Como dono de uma pequena empresa, manter o controle do tempo que seus funcionários trabalham ajudará você a controlar os custos de mão de obra, minimizar o risco de conformidade e melhorar a produtividade entre seus funcionários. Mas fazer isso pode ser mais difícil do que você pensa.
Se você acha que a melhor maneira de rastrear o tempo de folga e a frequência de seus funcionários no campo é simplesmente anotar quantas horas seus funcionários trabalham todos os dias, então você está errado. Há mais para manter registros adequados do que apenas isso. Além de registrar o horário de trabalho de seus funcionários todos os dias, você precisa levar em conta dias de férias, tempo de doença e horas extras, entre outras coisas.
Para garantir que o processo corra bem e com precisão, muitas pequenas empresas usam um sistema de atendimento e tempo livre, que permite gerenciar facilmente o processo de acompanhamento de quando seus funcionários estão trabalhando e quando não estão. Então, se você quer rastrear seus funcionários, nada torna isso mais fácil do que um sistema de presenças e folgas.
Um sistema de presenças e atendimento é um pacote de software de computador que ajuda a registrar quando os funcionários iniciam e param o trabalho e o departamento onde o trabalho é executado. Ele também rastreia as refeições e intervalos, o tipo de trabalho realizado e o número de itens produzidos. Além de rastrear quando os funcionários trabalham, um sistema de horas e presenças também rastreia quando eles não estão trabalhando, o que ajuda a reduzir os pagamentos em excesso. E uma vez que fornece prova de participação e trabalho, um sistema de tempo e atendimento garantirá a conformidade entre seus funcionários.
Agora, existem muitos sistemas de tempo e atendimento disponíveis, você pode facilmente ficar preso tentando descobrir a melhor opção. Aqui estão três soluções confiáveis de tempo e atendimento que você deve considerar.
3 maneiras confiáveis de rastrear o tempo de folga do funcionário ou o comparecimento no campo
uma. Kroonos Workforce Ready Time Keeping
Se você precisar de uma solução que automatize totalmente as informações de tempo e frequência de seus funcionários, o Kroonos Workforce Ready Time Keeping será uma boa opção a ser considerada. Uma solução baseada em nuvem, o Workforce Ready oferece um arranjo no qual seus funcionários podem acessar e desativar dispositivos móveis, computadores e relógios de ponto. Ele também pode gerenciar vários tipos de funcionários, incluindo aqueles que são de hora em hora, assalariados e contratados.
Kroonos Workforce Ready Time Keeping possui um recurso de GPS que rastreia os locais dos funcionários móveis cada vez que eles acessam ou desligam. Também oferece aos funcionários a capacidade de verificar seus horários de trabalho, revisar os acréscimos de benefícios e solicitar folgas.
Se você quiser aproveitar ao máximo o software Kroonos Time Keeping, integre-o com recursos humanos, folha de pagamento e soluções fiscais. Todos estes estão disponíveis como aplicativos addon também desenvolvidos pela Kroonos.
b. Tsheets
Tsheets funciona como um sistema de rastreamento de funcionários e gerenciamento de funcionários. Ele permite que os funcionários acessem e desliguem usando seus computadores desktop ou laptop, bem como seus dispositivos móveis. E como o Kroonos Time Keeping, ele também oferece uma opção de GPS que permite que você saiba onde seus funcionários estão começando e terminando o dia. Além disso, seus funcionários podem usar o Tsheets para alocar manualmente o tempo para campos, tarefas ou projetos personalizados.
O Tsheets também permite que você gerencie o tempo livre, os dias de folga e os feriados de seus funcionários. Alertas de horas extras, aprovações de quadro de horários e a capacidade de identificar quais funcionários estão trabalhando em determinado momento são recursos adicionais fornecidos com o Tsheets.
c. TimeForce II para pequenas empresas
Outro sistema baseado em nuvem, o TimeForce II foi projetado para ajudá-lo a coletar e organizar com facilidade e precisão os dados de tempo dos funcionários. Ele monitora o tempo que seus funcionários trabalham, bem como o pagamento de suas férias, horas extras e outros registros de horário e frequência.
Com o TimeForce II, seus funcionários podem entrar e sair usando um navegador da Web ou um cartão simples. E, sendo um sistema baseado em nuvem, está sempre disponível para você e seus funcionários e não requer manutenção de TI.
O TimeForce II oferece uma ampla variedade de recursos adicionais, como notificações de solicitação de folga, notas de recusa de tempo limite, notificações de erro de cartão de ponto e opções de segurança baseadas em função que controlam a parte do sistema que cada funcionário pode ver ou acessar . O sistema também oferece um aplicativo móvel que permite que os funcionários acessem e desliguem usando seus smartphones.
Como afirmado anteriormente, existem mais do que sistemas de controle de tempo e de atendimento disponíveis para você. Mas nós decidimos parar nesses três porque eles estão completos com o que você precisa para o rastreamento eficaz de funcionários e gerenciamento de funcionários.
Então, se você sempre pensou que você pode lidar com todo o processo manualmente, agora você deve estar convencido de que você pode conseguir isso sem o auxílio desses sistemas.