Quando alguns funcionários ouvem 'reunião de negócios', eles imediatamente começam a pensar em um evento chato, em que a equipe de gerenciamento consegue se mostrar enquanto a equipe júnior é forçada a sentar e ouvir. É assim que você quer que seus funcionários pensem em suas reuniões de negócios ? Eu acho que não.
Reuniões de negócios devem ser algo que os funcionários esperem - uma chance de aprender novas habilidades, socializar e interagir. Mas, se as reuniões de negócios sempre acontecem no mesmo lugar aborrecido ou na sala de reuniões do escritório, duvido que haja algo de interessante para se esperar.
Então, para a sua próxima reunião de negócios, tente fazer algo fora do comum. Vá em outro lugar. Organize algo divertido e você poderá obter melhores resultados. Além disso, lembre-se de que as reuniões de negócios não se referem apenas a reuniões com seus funcionários, podem ser com seus investidores, acionistas, partes interessadas ou mesmo clientes.
10 Ideias de Localização de Reuniões de Negócios para Alta Produtividade
1. Centros de eventos
A conferência ou sala de reuniões de um centro de eventos pode trazer um pouco de ar fresco e a atmosfera certa que você precisa para debater e aprender. Centros de eventos geralmente têm as instalações certas necessárias para reuniões de negócios, e eles têm salas de reunião menores para duas a cinco pessoas, caso seja o que você precisa.
2. Restaurantes e cafés
Se você está realizando uma reunião de negócios com orçamento limitado e não precisa de projetores e sistemas de endereços públicos, e está hospedando apenas um pequeno número de pessoas, esta é a melhor escolha para você. Você pode simplesmente procurar uma cafeteria agradável, não muito ruim, onde possa sentar-se com seus convidados e ter suas reuniões convenientemente.
No entanto, é importante pedir permissão prévia ou solicitar suas regras sobre as reuniões de hospedagem. Você não quer que seus convidados fiquem envergonhados caso o restaurante ou a cafeteria não permitam a realização de reuniões em suas instalações.
3. Resorts
Uma coisa boa sobre hospedar sua reunião de negócios em um resort é que seus convidados também podem começar a relaxar e fugir da agitação da cidade por alguns dias. Eles seriam capazes de refrescar suas mentes, almas e tentar resorts de spa, resorts de negócios, resorts de praia, resorts de golfe ou resorts de vida selvagem para sua próxima reunião de negócios.
4. Navios de cruzeiro: Já pensou na idéia de hospedar suas reuniões de negócios a bordo de um navio de cruzeiro? O que mais poderia ser mais excitante e emocionante do que isso? Esta é uma reunião que seus convidados certamente estariam ansiosos para participar.
5. Ilhas
Se você puder pagar, encontre uma ilha muito agradável e leve seus convidados para um fim de semana tranquilo e privado. Além de realizar uma sessão de reunião interessante, seus convidados também teriam muitas atividades divertidas para fazer o que tornaria o evento muito memorável.
6. Ranchos: Você também pode considerar hospedar suas reuniões de negócios em um rancho. Há dezenas de resorts Ranch que oferecem uma atmosfera muito legal para os hóspedes e lhes permitem a oportunidade de estar mais perto da natureza.
7. Hotéis
Hospedar sua reunião de negócios em um hotel é bastante confortável. Os hotéis oferecem experiências completas para planejadores de eventos; boas localizações, alojamento, alimentação, transporte e entretenimento. Você não precisa se preocupar com mais nada, se você pode obter um bom hotel que iria apoiá-lo e oferecer todas as facilidades que você precisa para tornar suas reuniões de negócios memoráveis e bem sucedidas.
8. Livrarias: Para reuniões simples, curtas e formais, uma livraria é um lugar muito bom para realizar reuniões de negócios muito breves. Essa é uma boa idéia para empreendedores que trabalham fora de casa e que não gostam muito da idéia de encontrar clientes em casa.
9. Bibliotecas Públicas
Outra ótima idéia para as pessoas que planejam reuniões de negócios com orçamento é fazer uso de bibliotecas públicas. Algumas bibliotecas públicas têm salas de reunião onde permitem que os membros realizem reuniões. No entanto, se for uma reunião em que você gostaria que seus convidados fossem entretidos, uma biblioteca pública seria um lugar muito errado para sediar essas reuniões.
10. A Internet
Você também pode realizar reuniões eletrônicas na Internet sem ter que se estressar ou a seus convidados. Isso é, de fato, muito bom para pessoas que estão realizando reuniões internacionais. Existem muitas ferramentas e aplicativos que podem ser usados para hospedar videoconferências e reuniões. Exemplos são o GoToMeeting, o Cisco Webex, o Google Hangouts, o Team Viewer e o Join.me. Algumas dessas ferramentas são gratuitas enquanto você precisa pagar um token para algumas delas. Os hangouts do Google, por exemplo, são totalmente gratuitos.