Se você está familiarizado com eventos de angariação de fundos, então você pode parar para concordar comigo que eles podem ser realmente interessantes e divertidos. No entanto, a verdade é que eles podem, às vezes, ser uma grande tarefa, pois muitas coisas precisam ser postas em prática apenas para garantir que tudo corra bem e que seja bem-sucedido.
Os eventos de angariação de fundos não começaram apenas hoje, pois eles existem há muito tempo. Na verdade, eventos de angariação de fundos são organizados em todo o mundo por diferentes razões, e por isso é necessário que você saiba o que e por que você decidiu organizar um evento de angariação de fundos. Isto é para que você atraia o tipo certo de doadores voluntários que podem valer a pena.
O que é um evento de angariação de fundos ? Um evento de angariação de fundos é um evento que é organizado para arrecadar dinheiro para um projeto ou uma instituição de caridade. Para um evento de angariação de fundos ser bem sucedido você tem que planejar e você deve ser deliberado sobre como fazer o seu evento de angariação de fundos um sucesso. Há um monte de coisas que devem ser consideradas e também há coisas que devem ser postas em prática para fazer as coisas acontecerem.
Normalmente, há empresas de captação de recursos que são especializadas em ajudar indivíduos e organizações a arrecadar fundos para seus projetos a uma taxa ou comissionamento. Isso não significa que um indivíduo não poderia planejar um evento de angariação de fundos bem-sucedido. No entanto, isso significa apenas que esse indivíduo deve reunir o tipo certo de informação para fazer muito bem.
Quais são essas dicas de angariação de fundos bem-sucedidas tudo, você só poderia perguntar? Se você estiver mexendo na organização de um evento de arrecadação de fundos bem-sucedido por qualquer motivo que você considere adequado, então você pode querer considerar algumas das seguintes dicas neste artigo.
Aderir às dicas a seguir significa que você estaria no caminho certo para organizar um evento de maior sucesso. Bem, aqui estão certas dicas de fogo a serem consideradas quando se procura organizar um evento de angariação de fundos bem-sucedido e obter dinheiro dos doadores.
Como organizar um evento bem-sucedido de angariação de fundos para uma ONG
1. Escolha seu público
Para você ter um evento de angariação de fundos bem-sucedido, precisa saber quem é seu público. Conhecer o seu público fará com que outros aspectos do planejamento de um evento de angariação de fundos sejam mais fáceis. Por exemplo; seu público pode ser Estudantes, CEOs de Organizações, Empresários ou Empresários.
Por exemplo; Se o seu evento de angariação de fundos é para arrecadar dinheiro para ajudar os jovens empreendedores a iniciarem seus negócios, então os donos de empresas e CEOs seriam o melhor público que responderia melhor ao evento de arrecadação de fundos. Além do mais, se a essência do levantamento de fundos é financiar um projeto comunitário, então você pode obter toda a residência da comunidade envolvida.
2. Faça alguma pesquisa
Embora você possa saber algumas coisas sobre eventos de angariação de fundos, mas se você deve organizar eventos de angariação de fundos bem sucedidos, então você pode querer considerar fazer algum estudo sobre eventos de angariação de fundos. Torne a internet sua amiga e você poderá obter muitas informações úteis para você e sua equipe. Você também pode considerar pedir àqueles que organizaram alguma no passado, para que você possa pegar uma ou duas sugestões do que eles fizeram. Aqui está uma amostra de modelo de plano de negócios sem fins lucrativos que você pode usar gratuitamente.
3. Escolha um evento
Parte da rotina de planejamento para um evento de angariação de fundos é que você tem que escolher um evento que será o principal ponto de atração. Alguns eventos que você pode adotar para o seu programa de captação de recursos são: evento de lavagem de carros, bote de vendas e um evento de leilão. Há muitos outros eventos que você pode adotar para sua captação de recursos, mas o evento mais popular que os fundraisers adotam é o leilão. Em um evento de leilão para arrecadação de fundos, itens valiosos são comprados e os convidados fazem lances pelos itens durante os itens. O maior lance vai para casa com cada item; o dinheiro realizado no leilão é canalizado para o projeto requerido.
4. Obtenha uma equipe
Você não poderia organizar uma angariação de fundos, mesmo sozinho sem um time. Portanto, você deve selecionar cuidadosamente aqueles que compraram a visão daquilo que você quer fazer. Haveria uma avalanche de voluntários que estariam dispostos a percorrer os nove metros inteiros com você. Você deve ser muito sensível para poder identificar esses tipos de pessoas.
5. Definir o objetivo do evento
Este é um dos primeiros determinantes que você deve colocar em prática quando você pensa em organizar um evento de arrecadação de fundos. Isso significa que você deve primeiro perguntar qual é o objetivo deste evento de captação de recursos. Determine se é apenas um fundraiser ou se há outras razões pelas quais você deseja reunir convidados para este evento. Na maioria dos casos, por exemplo, com organizações de caridade, o objetivo do fundraiser pode estar além da intenção original. Pode ser melhor conhecido pelo público e o que você tem.
6. Certifique-se de que o objetivo é
Você, assim como o comitê envolvido na organização deste evento de angariação de fundos, deve decidir sobre o objetivo do evento. Se o objetivo é unicamente para levantar dinheiro, então você deve saber o valor que você pretende realizar. Certifique-se de saber que o dinheiro com o qual você planejou o evento seria deduzido do dinheiro total que pode ser realizado.
7. Elaborar um Orçamento
A fim de organizar um evento de angariação de fundos bem sucedido, você deve elaborar seu orçamento - estimativa financeira. Depois de escolher um evento para a captação de recursos, você precisa calcular uma estimativa financeira de quanto será necessário para executar o evento. Se você estiver indo para um evento de lavagem de carro, você tem que considerar quanto vai custar para alugar um carro grande lavagem durante o período do evento e comprar equipamentos que serão usados para lavar os carros de todos os seus convidados que irão participar o evento. Mesmo se você escolher o leilão como atração principal, ainda precisará arrendar um local para o evento, pagar pela decoração do local e também comprar itens que serão leiloados no evento.
Eventos como captação de recursos são sinônimos do orçamento que está sendo extraído. Portanto, é muito necessário que você e sua equipe elaborem seu orçamento. As coisas a serem incluídas no orçamento incluem o seguinte; funcionários, o custo dos convites, o espaço a ser alugado para eventos, alimentação, entretenimento, transporte, segurança, serviços públicos e outras contas imprevistas que possam ser necessárias para tornar o evento um sucesso. No entanto, você deve ter em mente que o que você pretende elevar deve ser mais do que o orçamento para que você não corra com prejuízo.
8. Considere aqueles para estar no queimador dianteiro
Tal como acontece com muitos eventos de angariação de fundos, você deve ser capaz de determinar aqueles que seriam os líderes dos eventos. Isso pode incluir o seguinte; o comitê anfitrião, bem como os presidentes. Você deve ter em mente que essas pessoas são formadas por celebridades locais, doadores ricos e líderes empresariais. Este conjunto de pessoas determina em grande medida o nível de sucesso do evento de angariação de fundos.
9. Elaborar um programa
É muito conveniente que você elabore o programa com antecedência sobre como o evento ocorreria no Dia D. Considere determinar coisas como; Onde o evento aconteceria, qual seria a duração do evento, você estaria atendendo as pessoas, haveria entretenimento, que tipo de decoração seria necessária, bem como o código de vestuário para o evento.
10. Escolha uma data e hora
O próximo passo importante é escolher uma data e hora para o evento. Você tem que escolher uma data que seja adequada ao seu público. Se o seu público for trabalhador ou CEO, então, de preferência, um sábado será o melhor dia para realizar o evento. O tempo também é importante, portanto, certifique-se de corrigir o evento em um dia apropriado do mês e também de um horário conveniente. O momento perfeito para a realização de um evento de arrecadação de fundos é à tarde, a partir das 14h, e o dia ideal será um final de semana no final do mês.
11. Escolha um local: você tem que escolher um local dentro do ambiente que será uma distância de carro para seus convidados, pois é um evento de poucas horas; a maioria das pessoas não vai querer dirigir uma longa distância apenas por uma questão de participar de um evento de angariação de fundos.
12. Anuncie seu evento
Publicidade não se limita apenas a produtos e serviços, também se aplica ao seu evento de angariação de fundos. Isso significa que você deve estar pronto para divulgar seu evento; e uma boa maneira de começar é elaborar seus métodos de marketing. É por isso que fornecemos um modelo de plano de marketing sem fins lucrativos para ajudá-lo a começar.
O próximo passo é imprimir e enviar convites para seu convidado, desde que você conheça seu público-alvo. Isso torna mais fácil para você convidá-los. Faça uma lista de todos os potenciais clientes e envie uma cópia do seu convite para eles.
Observe que você deve enviar os convites com bastante antecedência para dar aos seus convidados tempo para limpar a programação do dia e também para fazer preparativos financeiros para o evento. Não limite as suas IVs às pessoas da sua lista, pode espalhar os seus tentáculos e convidar outras pessoas para o evento.
Você pode querer considerar o bom e velho modo boca-a-boca da publicidade, onde você é capaz de convencer seu público de que o evento valeria seu tempo e dinheiro. Você também pode considerar qualquer um desses; convites enviados por correio, telefonemas diretos e sistema de mala direta.
13. Faça alguns ensaios
Você não quer que o dia do evento chegue e, em seguida, os seus convidados saiam decepcionados e sentem que perderam seu tempo e recursos. Você deve, portanto, dar espaço para você e sua equipe praticarem. Para garantir que tudo corra bem, você e sua equipe precisam reservar tempo para ir ao local dos eventos e colocar as coisas em prática.
14. No dia do evento
Você tem que tornar o evento muito animado e cheio de diversão para alcançar o objetivo do dia; Uma maneira de iluminar todo o evento é obter um Lively M C. O MC é o coordenador do evento e, portanto, um animado MC tornará o evento de angariação de fundos muito animado. Se você pode obter um MC com um toque de humor - que é um comediante stand up, ele irá adicionar mais cor ao evento. Em segundo lugar, você pode adicionar alguns refrescos como parte do evento. Comida de dedo e bebidas e um estande de fotos podem servir a esse propósito.
15. lembrete
Não permita que seus convidados fiquem tão empolgados com a diversão que eles esquecem o propósito do evento; você deve ter um menu para todas as atividades que acontecerão durante o evento. Tente mapear tempo suficiente para entrar no objetivo principal da reunião que é captação de recursos. Diga aos seus convidados os detalhes do projeto e também o que eles podem alcançar patrocinando o evento. Se for uma captação de recursos para patrocinar um projeto Food Pantry, por exemplo, informe-os que cada centavo a ser levantado no evento será usado para montar uma despensa de alimentos que alimentará milhares de pessoas famintas ao redor do mundo.
16. coletar doações
A maioria das pessoas vem com o dinheiro para suas doações para o evento, enquanto outras podem decidir emitir cheques ou fazer promessas. Você tem que organizar os trabalhadores com alta integridade para ajudar a reunir o dinheiro que está sendo doado no decorrer do evento.
17. Vote of Thanks-: Você tem que fechar o evento com um grande voto de agradecimento ao seu convidado porque eles valorizaram o seu projeto o suficiente para fazer o tempo para vir, e até mesmo contribuir com seu dinheiro suado para o seu projeto. Não deixe de agradecê-los imensamente.
18. Não se esqueça de dizer obrigado
Depois que o evento de angariação de fundos pode ter vindo e ido, não se esqueça de apreciar aqueles que fizeram um enorme sucesso. Muito mais do que sua equipe, que trabalhou incansavelmente para torná-la um sucesso, você também deve agradecer a todos os doadores voluntários que colocam sorrisos em seu rosto. Você pode considerar cartões de agradecimento, mala direta, bem como telefonemas para mostrar apreço pelo que foi realizado.
Lembre-se que a chave para ter sucesso em seu evento de angariação de fundos é que você deve levar as seguintes dicas dadas acima realmente a sério. Isso ocorre porque aqueles que fizeram isso realmente tiveram histórias de sucesso para contar.
10 ideias para eventos de angariação de fundos soberbas para organizações sem fins lucrativos
Há momentos em que o dinheiro se torna escasso e as organizações sem fins lucrativos começam a correr atrás de empresas que buscam arrecadar dinheiro, uma vez que elas precisam para ajudar a fortalecer as atividades diárias da organização. No entanto, a verdade é que há momentos em que um fica sem idéias e é fato que essas idéias são o que torna um evento de angariação de fundos único em si mesmo.
Por esta razão, torna-se muito importante que se seja criativo em todas as ramificações, pois é a criatividade que traz para a mesa que ajudaria a levantar idéias sobre captação de recursos. Se você já tentou todas as idéias possíveis e acha que está ficando sem ideias, você pode simplesmente considerar as dicas a serem fornecidas nesta leitura muito a sério.
Aqui estão 10 idéias para eventos de arrecadação de fundos que funcionaram para outras organizações sem fins lucrativos que podem ajudá-lo a levantar muitos recursos que você achava que não eram apenas possíveis de levantar. Abaixo estão as idéias de eventos de captação de recursos muito criativas
uma. Considere os grupos de doadores menores
Os grupos de doadores menores são muito diferentes dos principais grupos de doadores. Isso ocorre porque os principais grupos de doadores têm como alvo uma seção de pessoas que podem dar um grande nível. Por exemplo: os principais grupos de doadores visam aqueles que dão em pequena escala. Enquanto, algumas organizações não-governamentais podem negligenciar esta seção de pessoas, no entanto, é muito aconselhável que você considere estes pequenos doadores como você não estaria perdendo em qualquer frente quando você fizer isso.
Uma maneira de também fazer isso é fazer com que esses doadores sejam consistentes em um nível mais baixo. Além disso, você pode dar um nome a esse grupo para que eles tenham algum senso de pertencimento e você pode decidir agendar reuniões para o grupo. Isso pode ser mensal, trimestral e o que você tem.
b. The Affinity Fundraising
Isso tem a ver com uma situação em que você tem uma rede ou um grupo de pessoas que acredita em sua visão, cuja única responsabilidade é ajudá-lo a levantar fundos de pessoas diferentes, bem como indivíduos. Você pode pensar em torná-lo um grupo profissional, como quando você tem um grupo de advogados levantando fundos em seu nome, ou médicos, donas de casa e o que você tem.
c. Considere Super eventos
O que significam super eventos, já que você já está organizando eventos? Bem, super eventos como o nome indica refere-se a um trem simultâneo de eventos de angariação de fundos que acontece ao mesmo tempo em que você tem anfitriões que arrecadariam fundos em seu nome. Isso significa que, se um evento é capaz de levantar 4-000 dólares, por exemplo, e os outros dizem como 9 faz o mesmo, então você está no seu caminho para reunir muitos fundos. Portanto, é importante que você tenha defensores muito fortes para adotar essa ideia de captação de recursos.
d. Obter pessoas para doar
Aqui o que acontece é que você pode decidir que as pessoas doem comida e entretenimento apenas para que o evento seja animado. Depois que isso tiver sido feito, você poderá publicar um anúncio informando que está tendo uma festa e que essa e essa quantia de dinheiro seriam cobradas como a taxa do portal. Você ficaria surpreso com a quantidade de dinheiro que seria realizado quando isso é feito.
e. Organize uma Competição de Ortografia
Existem várias maneiras de levantar fundos organizando uma competição de ortografia. Como isso seria feito, você poderia perguntar ? Deixe cada concorrente coletar doações para o número de palavras que eles são capazes de soletrar corretamente, quando isso for feito e depois que o concurso de ortografia for concluído, então os principais vencedores gerais poderão receber os prêmios doados. Esta é uma forma de obter fundos para uma organização não governamental como a sua.
f. Faça o Strike Gold
Essa captação de recursos, assim como o nome sugere, tem a ver com o ouro. Aqui, os participantes são convidados a fazer com que familiares e amigos doem jóias antigas que não usam mais, além de transformar o ouro em dinheiro. O que isso significa é que, como o ouro é um bem essencial que gera dinheiro, você pode ter certeza de que alguns fundos de bens seriam levantados quando essa idéia for adotada.
g. Rifas
Uma maneira que você também pode querer considerar como uma maneira rápida de ganhar dinheiro para sua organização não-governamental é quando você vende bilhetes de rifa. Como é que isso funciona? Venda de bilhetes de rifa Venda bilhetes de rifa e ofereça metade dos lucros como prémios. Algumas organizações não-governamentais estão adotando esses meios e, portanto, você também deve fazê-lo, já que definitivamente ganharia muito dinheiro.
h. Segure Leilões
Peça às pessoas para doarem alguns produtos, bem como utensílios domésticos que possam ser necessários para as pessoas e que leiam. Leilões são uma ótima maneira de angariar fundos, pois você descobriria que há muitas pessoas que poderiam estar interessadas nisso. Envie cartas, bem como convites para as pessoas e você ficaria surpreso com o número de pessoas que aparecem.
Eu. Vender Refeições
Isso significa simplesmente que você reuniria voluntários dispostos a preparar boas refeições em suas casas e doá-los para serem vendidos. Desde então, as pessoas realmente gostam de comer boas refeições; Você não pode subestimar o número de pessoas que podem comparecer para comprar essas refeições quando estiverem prontas para serem vendidas para as comunidades do bairro.
Então, quando você simplesmente não consegue encontrar um motivo para organizar um evento de arrecadação de fundos, então pode ter certeza de avançar com algumas das idéias anteriores.