.
Aqui tem; as dicas a seguir para treinar efetivamente seus funcionários no gerenciamento do tempo.