A necessidade de um bom programa de treinamento em uma organização não pode ser relegada a segundo plano. Na verdade, se você deseja que seus funcionários tenham um desempenho ideal, você deve investir em treinamento e treiná-los novamente em intervalos regulares. Espera-se que você treine todos os novos funcionários que você recrutou em sua organização antes de atribuí-los ao seu local de trabalho e também é necessário treinar antigos membros da equipe sempre que quiser introduzir um novo conjunto de habilidades em sua organização ou sempre que estiverem operando abaixo das expectativas.
A maioria das organizações considera muito importante o departamento de treinamento porque é como uma incubadora que as ajuda a moldar suas equipes de acordo com a imagem que a organização tem em mente. Assim, em essência, o departamento de treinamento de qualquer organização deve estar sempre de pé para desenvolver um programa de treinamento adequado para a organização. O sucesso de qualquer organização depende da eficácia e das habilidades de seus funcionários.
Um bom programa de treinamento é diferente de um programa de orientação ou seminário, ele é mais profundo e muita pesquisa deve ser colocada nele. Se você é um instrutor ou um aspirante a treinador e quer saber como desenvolver um bom programa de treinamento para sua organização ou clientes, as dicas a seguir guiarão você do zero ao fim;
7 etapas para desenvolver um programa de treinamento para o local de trabalho
1. Conduzir a Avaliação das Necessidades de Treinamento (TNA)
Como um instrutor profissional, a primeira coisa que se espera de você antes de seguir em frente para começar a desenvolver um programa de treinamento é realizar uma avaliação das necessidades de treinamento. A essência da avaliação das necessidades de treinamento é descobrir a lacuna do conjunto de habilidades em uma organização e depois projetar um módulo de treinamento específico para preencher a lacuna do conjunto de habilidades. Uma boa avaliação de necessidade de treinamento envolve uma série de entrevistas de todos os quadros de funcionários. Se, de fato, você quiser desenvolver um bom programa de treinamento que atenda às necessidades específicas de sua organização, você deve conduzir a Avaliação de Necessidades de Treinamento (TNA - Training Need Assessment).
2. Use o levantamento para coletar informações
Outra coisa importante que você precisa fazer para garantir que você desenvolva um bom programa de treinamento é fazer uso da pesquisa para coletar as informações necessárias. A pesquisa é quase como a Avaliação de Necessidades de Treinamento, mas, com a pesquisa, você pode ir além das pessoas em sua organização para projetar o programa de treinamento para pessoas de fora da organização, mas no mesmo setor. A essência da pesquisa é garantir que nenhuma área do assunto de treinamento seja deixada de fora, portanto, abrange um escopo mais amplo.
3. Envolva-se em pesquisa
Tornar-se um bom treinador significa que você deve ser bom com a pesquisa. Você não pode propor um bom programa de treinamento sem ter tempo para fazer pesquisas sobre o assunto desejado. Assim, uma vez que você seja capaz de identificar a necessidade de treinamento de uma organização, o próximo passo que você deve seguir é procurar material relevante para usar na preparação de seu programa de treinamento. Você pode visitar a internet e qualquer biblioteca perto de você para obter material de treinamento.
4. Escreva as opções de treinamento e desenvolva pontos de destaque
Uma vez que você é capaz de reunir todos os materiais relevantes de sua pesquisa e as informações necessárias da avaliação da necessidade de treinamento, o próximo passo é seguir as opções de treinamento e esboçar um esboço do módulo de treinamento. Depois de ter escolhido os materiais que serão úteis para você, então você deve trazer um caderno e ler os materiais, certifique-se de escrever todos os pontos que atingem o seu coração.
5. Faça a ligação com o chefe de RH e outros funcionários importantes para rever as opções de treinamento que você tem
Como especialista em treinamento e desenvolvimento, é muito importante manter contato com o chefe de RH e outras equipes importantes para analisar as opções de treinamento que você tem. A entrada que você recebe irá ajudá-lo a desenvolver um programa de treinamento eficaz. Embora algum especialista em treinamento e desenvolvimento possa decidir ir sozinho ao preparar um programa de treinamento para uma organização, mas a ligação com o chefe de RH e outras equipes-chave é apenas o melhor caminho a percorrer.
6. Desenvolva (Flesh-up) seu módulo de treinamento
Depois de obter as informações necessárias do chefe de RH e de outros membros importantes da equipe, o próximo passo a seguir é tirar tempo para preencher todos os pontos destacados (seu rascunho). Uma coisa boa sobre passar por todos os pontos listados acima é que isso permitirá que você desenvolva um programa de treinamento que irá atender às necessidades específicas de uma organização e também será capaz de usar exemplos relevantes para direcionar seus pontos.
7. Revise e edite seu módulo de treinamento
Um programa de treinamento não está completo até que uma revisão adequada seja feita. Uma vez que você tenha terminado de preparar o programa de treinamento, o próximo passo é revisar e editar pessoalmente o seu módulo de treinamento. Depois de ter feito sua própria revisão e edição, você pode passar para o Chefe de RH ou outro especialista em treinamento e desenvolvimento para ajudá-lo a revisar e editar. A verdade é que, às vezes após a revisão, você pode ter que re-desenvolver todo o programa de treinamento. Passar por este processo irá garantir que você venha com um programa de treinamento muito bom que servirá efetivamente o propósito para o qual foi projetado.
Desenvolver um bom programa de treinamento não é um trabalho de um homem, você precisaria das contribuições de outras pessoas; pode ser através de interações individuais ou lendo seus livros ou assistindo seus DVDs de treinamento. Uma vez que você tenha desenvolvido com sucesso um programa de treinamento, então você pode ir adiante para protegê-lo, de modo que ninguém possa simplesmente ir em frente para fazer uso de seus módulos de treinamento sem o seu consentimento.