Você está ficando para trás no local de trabalho e não está fazendo o trabalho? Se SIM, aqui estão as 15 melhores dicas fáceis de fazer para aumentar sua produtividade de trabalho no escritório.
Há sempre dois tipos de pessoas em qualquer organização - pessoas que realmente alcançam seus objetivos, e aquelas que ficam imaginando se outras pessoas têm algum tipo de truque de mágica que usam para fazer mais trabalho porque não conseguem acompanhar os níveis de velocidade e produtividade de outras pessoas.
Se você se enquadra na última categoria, então sim, você está certo, existem algumas dicas e truques mágicos que você pode usar para se tornar uma pessoa mais produtiva no trabalho.
15 dicas fáceis de fazer para aumentar sua produtividade de trabalho no escritório
1. Definir Prazos : É normal que, se você sentir que tem todo o tempo do mundo para concluir uma tarefa, não haverá senso de urgência e poderá arrastar a tarefa com a maior facilidade possível. Mas quando você define prazos auto-impostos, isso ajuda você a ser mais produtivo, porque você sempre teria em mente que o relógio está correndo e você precisa se concentrar em alcançar seus objetivos.
2. Evite reuniões : as reuniões podem ser contraproducentes às vezes. Eles podem se arrastar por mais tempo do que o planejado e lhe dar menos tempo para participar de tarefas de trabalho. De fato, de acordo com uma pesquisa recente realizada pela Atlassian, o trabalhador médio gasta mais de 31 horas em reuniões improdutivas.
Antes de agendar ou participar de qualquer reunião, pergunte-se se é possível realizar as metas da reunião por e-mail, reuniões com base na Web ou telefonemas. Tente aproveitar as reuniões em pé também; É improvável que uma reunião em que todos os partidos estejam de pé se arraste durante uma reunião em que todos estejam sentados e relaxados.
3. Evite a multitarefa : a multitarefa é supostamente capaz de ajudá-lo a concluir mais tarefas de uma só vez, mas vários estudos realizados sobre o assunto nos fizeram entender que a multitarefa pode limitar sua produtividade. Um estudo recente realizado por neurocientistas revelou que apenas cerca de 2, 5% das pessoas são capazes de realizar multitarefas de forma eficaz.
Então, quando o resto de nós pensa que somos multitarefas, não somos; estamos simplesmente realizando ações individuais em rápida sucessão. É mais produtivo concentrar-se em uma tarefa por vez, concluí-la e depois passar para a próxima tarefa em sua lista de tarefas. Você teria mais tarefas concluídas dessa maneira do que tentar fazer muitas coisas de cada vez.
4. Faça pausas curtas e frequentes : pode soar contra-intuitivo, mas pode ajudá-lo a aumentar sua produtividade. Em vez de gastar várias horas a fio trabalhando em suas tarefas, ajuda a fazer intervalos frequentes entre as tarefas.
Quando você gasta muito tempo trabalhando em um emprego, você pode experimentar retornos decrescentes na produtividade devido a níveis crescentes de estresse. Mas se você fizer pausas curtas entre o trabalho, isso ajudará você a relaxar para que, quando voltar ao trabalho, seu desempenho aumente.
Se o seu trabalho envolve ficar sentado por várias horas, o fluxo de sangue e oxigênio para o cérebro pode diminuir após algumas horas sentado no mesmo local. Isso ajuda a levantar quando você está tirando aquelas pausas curtas do trabalho; ande um pouco para que o fluxo de oxigênio para o cérebro possa melhorar, e seu desempenho mental possa aumentar.
5. Pare de tentar ser perfeito : a perfeição é apenas uma ilusão - uma ilusão da qual você tem que desistir porque limita sua produtividade. Se você está sempre tentando garantir que todas as tarefas sejam concluídas com perfeição antes de entregá-las, você acabaria gastando muito tempo extra nelas - tempo que você teria investido na conclusão de mais tarefas.
Você tem que entender que a perfeição é um feito muito difícil de alcançar - é quase impossível ser perfeito, então dê a todos os seus projetos o seu melhor e passe para outras tarefas sem perder muito tempo.
6. Desativar notificações : chamadas telefônicas, e-mails ou mensagens; eles são capazes de seqüestrar o seu dia e desviar você do curso.
Você poderia ter o dia inteiro planejado, mas um telefonema ou e-mail pode mudar tudo. É melhor desativar todas as possíveis fontes de distração durante o trabalho e atender às chamadas telefônicas, e-mails e outras mensagens depois de concluir as tarefas importantes.
7. Aprenda como delegar tarefas : Às vezes, você mesmo quer lidar com todas as tarefas porque não tem certeza de que outras pessoas seriam capazes de lidar com as tarefas tão bem quanto você. Bem, deve haver algumas tarefas que você pode delegar - tarefas que não são tão difíceis, e não têm grande impacto na realização de seus objetivos.
Aprenda a delegar essas tarefas para outras pessoas. Por exemplo, você realmente tem que ser o único a digitar letras para enviar aos seus clientes? Você pode atribuir tarefas como essa a outras pessoas para poder se concentrar em tarefas importantes.
8. Declutter seu espaço de trabalho : A desordem física pode facilmente levar a desordem mental. Os psicólogos revelaram que a desordem física pode ser muito perturbadora, e limitar a produtividade além da desorganização do espaço de trabalho pode levar você a gastar um tempo precioso que você teria gasto na conclusão de tarefas, procurando documentos, arquivos e ferramentas de trabalho.
Ajuda a manter um espaço de trabalho organizado para que você possa se concentrar melhor no trabalho e manter um forte foco mental.
9. Bloqueie o ruído : Às vezes, o ruído e as atividades das pessoas ao seu redor podem distraí-lo e limitar sua produtividade. Uma maneira de evitar isso é usar um fone de ouvido para bloquear o ruído. Você pode tocar música enquanto trabalha para bloquear as perturbações das pessoas ao seu redor.
10. Use um quadro de visão : Às vezes, quando você tem seus objetivos e desejos olhando para você, você não precisa de mais motivação para trabalhar mais e ser mais produtivo no trabalho.
Você pode imprimir pequenas fotos das coisas que você está tentando alcançar - aquele carro dos sonhos, a casa dos sonhos, as férias de luxo, colocar as fotos em um local estratégico, onde você pode facilmente vê-lo durante o trabalho. Cada vez que você vê a foto, você seria incentivado a colocar mais esforços em seu trabalho para que você possa atingir esses objetivos.
11. Tire proveito de suas horas mais produtivas : Todos nós temos horas quando somos mais produtivos e aquelas horas em que não conseguimos fazer muito, não importa o quanto tentemos.
Descubra as horas em que você é mais produtivo e aproveite essas horas.
Uma maneira de fazer isso é agendar suas tarefas mais desafiadoras para essas horas, para que você possa lidar com tarefas menos difíceis quando estiver no auge de seu desempenho.
12. Planeje seu dia : Você deve sempre planejar seu dia - comece a trabalhar pelo menos 15 minutos antes do início do dia e passe os 15 minutos planejando o dia. Planejar o seu dia ajuda você a permanecer no caminho certo e a manter suas metas diárias em mente. Também ajuda a reduzir a desordem mental e ajuda a melhorar seus níveis de foco e concentração.
13. Tem dias de folga : Sim, você deve ter alguns dias em que você realmente não trabalha tanto quanto trabalha em outros dias.
Isso pode servir como uma forma de recompensa e motivação para você passar por uma semana agitada.
Você não precisa ficar ocioso nos dias de folga; você pode simplesmente passar o dia fazendo tarefas simples que não exigem muita entrada mental. Subconscientemente, você sempre esperaria ansiosamente por seus dias de folga, e o mero pensamento de que em breve você teria um dia para descansar pode ajudar a encorajá-lo e levá-lo aos dias mais agitados.
14. Mantenha a água perto de você : É importante manter-se hidratado, mas às vezes, uma simples quebra de água pode expô-lo a distrações evitáveis.
Você pode se levantar para beber água e, em seguida, no caminho de volta, você vê seus colegas reunidos em torno de discutir algo e, em seguida, você é tentado a participar da discussão e esquecer completamente que você tem prazos e tarefas para concluir.
Ele ajuda a manter uma garrafa de água e, basicamente, todas as ferramentas e recursos necessários para concluir tarefas perto de você, a fim de evitar distrações que possam ocorrer durante as pausas para a origem dessas ferramentas e recursos.
15. Priorizar tarefas de trabalho : A priorização pode ser a única coisa que o ajudaria a evitar um estrago total no final de um dia de trabalho naqueles dias em que você ainda não consegue completar todas as tarefas em sua lista de tarefas depois de dar o seu melhor.
Quando você prioriza suas tarefas de trabalho, já sabe quais são as mais importantes, para poder começar com elas. Mesmo que você não consiga completar todas as suas tarefas no final do dia, você teria pelo menos completado algumas das mais importantes.
Por fim, aprenda como comemorar pequenas vitórias e metas que você é capaz de alcançar. O cérebro humano prospera em recompensas e sentimentos agradáveis. Quando você está feliz ou comemorando, seu cérebro libera hormônios de testosterona que fazem você se sentir bem. A testosterona é um estimulante saudável para o cérebro, então quando você celebra as pequenas realizações, metas e prazos cumpridos; você estaria dando ao seu cérebro mais razões para apoiá-lo a alcançar mais objetivos.