CAPÍTULO 4 - Este é o quarto capítulo de “O Guia Completo para Começar um Negócio de Limpeza”. Estar envolvido na excitação de abrir e administrar seu primeiro empreendimento é na verdade um pecado fundamental no mundo dos negócios. Como um empreendedor, você deve perceber que fazer negócios no mundo real é tudo menos brincadeira de criança, especialmente quando você está tentando fazer um nome para si mesmo no negócio de limpeza, onde a indústria é altamente competitiva. Novas empresas como a sua estarão se esforçando para conseguir um lugar no topo da indústria.
No momento em que você percebe o seu negócio como diversão e jogos, é o momento em que você compromete o futuro da sua empresa. Escusado será dizer que um empreendedor iniciante não pode deixar de se sentir sobrecarregado de emoções alegres depois de obter o seu negócio oficialmente reconhecido pelas autoridades do Estado. Quando você vê esses selos e selos nos documentos legais, isso realmente faz com que você se sinta orgulhoso de sua pequena realização. Com isso dito, essas emoções exultantes devem ser convertidas na motivação e na determinação que você precisa para levar o negócio ao próximo nível. Um dos primeiros passos para subir até o próximo nível envolve a abertura de uma conta bancária comercial dedicada.
Se acontecer de você ter uma conversa com qualquer especialista no campo das finanças, eles dirão que um dos pilares fundamentais de um negócio de sucesso é a capacidade de fazer distinções claras entre as finanças do negócio e as finanças pessoais. Por que isso é tão importante?
Para respondê-lo em termos muito simples, separar seu financiamento de negócios de suas finanças pessoais permite que você proteja melhor seus ativos e também garante que as operações de negócios sejam executadas sem problemas como você espera que elas sejam executadas. Permanecer fora da grade pode ser inspirador se você é um seguidor de culto no campo, mas quando você está tentando ganhar a vida na cidade grande limpando os locais de trabalho e casas de outras pessoas, você não pode esperar confiar no cofrinho em sua casa.
Inicialmente, parece muito conveniente para você, especialmente se você é um único proprietário, ter uma conta bancária solitária onde você acumula toda a receita do seu negócio e seus ganhos pessoais. Sob tais circunstâncias, tudo o que você precisa fazer para colher os frutos do seu trabalho árduo é dirigir-se ao banco no final do mês e sacar uma grande soma de dinheiro. Se o mundo das finanças fosse tão fácil e descomplicado, talvez os alunos da quinta série pudessem se qualificar como especialistas em finanças.
Não importa quão palatável possa parecer a idéia de ter uma conta bancária importante, lembre-se de que a incapacidade de separar seus negócios e finanças pessoais, sem dúvida, será um tiro pela culatra em você, mais cedo ou mais tarde. Se você ainda está lutando para ser convencido, então preste atenção às 5 razões a seguir, pelas quais misturar serviços bancários pessoais com o seu banco comercial pode produzir uma receita para o desastre.
5 razões pelas quais você deve separar sua conta bancária pessoal da sua conta bancária comercial
1) A regra de dedução de negócios : Se você não está familiarizado com este termo, então é hora de você se familiarizar com isso. De acordo com essa regra geral dos negócios, as despesas de uma empresa só podem ser deduzidas pela própria empresa. A gravidade dessa afirmação é tal que vale a pena uma repetição.
Então, mais uma vez, apenas as empresas devem lidar e deduzir as despesas do negócio. Uma segunda intervenção partidária não é bem vinda. O dinheiro usado para conduzir as operações do dia-a-dia da sua empresa nunca deve se misturar ao dinheiro que você usa para comprar sua mercearia. Se o seu negócio está sendo executado em sua conta bancária pessoal, você terá um grande problema ao tentar explicar ao governo que o negócio que você administra não é simplesmente um hobby seu. Isso pode até levar ao cancelamento de sua licença comercial.
2 Tributação Tributos : Um dos seus principais objetivos como o proprietário de uma empresa de limpeza é ter certeza de que você fique absolutamente claro de qualquer tipo de complicações relacionadas com impostos. Esses problemas não apenas prejudicam seu financiamento, mas também afetam sua reputação brilhante. A última coisa que você quer é ter seus rivais na indústria de limpeza rotular sua empresa como um evasor fiscal e fraude fiscal.
Ao arquivar impostos para você e sua empresa, é obrigatório que você registre cada uma das transações separadamente. Se você mantiver uma única conta bancária, passar por todas as transações será um problema muito maior do que você poderia imaginar. Como proprietário de uma empresa de limpeza iniciante, você não deve desperdiçar suas horas preciosas no manuseio e na separação dessas transações na décima primeira hora.
Este é um fardo e consumo de tempo que você pode certamente fazer sem simplesmente abrindo uma conta bancária comercial dedicada à sua empresa de serviços de limpeza. Além disso, no processo de passar por essas transações individuais, você pode acabar ignorando algumas que podem colocá-lo nos livros ruins das autoridades fiscais.
3) A trilha de auditoria: Qualquer livro de recomendação recomendável recomendará que você mantenha uma conta bancária separada para sua empresa. No entanto, a lei do estado não exige que você faça isso. O que você precisa é de registros limpos, precisos, permanentes e completos de renda e deduções. Contanto que você seja capaz de produzir isso, você estará bem de acordo com a lei. O problema está em enfrentar a dificuldade de produzir esses registros claros enquanto é bombardeado com restrições de tempo. Portanto, você deve ser auditado para obter uma "trilha de auditoria clara" para sua empresa. Isso não apenas economizará tempo, mas também facilitará muito a sua vida e o ajudará a manter um relacionamento saudável com as autoridades estaduais.
4) Missed / Overlooked Deductions -: Isso foi mencionado antes na lista, mas agora é hora de você entender e aprender o significado de nunca perder ou ignorar as deduções. Quando você tem uma conta bancária gigantesca que é responsável pelas finanças de suas transações comerciais e pessoais, torna-se extremamente fácil para você perder as deduções e ignorá-las completamente.
Esta falta de concentração ao lidar com finanças pode custar-lhe muito tempo em termos de dinheiro e mais importante tempo. Você pode simplesmente perder uma grande quantia de dinheiro para limpar um mega shopping center enquanto atende às suas deduções perdidas e solucionar os problemas consequentes. Esses erros descuidados plantam as sementes da destruição em qualquer negócio, mesmo nas grandes corporações em todo o mundo. Se você acha que o seu novo negócio de limpeza estará imune aos males dos erros de dedução descuidados, então está, infelizmente, enganado.
5) Conduta Unprofessional -: Como o proprietário de uma empresa de limpeza, você estará investindo enormemente em seus recursos humanos. Sua equipe será o pivô do seu negócio de prestação de serviços. Como resultado, você tem que distribuir vários cheques para seus funcionários no final do mês. Como isso tudo se relaciona a ter uma conta bancária dedicada ?
Bem, coloque-se em seus sapatos 2 ou 3 meses a partir de agora. Quando você vai pagar seus funcionários ou outras empresas cujos serviços você tenha atingido, você realmente acha que seria altamente profissional de você reembolsá-los através de cheques pessoais? Conduta não profissional não fica pior do que isso. É por isso que ter uma conta bancária dedicada é tão importante. Ele permite que você pague as pessoas através do livro de cheques oficial da sua empresa. Não só acrescenta um toque de classe à maneira como você executa suas operações, mas aumenta a legitimidade do seu negócio como uma empresa de limpeza bem estabelecida.
Vale a pena notar que a natureza de uma empresa de serviços de limpeza realmente não permite que você confie em sua própria conta bancária pessoal. Limpeza de complexos comerciais e residenciais e prestação de serviços de limpeza e zeladoria não é nada como vender cachorros-quentes ou revistas na rua. Este é um grande negócio de dinheiro, onde seus clientes estarão recompensando você com cheques de pagamento de gordura.
Se você não tiver uma conta bancária dedicada para armazenar o dinheiro que você recebe da sua empresa, coloque-se em risco de um desastre financeiro em algum momento futuro não tão distante. Independentemente de você ter 1 cliente sob a dobra de sua empresa ou 100, é absolutamente imperativo que sua empresa de limpeza receba a propriedade de uma conta bancária que irá apoiá-la financeiramente em cada etapa de seu progresso e desenvolvimento.
Ser capaz de separar as finanças da sua empresa das suas próprias finanças pessoais tem muito a ver com a maneira como você se vê em relação ao seu negócio. Com certeza, você um dia será o dono de uma boa empresa de limpeza, mas isso não mudará o fato de que você realmente estará trabalhando para a empresa. Pode soar como um paradoxo filosófico, mas o empregador é, na realidade, o funcionário mais importante da empresa. Da mesma forma que as finanças de um funcionário nunca atrapalharão as finanças de sua empresa, você deve se certificar de que suas preocupações financeiras como um “empreendedor em atividade” não sejam idênticas às suas preocupações como dono do negócio. A única vez que o seu financiamento pessoal pode ser associado ao do seu negócio é quando o seu negócio rende o dinheiro que legitimamente pertence a você depois de arcar com todas as despesas da empresa.
Agora que você entende a importância de abrir uma conta bancária empresarial dedicada, cabe a você descobrir a maneira mais simples e fácil de cumprir essa meta financeira. Sua abordagem para abrir uma conta bancária será diferente, dependendo se o seu negócio é um único proprietário, uma LLC ou uma corporação.
A maioria dos proprietários individuais e alguns empreendedores de LLC têm o equívoco maciço de que as contas bancárias de negócios dedicadas são úteis somente para aqueles que são responsáveis por administrar corporações internacionais que estão sempre engajadas em todos os negócios importantes no exterior. Isso não é verdade. Contanto que você não esteja executando um stand de cachorro-quente que foi falado antes, você precisará de uma conta bancária, independentemente de quão pequena ou grande é a sua empresa. No caso em que você é um único proprietário, você precisará das seguintes duas coisas para adquirir uma conta bancária de negócios.
- O seu número de segurança social
- Um DBA
Vale ressaltar que tanto os ativos da empresa quanto os ativos pessoais estarão em água quente se a sua empresa for processada enquanto você assume o papel de um único proprietário. Talvez esta seja a razão pela qual a maioria dos empresários tendem a converter sua empresa em uma LLC. Se você deseja manter a etiqueta de um único proprietário ou expandir para LLC, isso dependerá inteiramente de quantos funcionários você contratar e do número de clientes que você deseja satisfazer nos estágios iniciais através de seus serviços de limpeza.
O DBA mencionado acima refere-se a " Doing Business As ". Isso permite que você opere um negócio com um nome diferente do seu. Por exemplo, se seu nome for Alan Jefferson, você poderá abrir uma empresa de limpeza com o nome de Jefferson Janitorial Services depois de adquirir o DBA para fazê-lo. Se você está planejando colocar a etiqueta LLC em sua empresa de limpeza, então o seguinte é necessário para que sua empresa seja sua própria conta bancária exclusiva.
- O LLC EIN -: Este é um formulário de identificação de imposto federal que será fornecido a você pelo IRS.
- Os Artigos da Organização -: Este formulário é fornecido pelo Secretário do Estado e atua como uma aprovação e afirmação do seu status de LLC.
- O Acordo Operacional -: Esta é uma declaração formal que trata da sua empresa e dos membros incluídos no seu negócio.
Desenhar uma linha clara de distinção entre suas finanças pessoais e seu financiamento de negócios é um passo fundamental para o desenvolvimento de hábitos e práticas de negócios saudáveis. Quanto mais rigoroso você for em manter essas práticas, maior será o sucesso que você pode esperar de seu negócio de serviços de limpeza. Mais do que tudo, abrir uma conta comercial exclusiva permite que o seu negócio de limpeza se torne mais digno e profissional aos olhos dos outros. Talvez uma conta bancária de negócios seja o que você precisa para manter as pessoas envolvidas em outros setores de olhar para o seu negócio e menosprezá-lo como uma profissão subalterna. Seja qual for o caso, a conta bancária dedicada a negócios será um salva-vidas a curto e a longo prazo.