Sua empresa está em risco. Sim, se você opera qualquer tipo de negócio sob o sol, esse negócio está sujeito a muitos riscos. Você pode pensar que é muito cuidadoso. Você pode ter seguro no lugar. Você pode ter treinado sua equipe perfeitamente e pode até mesmo contratar apenas profissionais. Mas a verdade é que ainda existem muitas coisas que estão além do seu controle. Mesmo que questões como quebra de máquinas, roubo e incêndio estejam sob seu controle, o que acontece com outras coisas como terremotos e tsunamis que não esperamos, mas que ainda acontecem e estão além do controle humano ?
É apenas o melhor para os empresários esperarem o melhor e tomar medidas para colocar estruturas, instalações e atividades em prática para ajudar a reduzir esses riscos. Estas são algumas das poucas etapas importantes que você deve seguir para reduzir o risco de continuidade de negócios e reativar seus negócios após ser atingido por um desastre imprevisto.
Primeiro, qual é o risco de continuidade de negócios?
O risco de continuidade de negócios é apenas um dos diferentes tipos de riscos que uma empresa enfrenta. É a probabilidade de ocorrer um evento infeliz que levaria à interrupção dos serviços ou ao fechamento completo do negócio.
Nenhum empresário quer que isso aconteça, pois levaria a muitos outros problemas, como perda de receita, perda de funcionários importantes, perda de clientes e fornecedores e perda de liderança no mercado. Como proprietário de uma empresa, você pode reduzir seus riscos de continuidade de negócios ao mínimo básico seguindo as etapas a seguir.
9 etapas de ação para reduzir o risco de continuidade dos negócios
1. Realize uma análise de risco
Seu primeiro passo é identificar cuidadosamente os prováveis riscos de continuidade de negócios aos quais sua empresa está exposta. É perda de dados? É perda de documentos importantes? É a perda de pessoal-chave? Ou é perda de confiança e credibilidade do cliente ? Você tem que analisar cuidadosamente as perdas potenciais que seu negócio pode sofrer se ocorrer um desastre. Só então você pode começar a planejar como reduzir ou eliminar esses riscos.
2. Compreender os riscos
Agora que você identificou os riscos potenciais, seu próximo passo é entender melhor a situação. Como exatamente a perda de documentos afetaria sua empresa ? Se um desastre impossibilitar você de se encontrar com a produção de bens ou com o fornecimento de seus serviços, como exatamente isso afetaria seus clientes e sua renda? Estas são apenas algumas das perguntas que podem ajudá-lo a entender melhor os riscos potenciais.
3. Possibilidade de ocorrência
Em seguida, você deve analisar a possibilidade de um desastre ou evento acontecer. Isso acontece com bastante frequência? Isso acontece apenas uma vez em muito tempo ? Quanto mais provável que um evento aconteça, mais esforços você deve colocar na luta contra esses riscos.
4. Criar um orçamento: você deve sempre ter um orçamento para gerenciamento de risco. Começar seu negócio em funcionamento novamente depois de ser atingido por um desastre iria custar-lhe dinheiro. E você deve estar preparado para isso.
5. Elabore suas estratégias de mitigação de riscos
Você tem que criar planos e estratégias que você usaria para eliminar os riscos com os quais sua empresa está propensa. Alguns riscos podem ser gerenciados por meio de transferências de seguro ou risco. Você deve procurar uma maneira de combater ou reduzir todos os tipos de riscos. Isso pode significar a compra de apólices de seguro, garantindo que sua equipe seja bem treinada ou tenha um fundo de emergência.
6. Crie seu plano de continuidade de negócios
Em seguida, você deve criar um plano de continuidade de negócios, que detalharia todas as etapas necessárias para garantir a continuidade das operações de negócios depois que sua empresa sofrer um desastre. Você pode não ser capaz de arcar com o custo e o tempo que levaria para colocar as coisas de volta na forma adequada, então você pode precisar executar serviços esqueléticos por um tempo ou providenciar para que sua equipe trabalhe de casa até que você possa coloque as coisas de volta no lugar novamente.
7. Considere a relação custo-eficácia
Além disso, você deve realizar uma análise de custo-benefício para determinar a relação custo-eficácia de seu plano de continuidade de negócios. Se você gastaria muito dinheiro, isso é um risco financeiro por si só - um que você gostaria de evitar em um momento como esse. Portanto, você deve realizar uma análise de custo e criar o plano de continuidade de negócios mais econômico.
8. Programe para avaliação periódica: Você não deve simplesmente parar quando tiver um plano em vigor; É importante que você continue revisando o plano de gerenciamento de riscos de continuidade de negócios e faça ajustes sempre que necessário.
9. Leve todo mundo junto: Por último, você deve sempre tentar levar a equipe de gerenciamento e a equipe principal em todas as fases de seu processo de planejamento, para que todos entendam e saibam o que fazer quando ocorrer um desastre.