Se você é um empreiteiro, não importa a parte do mundo em que vive, alguns dos melhores negócios (contratos) que você obterá são definitivamente do governo de seu país. Pode ser o governo local, o governo estadual ou até mesmo o governo federal (governo central); a linha inferior é que qualquer contrato que você recebe de qualquer braço do governo é mais provável que você vai buscar lucros enormes em comparação com o que você receberá do setor privado.
O governo federal submete contratos no valor de mais de US $ 500 bilhões anualmente para empresas privadas grandes e pequenas; Você pode aumentar rapidamente a receita de sua empresa obtendo contratos do governo federal, já que sabemos que a maioria dos contratos do governo federal são suprimentos necessários em grandes quantidades.
Embora o processo de garantir um governo federal possa levar muito tempo e ser estressante por causa dos muitos protocolos envolvidos; ainda existem algumas maneiras mais fáceis de fazer isso. Em resumo, este artigo falará sobre como você pode garantir seu primeiro contrato com o Governo Federal; tocar subtópicos como coisas que você precisa para fazer um lance para um contrato do Governo Federal, como licitar o contrato e mais dicas para ajudá-lo a obter contratos futuros com o Tio Sam.
3 coisas que você precisa para concorrer a um contrato do governo federal
É importante afirmar que obter um contrato do governo não é fácil por razões óbvias. Se você fizer uma oferta por contrato de qualquer uma das agências do governo, haverá muitas outras pessoas (empresas) com as quais você estará lidando, além da burocracia que você deve ter para escalar. Antes de fazer um lance para um contrato do Governo Federal, você tem que colocar as seguintes coisas no lugar;
- Ter um negócio em funcionamento -: O governo federal pode não estar disposto a fornecer contratos para empresas ou empresas que ainda não foram estabelecidas; eles sempre precisam das melhores mãos para lidar com qualquer contrato que seja atribuído a eles. Então, a primeira coisa que você precisa é de um negócio ou uma empresa já estabelecida antes de falar sobre a oferta de um contrato do Governo Federal.
- Base Financeira Forte -: Os contratos do Governo Federal são atribuídos a empresas que têm capacidade financeira para executar tais contratos, uma vez que a maioria dos contratos concedidos pelo Governo Federal não vem com pagamento antecipado. Além de ter uma base financeira sólida, você também precisa atualizar sua empresa para atender aos padrões do governo antes de começar a licitar contratos, porque são feitas investigações completas para garantir que as empresas que receberem contratos com o Governo Federal estejam atualizadas. De acordo com o padrão exigido, você deve colocar o seguinte no lugar; um sistema de contas atualizado para auditoria por funcionários do governo, um plano de negócios viável e um seguro comercial para proteger sua empresa durante a execução do contrato.
- Obter todas as licenças e certificações necessárias : existem alguns registros e licenças que você precisa adquirir antes de começar a fazer lances em contratos do governo federal. Alguns deles incluem: Número de identificação do Data Universal Numbering System (DUNS); esse número é obtido gratuitamente e é muito necessário que você o obtenha antes de começar a fazer seu primeiro lance, número de identificação fiscal, códigos de suprimento federal, código de serviço de produto e códigos do sistema de classificação de indústria da América do Norte.
Com tudo isso em vigor, falarei sobre como fazer uma oferta nos contratos do governo federal.
Como licitar com sucesso em contratos com o governo
uma. Registre-se no Banco de Dados de Registro do Empreiteiro Central -: Este é o primeiro passo que você precisa dar ao fazer um lance para um contrato do Governo Federal, especialmente se esta for sua primeira vez em fazê-lo. Você precisa ir ao CCR (Central Contractors Registration) e criar um perfil para sua empresa. Tente ser o mais completo possível ao criar seu perfil de negócios, incluindo os serviços que sua empresa gerencia e sua capacidade. Ter um perfil de negócios na CCR torna mais fácil para os executivos obterem sua empresa se houver um contrato disponível que atenda aos serviços que sua empresa oferece.
b. Pesquisa de Oportunidades Disponíveis -: O próximo é procurar contratos disponíveis e oportunidades de negócios que correspondam aos serviços oferecidos por sua empresa; O melhor lugar para obter essas informações é através do site www.fbo.gov. As oportunidades de negócios federais são sempre listadas no site, incluindo os requisitos para licitação nos contratos.
c. Envie sua proposta -: Depois de ter encontrado uma oportunidade de negócio federal que se encaixa nos serviços que sua empresa oferece, o próximo passo é enviar sua proposta. Sua proposta deve conter detalhes sobre sua empresa, serviços que você oferece, como você deve cumprir o contrato se ele for concedido à sua empresa e, finalmente, a sua cotação do prêmio. Se você ficar confuso sobre a questão de preparar o seu concurso, você pode ver propostas apresentadas por empresas que oferecem serviços semelhantes aos seus e observe como eles detalharam suas propostas. Por fim, lembre-se de seguir o esboço de processo exigido no contrato para enviar sua proposta.
Dicas para ajudar você a obter contratos futuros com o governo
Sem dúvida, ganhar contratos do governo exige mais do que a sua competência, você precisaria de outras habilidades para se tornar bem sucedido na licitação de contratos do governo do seu país. Se você fez o seu trabalho em casa e sabe que tem capacidade para executar qualquer contrato do governo concedido a você, abaixo estão 10 dicas para licitar com sucesso contratos governamentais:
1. Comece pequeno -: Nunca recue porque acha que não há lugar para as pequenas empresas licitarem contratos do governo federal, você pode começar fazendo lances para pequenos contratos, mesmo para menos de US $ 10.000. Depois de ter executado alguns contratos ou ter uma base de capital melhor, você pode optar por contratos maiores.
2. Estudar a política governamental sobre adjudicação de contratos a empreiteiros
Agora que você optou por se tornar um contratado do governo, então você precisa sentar para estudar tudo o que poderia colocar as mãos no que diz respeito à política do governo quando se trata de adjudicação de contratos para empreiteiros. Você ficaria surpreso que a razão pela qual a maioria das pessoas não consegue obter contratos do governo poderia estar ligada à sua ignorância sobre a política do governo de adjudicar contratos a empreiteiros.
3. Incorporar sua empresa
É claro que você deve estar ciente de que todos os negócios do governo com uma empresa estão registrados sob a comissão de assuntos corporativos. Na verdade, se a sua empresa / negócio não estiver registrada, você pode até não ter acesso a nenhuma concessão ou empréstimo do governo do seu país. Então, se você sabe que o seu objetivo de começar um negócio é fazer uma oferta por contratos do governo do seu país, então você deve garantir que você incorpore sua empresa.
4. Adquirir todas as certificações, licenças e permissões relevantes em sua indústria
É muito importante adquirir todas as certificações, licenças e autorizações relevantes exigidas em seu setor antes de licitar quaisquer contratos do governo. Seu certificado, licença e permissões lhe dão vantagem sobre seus concorrentes que não têm. Por exemplo; Se você está tentando fornecer medicamentos para os hospitais do governo, parte do que eles podem procurar antes de conceder-lhe o contrato é o seu certificado de farmácia, sua licença prática e outras autorizações necessárias para atuar nesse campo.
5. Pagar seu imposto como em quando: - Se você não tem um bom registro fiscal, então você não precisa se incomodar em fazer um lance para qualquer contrato do governo do seu país. De fato, parte do processo de triagem para um contratante licitação para contratos do governo é o seu registro fiscal. Por esse motivo, certifique-se de que você pagou seu imposto até a data antes de enviar seu lance, ou você não obterá o contrato.
6. Seja competente no que você faz: Você só precisa demonstrar alto nível de competência em seu campo quando tiver a oportunidade de fazê-lo. Ao fazer licitações para contratos, faça questão de sempre encaminhar o comitê encarregado da seleção de ofertas para seus trabalhos anteriores ( ou seja, se você tiver feito um trabalho brilhante no passado ), será sempre a sua vantagem fazê-lo.
7. Construa sua base de capital
Apesar do fato de que você será mobilizado quando um contrato com o governo é concedido a você, em alguns casos você pode ter que usar seu dinheiro para concluir o trabalho antes de ser pago. Na verdade, antes que os contratos possam ser adjudicados a qualquer empresa, o governo garantirá que eles façam uma verificação de antecedentes para garantir que a empresa possa executar o projeto com sucesso e parte do que eles procuram são seus anos de experiência e sua experiência. base de capital.
8. Aperfeiçoe suas habilidades de apresentação
Caso você não saiba disso, a falta de boas habilidades de apresentação privou muitos empreiteiros de conseguir contratos suculentos do governo, apesar de serem altamente competentes. Não importa o que você saiba e o que você possa fazer, se você não puder vendê-lo para as pessoas, você terá um desafio em conquistá-las como seu cliente. Portanto, assegure-se de aperfeiçoar suas habilidades de apresentação antes de fazer lances para contratos do governo.
9. Nunca faça comentários negativos sobre o governo no poder
Nesta era da revolução da mídia social, onde muitas pessoas fazem comentários negativos sobre o governo sem cautela, você só precisa tomar cuidado com os comentários que faz. A verdade é que não é apenas o RH que investiga os registros on-line das pessoas antes de empregá-los; O oficial do governo faz o mesmo antes de adjudicar contratos. Então, se você sabe que estaria fazendo lances para contratos do governo, então deveria prestar atenção ao que diz sobre o governo.
10. Esforce-se para ser o primeiro a apresentar um lance
Depois de ver um anúncio solicitando que as pessoas façam uma oferta pelo emprego de qualquer governo, assegure-se de que você esteja pronto para preparar e enviar seu lance. Você nunca pode dizer ao primeiro conjunto de pessoas para enviar seus lances que podem ser apenas as pessoas que serão consideradas para a próxima fase.
11. Construir Sinergia -: Você pode se juntar a outra empresa que oferece serviços similares com negócios para licitar contratos federais. Isso fornece o poder da sinergia e aumenta suas chances de garantir o contrato.
12. Garanta a entrega atempada -: Assegure-se de entregar o contrato da maneira mais meticulosa possível, se o contrato for adjudicado à sua empresa no final do período de licitação. A execução de contratos com prêmios de meio risco diminuirá suas chances de obter outros contratos no futuro.
13. Rede com Oficiais de Aquisição -: Na maioria das vezes, esses contratos do Governo Federal estão sendo concedidos por oficiais de compras em nome do governo federal. Você pode aumentar suas chances de obter contratos melhores no futuro, desenvolvendo relacionamentos com os oficiais de compras; e eles certamente o notificarão quando uma oportunidade comercial federal que corresponda aos seus serviços estiver disponível.
Suas habilidades interpessoais e habilidades de rede muitas vezes vêm a nu quando da licitação para um contrato do governo. A verdade é que a competência sozinha não pode assegurar um contrato do governo - mas as pessoas que você conhece no governo sempre trabalharão para favorecer você. Por exemplo; Se duas pessoas que têm o mesmo nível de qualificações e competência se candidatam a um emprego, e uma delas tem um relacionamento com alguém da agência governamental para a qual ele está licitando, definitivamente ele tem uma chance maior de obter o contrato.
Como lidar com o problema de propinas ao fazer lances para contratos com o governo
Você é um contratado? Você já enfrentou o desafio de oferecer propinas a funcionários do governo sempre que recebe um contrato? Se sim, então aqui está como lidar com a questão de propinas ao fazer lances para contratos do governo.
Dependendo do país em que você vive, não é mais novidade que os funcionários do governo solicitam propinas de empreiteiros antes de conceder esses contratos ou no momento de liberar fundos para que eles executem o contrato que lhes é outorgado. Embora este fenômeno seja comum em países do terceiro mundo, ainda está sendo praticado no mundo desenvolvido. De fato, tornou-se uma norma na maioria dos países e não há nada que você possa fazer a respeito.
Então, se você pretende se tornar um contratado do governo, então você deve estar pronto para combater este desafio. Mas se você já é um empreiteiro do governo e ainda não conseguiu lidar melhor com esse desafio, é preciso prestar mais atenção a este artigo, porque você pode simplesmente se deparar com a chave que ajudará a lidar com esse desafio. Agora, vamos passar rapidamente por cinco maneiras de lidar com a questão de propinas ao fazer lances para contratos com o governo:
I. Seja altamente profissional em sua abordagem
Uma das maneiras básicas de lidar com a questão de propinas ao concorrer com contratos governamentais é ser altamente profissional em sua abordagem. Você deve garantir que você exponha profissionalismo de alto nível ao receber uma proposta de um funcionário do governo quando receber um contrato, nunca falar sobre eles e garantir que os ouça e peça a eles que lhe dêem tempo para responder às demandas deles. .
II. Estude o terreno
Parte do que você precisa fazer para lidar efetivamente com a questão de propinas ao fazer lances para contratos com o governo é estudar o terreno para saber o que é obtido. Se é uma prática comum que você deve dar propinas ou concordar em dar propinas antes que possa ser concedido qualquer contrato do governo, então você só tem que jogar junto com eles. Há um ditado que diz “quando você está em Roma, deveria se comportar como um romano”. Então, não estaria fora de lugar se você mantiver a tradição do escritório do governo para o qual você está licitando.
III Aprenda a negociar
A verdade é que, como um empreiteiro que procura trabalhar para o governo, você dificilmente pode escapar do desafio de dar propinas a funcionários do governo. Se você sabe que é inevitável evitar propinas antes de poder receber um contrato do governo ou antes que o fundo atribuído ao projeto possa ser liberado para você executar o projeto que você recebe, então você deve escolher negociar com ele.
É sempre aconselhável não ceder a todas as demandas de quaisquer funcionários do governo que solicitem propinas de você, se você fizer isso, da próxima vez que fizer uma oferta por contrato, a probabilidade de aumentar suas demandas (propinas) pode ser alta.
Por exemplo; Se qualquer funcionário do governo solicitar 30 por cento do valor que o contrato (projeto) recebe antes de liberar o fundo, não apenas ceda à sua demanda, negocie em sua vantagem - você pode oferecer a eles 15 por cento. O que quer que você decida dar como um recuo não deve afetar o fundo necessário para executar o projeto do início ao fim, e também você deve ser capaz de obter lucro.
IV. Nunca Ameace Qualquer Oficial do Governo
Não importa a parte do mundo em que você vive e o que é obtido lá, é muito importante não ameaçar qualquer funcionário do governo sempre que eles se aproximarem de você antes de receber um contrato ou antes que fundos sejam liberados para você executar o projeto que você são premiados.
A verdade é que, antes de qualquer oficial do governo se aproximar de você por um suborno, eles teriam feito o dever de casa de tal maneira que, mesmo que você os levasse ao tribunal, você se esforçaria para inventar qualquer evidência para pregá-los. De fato, se você está lidando com um funcionário que é bem experiente em coletar propinas de empreiteiros, eles provavelmente vão virar o caso em você sempre que você os ameaçar. Portanto, mesmo que você não esteja satisfeito com suas exigências, assegure-se de não ameaçar assustá-los.
V. Se você deve dar propinas, deixe-os saber que você está fazendo isso de bom grado
Sem dúvida, você dificilmente pode escapar do desafio de dar propinas a funcionários do governo como um empreiteiro que disputa contratos do governo. Se você está em uma condição onde você não pode escapar dando propinas, apenas deixe-os saber que você está apenas apreciando seus esforços e é por isso que você estará dando a eles qualquer quantia que você escolher para dar a eles. Esta abordagem funcionará melhor para você se você estiver trabalhando para o governo por um tempo, mas se você é um novato, então você deve procurar maneiras melhores de deixá-los saber que você não gosta de dar propinas, mas você só tem que fazer isto.
Por último, é importante afirmar que nem todos os contratados que sucumbem ao pedido de dar propinas a funcionários do governo são, de fato, ; alguns contratantes preferem perder o contrato do que dar propinas. Isto é assim porque eles não querem que nada afete sua integridade. Mas se você optar por dar propinas, garantir que ele não será usado contra você no futuro, é por isso que é importante permitir que quem quer que esteja pedindo propina saiba que você está fazendo isso de bom grado, não porque tem medo de perdendo o contrato.
Em conclusão, listei todos os detalhes e etapas que você precisa para fazer um lance em um contrato do Governo Federal; mencionando questões como coisas que você precisa colocar em prática antes de começar a colocar seus lances, como procurar oportunidades e enviar propostas, e finalmente, dicas para ajudá-lo a garantir outros contratos no futuro.
A partir deste artigo, você pode ver que fazer lances e proteger contratos do governo federal não é tão difícil quanto muitas pessoas pensam; Você pode dar o próximo passo agora e visite www.fbo.gov para conferir as oportunidades de negócios federais que sua empresa pode suportar.